Oluşturulan grafik için sayfada eklenmesi gereken yeni veriler varsa, yeni bilgilerin bulunduğu aralığı seçip kopyalayabilir (Ctrl + C) ve ardından doğrudan grafiğe yapıştırabilirsiniz (Ctrl + V) .

Kısaltılmış adlara (Ivanov I. I.) dönüştürmeniz gereken tam adlardan (Ivanov Ivan Ivanovich) oluşan bir listeniz olduğunu varsayalım. Bunu yapmak için, istediğiniz metni bitişik sütuna manuel olarak yazmaya başlamanız yeterlidir. İkinci veya üçüncü satırda Excel, eylemlerimizi tahmin etmeye ve daha sonraki işlemleri otomatik olarak gerçekleştirmeye çalışacaktır. Tek yapmanız gereken onaylamak için Enter tuşuna basmaktır; tüm isimler anında dönüştürülecektir. Benzer şekilde, e-postadan adları çıkarabilir, parçalardan tam adları birleştirebilir vb.

Büyük olasılıkla sihirli otomatik doldurma işaretçisini biliyorsunuzdur. Sağda ince siyah bir haç var alt köşe hücreleri çekerek, bir hücrenin veya formülün içeriğini aynı anda birkaç hücreye kopyalayabilirsiniz. Bununla birlikte, hoş olmayan bir nüans var: Bu tür bir kopyalama genellikle tablonun tasarımını ihlal eder, çünkü yalnızca formül değil aynı zamanda hücre formatı da kopyalanır. Bu önlenebilir. Siyah çarpı işaretini çektikten hemen sonra, kopyalanan alanın sağ alt köşesinde görünen özel bir simge olan akıllı etikete tıklayın.

“Yalnızca değerleri kopyala” seçeneğini (Biçimlendirmeden Doldur) seçerseniz Excel, formülünüzü biçimlendirmeden kopyalayacak ve tasarımı bozmayacaktır.

Excel'de, şehre göre satışlar gibi coğrafi verilerinizi etkileşimli bir harita üzerinde hızlı bir şekilde görüntüleyebilirsiniz. Bunun için “Ekle” sekmesinden “App Store”a (Ofis Mağazası) gitmeniz ve oradan “Bing Haritalar” eklentisini yüklemeniz gerekiyor. Bu aynı zamanda web sitesinden Şimdi Al düğmesini tıklatarak da yapılabilir.

Bir modül ekledikten sonra Ekle sekmesindeki Uygulamalarım açılır listesinden seçip çalışma sayfanıza yerleştirebilirsiniz. Verilerimizi görmek için tek yapmanız gereken veri hücrelerinizi seçmek ve harita modülündeki Konumları Göster butonuna tıklamak. İstenirse eklenti ayarlarında görüntülenecek grafik türünü ve renkleri seçebilirsiniz.

Bir dosyadaki çalışma sayfası sayısı 10'u aşarsa, bunlar arasında gezinmek zorlaşır. Tıklamak sağ tık Ekranın sol alt köşesindeki sayfa kısayollarını kaydırmak için farenizi düğmelerden herhangi birinin üzerine getirin. Bir içindekiler tablosu görünecektir ve istediğiniz herhangi bir sayfaya anında gidebilirsiniz.

Hücreleri satırlardan sütunlara manuel olarak taşımak zorunda kaldıysanız, aşağıdaki numarayı takdir edeceksiniz:

1. Bir aralık seçin.
2. Kopyalayın (Ctrl + C) veya sağ tıklayıp “Kopyala”yı seçin.
3. Verileri yapıştırmak istediğiniz hücreye sağ tıklayın ve içerik menüsündeki özel yapıştırma seçeneklerinden birini (Değiştir simgesini) seçin. Excel'in eski sürümlerinde bu simge yoktur ancak Özel Yapıştır (Ctrl + Alt + V) tuşunu kullanarak ve Transpoze seçeneğini belirleyerek sorunu çözebilirsiniz.

Herhangi bir hücreye kesinlikle girilmesi gerekiyorsa belirli değerler izin verilen kümeden (örneğin, yalnızca "evet" ve "hayır" veya yalnızca şirket departmanları listesinden vb.), bu, bir açılır liste kullanılarak kolayca organize edilebilir.

1. Böyle bir kısıtlama içermesi gereken hücreyi (veya hücre aralığını) seçin.
2. “Veri” sekmesindeki “Veri Doğrulama” düğmesine tıklayın (Veri → Doğrulama).
3. İzin Ver açılır listesinde Liste seçeneğini seçin.
4. "Kaynak" alanında, siz girerken daha sonra görünecek öğelerin referans değişkenlerini içeren bir aralık belirtin.

Veri içeren bir aralık seçerseniz ve "Giriş" sekmesinde "Tablo Olarak Formatla"ya (Ana Sayfa → Tablo Olarak Formatla) tıklarsanız, listemiz birçok yararlı şey yapabilen akıllı bir tabloya dönüştürülecektir:

1. Yeni satır veya sütunlar eklendiğinde otomatik olarak genişler.
2. Girilen formüller otomatik olarak sütunun tamamına kopyalanacaktır.
3. Böyle bir tablonun başlığı kaydırma sırasında otomatik olarak sabitlenir ve seçim ve sıralama için filtre düğmeleri içerir.
4. Açılan “Tasarım” sekmesinde böyle bir tabloya otomatik hesaplamalı toplam satırı ekleyebilirsiniz.

Mini grafikler, verilerimizin dinamiklerini görsel olarak gösteren, doğrudan hücrelere çizilen minyatür diyagramlardır. Bunları oluşturmak için Ekle sekmesindeki Mini Grafikler grubundaki Çizgi veya Sütunlar düğmesini tıklayın. Açılan pencerede orijinal sayısal verilerin bulunduğu aralığı ve mini grafiklerin görüntülenmesini istediğiniz hücreleri belirtin.

"Tamam" butonuna tıkladıktan sonra Microsoft Excel bunları belirtilen hücrelerde oluşturacaktır. Görünen "Tasarım" sekmesinde renklerini, türlerini daha da yapılandırabilir, minimum ve maksimum değerler ve benzeri.

Düşünün: Günün son yarısında uğraştığınız raporu kapatıyorsunuz ve "Değişiklikler dosyaya kaydedilsin mi?" iletişim kutusu beliriyor. aniden bir nedenden ötürü “Hayır”a basarsınız. Ofis sizin yürek parçalayan çığlığınızla dolu ama artık çok geç: Son birkaç saatlik çalışma boşa gitti.

Aslında durumu iyileştirme şansı var. Excel 2010'unuz varsa, “Dosya” → “Son Kullanılanlar” (Dosya → Son Kullanılanlar) seçeneğine tıklayın ve ekranın sağ alt köşesindeki “Kaydedilmemiş Çalışma Kitaplarını Kurtar” düğmesini bulun.

Excel 2013'te yol biraz farklıdır: “Dosya” → “Bilgi” → “Sürüm Kontrolü” → “Kaydedilmemiş Çalışma Kitaplarını Kurtar” (Dosya - Özellikler - Kaydedilmemiş Çalışma Kitaplarını Kurtar).

Excel'in sonraki sürümlerinde Dosya → Ayrıntılar → Çalışma Kitabını Yönet'i açın.

Derinliklerden özel bir klasör açılacak Microsoft Office Böyle bir durumda oluşturulan veya değiştirilen ancak kaydedilmemiş tüm kitapların geçici kopyaları kaydedilir.

Bazen Excel'de çalışırken iki listeyi karşılaştırmanız ve aynı veya farklı olan öğeleri hızlı bir şekilde bulmanız gerekir. İşte bunu yapmanın en hızlı ve en görsel yolu:

1. Karşılaştırmak için her iki sütunu da seçin (Ctrl tuşunu basılı tutun).
2. Giriş sekmesinde → Koşullu Biçimlendirme → Hücre Kurallarını Vurgula → Yinelenen Değerler'i seçin.
3. Açılır listeden Benzersiz seçeneğini seçin.

İstediğiniz çıktıyı elde etmek için Excel hesaplamanızdaki giriş değerlerinde hiç değişiklik yaptınız mı? Böyle anlarda kendinizi deneyimli bir topçu gibi hissedersiniz: sadece birkaç düzine "yetersiz atış - hedefi aşma" tekrarı - ve işte burada, uzun zamandır beklenen vuruş!

Microsoft Excel bu ayarlamayı sizin için daha hızlı ve daha doğru bir şekilde yapabilir. Bunu yapmak için, “Veri” sekmesindeki “What If Analysis” butonuna tıklayın ve “Parametre Seçimi” komutunu seçin (Ekle → What If Analizi → Hedef Arama). Açılan pencerede istediğiniz değeri, istenen sonucu ve değişmesi gereken giriş hücresini seçmek istediğiniz hücreyi belirtin. "Tamam"a tıkladıktan sonra Excel, ihtiyacınız olan toplamı 0,001 doğrulukla bulmak için 100'e kadar "çekim" gerçekleştirir.

“Yeni Başlayanlar İçin Excel 2010” materyallerinin üçüncü bölümünde formülleri kopyalamaya yönelik algoritmalar ve bunları derlerken hataları izlemeye yönelik bir sistem hakkında konuşacağız. Ek olarak, işlevlerin ne olduğunu ve verilerin veya hesaplama sonuçlarının nasıl temsil edileceğini öğreneceksiniz. grafiksel olarak Diyagramlar ve mini çizgiler kullanarak.

giriiş

Yeni Başlayanlar İçin Excel 2010 serisinin 2. Bölümünde, satır ve sütun ekleme ve hücreleri birleştirme gibi bazı tablo biçimlendirme seçeneklerini araştırdık. Ayrıca Excel'de aritmetik işlemlerin nasıl yapılacağını ve basit formüllerin nasıl oluşturulacağını öğrendiniz.

Bu materyalin başında formüller hakkında biraz daha konuşacağız - bunları nasıl düzenleyeceğinizi anlatacağız, hata bildirim sistemi ve hata izleme araçları hakkında konuşacağız ve ayrıca Excel'de kopyalamak ve taşımak için hangi algoritmaların kullanıldığını öğreneceğiz. formüller. Daha sonra, e-tablolarda başka bir önemli kavramı tanıtacağız: işlevler. Son olarak, MS Excel 2010'da elde edilen verileri ve sonuçları grafikler ve mini grafikler kullanarak görsel (grafiksel) biçimde nasıl sunabileceğinizi öğreneceksiniz.

Formül düzenleme ve hata takip sistemi

Tablo hücrelerindeki tüm formüller istenildiği zaman düzenlenebilir. Bunu yapmak için, formülü içeren hücreyi seçin ve ardından gerekli değişiklikleri hemen yapabileceğiniz tablonun üzerindeki formül çubuğuna tıklayın. İçeriği doğrudan hücrenin kendisinde düzenlemek sizin için daha uygunsa, üzerine çift tıklayın.

Düzenlemeyi bitirdikten sonra Enter veya Sekme tuşlarına basın, ardından Excel değişiklikleri dikkate alarak yeniden hesaplayacak ve sonucu gösterecektir.

Çoğu zaman formülü yanlış girdiğiniz veya formülün referans verdiği hücrelerden birinin içeriğini sildikten (değiştirdikten) sonra hesaplamalarda bir hata meydana gelir. Bu durumda Excel sizi bu konuda kesinlikle bilgilendirecektir. Yanlış ifadeyi içeren hücrenin yanında sarı elmas içinde bir ünlem işareti görünecektir.

Çoğu durumda, uygulama size yalnızca bir hata olduğunu bildirmekle kalmayacak, aynı zamanda tam olarak neyin yanlış yapıldığını da gösterecektir.

Excel'deki hataların kodunu çözme:

• ##### - tarih ve saat değerlerini kullanarak bir formül çalıştırmanın sonucu negatif bir sayıdır veya işlem sonucu hücreye sığmaz;
• #DEĞER!- geçersiz türde bir operatör veya formül bağımsız değişkeni kullanılmış. En sık yapılan hatalardan biri;
• #BÖL/0!- formül sıfıra bölmeye çalışır;
• #İSİM?- formülde kullanılan ad yanlış ve Excel bunu tanıyamıyor;
• #Yok- belirsiz veriler. Çoğu zaman bu hata, bir işlev bağımsız değişkeni yanlış tanımlandığında ortaya çıkar;
• #BAĞLANTI!- formül, örneğin silinmiş bir hücre gibi geçersiz bir hücre referansı içeriyor.
• #SAYI!- hesaplamanın sonucu MS Excel'de kullanılamayacak kadar küçük veya çok büyük bir sayıysa. Görüntülenen sayıların aralığı -10.307 ile 10.307 arasındadır.
• #BOŞ!- formül aslında ortak hücreleri olmayan alanların kesişimini belirtir.

Hataların yalnızca formüldeki yanlış veriler nedeniyle değil, aynı zamanda atıfta bulunduğu hücredeki yanlış bilgi içeriği nedeniyle de ortaya çıkabileceğini bir kez daha hatırlatalım.

Bazen tabloda çok fazla veri olduğunda ve formüller şunları içerdiğinde çok sayıda Farklı hücrelere referanslar varsa, bir ifadenin doğruluğunu kontrol ederken veya bir hatanın kaynağını bulurken ciddi zorluklar ortaya çıkabilir. Bu gibi durumlarda kullanıcının işini kolaylaştırmak için Excel, ekrandaki etkileyici ve bağımlı hücreleri vurgulamanıza olanak tanıyan yerleşik bir araca sahiptir.

Etkili hücreler formüllerin referans verdiği hücrelerdir ve bağımlı hücreler aksine elektronik tablodaki hücrelerin adreslerine başvuran formüller içerir.

Hücreler ve formüller arasındaki bağlantıları sözde kullanarak grafiksel olarak görüntülemek için bağımlılık okuşeritteki komutları kullanabilirsiniz Etkili hücreler Ve Bağımlı hücreler grup içinde Formül bağımlılıkları sekmede Formüller.

Örneğin, önceki iki bölümde derlediğimiz test tablomuzda tasarrufların nihai sonucunun nasıl oluştuğunu görelim:

Bu hücredeki formülün “=H5 - H12” gibi görünmesine rağmen Excel, bağımlılık oklarını kullanarak nihai sonucun hesaplanmasında yer alan tüm değerleri gösterebilir. Sonuçta, H5 ve H12 hücreleri aynı zamanda diğer adreslere bağlantıları olan formüller de içerir; bunlar da hem formülleri hem de sayısal sabitleri içerebilir.

Gruptaki bir çalışma sayfasındaki tüm okları kaldırmak için Formül bağımlılıkları sekmede Formüller, düğmesine basın Okları kaldır.

Göreli ve mutlak hücre adresleri

Excel'deki formülleri bir hücreden diğerine kopyalama ve içerdikleri adresleri otomatik olarak değiştirme yeteneği bu konsept sayesinde mevcuttur. göreceli adresleme. Peki nedir bu?

Gerçek şu ki Excel, formüle girilen hücrelerin adreslerini gerçek konumlarına bir bağlantı olarak değil, formülün bulunduğu hücreye göre konumlarına bir bağlantı olarak anlar. Bir örnekle açıklayalım.

Örneğin A3 hücresi şu formülü içerir: “=A1+A2”. Excel için bu ifade, A1 hücresindeki değeri alıp A2 hücresindeki sayıyı ona eklemeniz gerektiği anlamına gelmez. Bunun yerine bu formülü, "aynı sütunda ancak iki sıra üstte yer alan bir hücreden bir sayı alıp, aynı sütunda yer alan ve bir sıra üstte yer alan hücrenin değeriyle eklemek" olarak yorumluyor. Bu formülü başka bir hücreye, örneğin D3'e kopyalarken, ifadede yer alan hücrelerin adreslerini belirleme ilkesi aynı kalır: “aynı sütunda ancak iki satır daha yüksekte bulunan bir hücreden bir sayı alın ve şunu ekleyin: ...”. Böylece orijinal formül D3'e kopyalandıktan sonra otomatik olarak “=D1+D2” formunu alacaktır.

Bir yandan, bu tür bir bağlantı, kullanıcılara aynı formülleri hücreden hücreye kopyalamak için mükemmel bir fırsat vererek, bunları tekrar tekrar girme ihtiyacını ortadan kaldırır. Öte yandan, bazı formüllerde belirli bir hücrenin değerinin sürekli kullanılması gerekir; bu, ona yapılan referansın değişmemesi ve formülün sayfadaki konumuna bağlı olması gerektiği anlamına gelir.

Örneğin, tablomuzda bütçe harcamalarının ruble cinsinden değerlerinin, dolar fiyatlarının her zaman A1 hücresine yazılan cari döviz kuruyla çarpılmasıyla hesaplanacağını hayal edin. Bu, bir formülü kopyaladığınızda o hücreye yapılan başvurunun değişmemesi gerektiği anlamına gelir. O zaman bu durumda göreceli değil, mutlak bağlantı Bir ifadeyi bir hücreden diğerine kopyalarken bu her zaman aynı kalacaktır.

Mutlak referansları kullanarak, bir formülü kopyalarken Excel'e komut verebilirsiniz:

• sütun referansını kalıcı olarak koruyun ancak sütun referanslarını değiştirin
• satır referanslarını değiştirin ancak sütun referansını koruyun
• hem sütunlara hem de satırlara yapılan referansları sabit tutun.

• $A$1 - bağlantı her zaman A1 hücresine başvurur (mutlak bağlantı);
• A$1 - bağlantı her zaman 1. satıra atıfta bulunur ve sütunun yolu değişebilir (karışık bağlantı);
• $A1 - bağlantı her zaman A sütununa atıfta bulunur ve satır yolu değişebilir (karışık bağlantı).

Mutlak ve karma bağlantıları girmek için “F4” tuşunu kullanın. Formül için hücreyi seçin, eşittir işaretini (=) girin ve mutlak bağlantı ayarlamak istediğiniz hücreye tıklayın. Daha sonra F4 tuşuna basın, ardından program sütun harfinin ve satır numarasının önüne dolar işaretini ($) yerleştirecektir. F4 tuşuna art arda basmak, bir bağlantı türünden diğerine geçmenizi sağlar. Örneğin, E3'e yapılan bir referans $E$3, E$3, $E3, E3 vb. arasında geçiş yapacaktır. İstenirse $ işaretleri manuel olarak girilebilir.

Fonksiyonlar

Excel'deki işlevler, belirli değerleri kullanarak belirli bir sırayla hesaplamalar gerçekleştiren önceden tanımlanmış formüllerdir. Bu durumda hesaplamalar hem basit hem de karmaşık olabilir.

Örneğin, beş hücrenin ortalama değerinin belirlenmesi şu formülle açıklanabilir: =(A1 + A2 + A3 + A4 + A5)/5 veya özel fonksiyon ORTALAMA, ifadeyi şu forma indirir: ORTALAMA(A1:A5). Gördüğünüz gibi, tüm hücre adreslerini formüle girmek yerine, bunların aralığını argüman olarak belirterek belirli bir işlevi kullanabilirsiniz.

Şeritte Excel'deki işlevlerle çalışmak için ayrı bir sekme vardır. Formüller Onlarla çalışmak için tüm ana araçların bulunduğu.

Programın, değişen karmaşıklıktaki hesaplamaların yapılmasını kolaylaştırabilecek iki yüzden fazla fonksiyon içerdiğine dikkat edilmelidir. Bu nedenle, Excel 2010'daki tüm işlevler, çözdükleri görev türlerine göre gruplandırılarak birkaç kategoriye ayrılmıştır. Bu görevlerin tam olarak ne olduğu kategorilerin adlarından açıkça anlaşılmaktadır: Finansal, Mantıksal, Metin, Matematiksel, İstatistiksel, Analitik vb.

Gruptaki şeritte gerekli kategoriyi seçebilirsiniz İşlev Kitaplığı sekmede Formüller. Her kategorinin yanındaki oka tıkladıktan sonra bir işlevler listesi açılır ve imleci bunlardan herhangi birinin üzerine getirdiğinizde açıklamasını içeren bir pencere açılır.

Formüller gibi işlevlerin girilmesi eşittir işaretiyle başlar. Sonra gelir fonksiyon adı, anlamını belirten büyük harflerin kısaltması şeklinde. Daha sonra parantez içinde belirtin fonksiyon argümanları- sonucu elde etmek için kullanılan veriler.

Argüman belirli bir sayı, bağımsız bir hücre referansı, değerlere veya hücrelere yapılan bir dizi referans veya bir hücre aralığı olabilir. Aynı zamanda, bazı işlevlerde metin veya sayı, diğerlerinde ise saat ve tarih gibi argümanlar bulunur.

Birçok fonksiyon aynı anda birden fazla argüman alabilir. Bu durumda her biri diğerinden noktalı virgülle ayrılır. Örneğin, =ÇARPIM(7, A1, 6, B2) işlevi dört sayının çarpımını hesaplar farklı sayılar, parantez içinde gösterilir ve buna göre dört argüman içerir. Üstelik bizim durumumuzda bazı argümanlar açıkça belirtilirken, diğerleri belirli hücrelerin değerleridir.

Bağımsız değişken olarak başka bir işlevi de kullanabilirsiniz; bu durumda buna adı verilir: iç içe geçmiş. Örneğin, =TOPLA(A1:A5; ORTALAMA(B5:B10)) işlevi, A1 ila A5 aralığındaki hücrelerin değerlerini ve ayrıca B5, B6 hücrelerinde bulunan sayıların ortalama değerini toplar. B7, B8, B9 ve B10.

Bazı basit fonksiyonların hiçbir argümanı olmayabilir. Yani =TDATE() fonksiyonunu kullanarak herhangi bir argüman kullanmadan geçerli saat ve tarihi alabilirsiniz.

Ecxel'deki tüm işlevlerin, seçilen değerleri toplayan SUM işlevi gibi basit bir tanımı yoktur. Bazıları karmaşık sözdizimsel yazımlara sahiptir ve aynı zamanda doğru türde olması gereken birçok argüman gerektirir. İşlev ne kadar karmaşıksa, onu doğru şekilde oluşturmak da o kadar zor olur. Ve geliştiriciler, e-tablolarına kullanıcılar için işlevler oluşturmaya yönelik bir asistan ekleyerek bunu dikkate aldılar - İşlev Sihirbazı.

Kullanarak bir işlevi tanıtmaya başlamak için İşlev Sihirbazları, simgeye tıklayın İşlev ekle (döviz), solunda yer alır Formül çizgileri.

Ayrıca düğme İşlev ekle bunu grupta yukarıdaki şeritte bulacaksınız İşlev Kitaplığı sekmede Formüller. İşlev Sihirbazını açmanın başka bir yolu da klavye kısayoludur Shift+F3.

Asistan penceresini açtıktan sonra yapmanız gereken ilk şey bir işlev kategorisi seçmektir. Bunu yapmak için arama alanını veya açılır listeyi kullanabilirsiniz.

Pencerenin ortasında seçilen kategorinin işlevlerinin bir listesi görüntülenir ve aşağıda - Kısa Açıklama imleç tarafından vurgulanan işlev ve argümanlarına ilişkin yardım. Bu arada, bir fonksiyonun amacı çoğu zaman ismine göre belirlenebilir.

Gerekli seçimi yaptıktan sonra Tamam düğmesine tıklayın, ardından Fonksiyon Bağımsız Değişkenleri penceresi görünecektir.

Pencerenin sol üst köşesinde, altında gerekli argümanların girilmesi için alanların bulunduğu seçilen fonksiyonun adı belirtilir. Sağlarında eşittir işaretinden sonra her argümanın mevcut değerleri gösterilir. Pencerenin alt kısmında var referans bilgisi, işlevin amacını ve her bağımsız değişkeni ve ayrıca hesaplamanın geçerli sonucunu gösterir.

Bağımsız değişkenlerin girildiği alanlardaki hücrelere (veya aralıklarına) olan bağlantılar manuel olarak veya fare kullanılarak girilebilir; bu çok daha uygundur. Bunu yapmak için açık sayfadaki istediğiniz hücrelere sol tıklayın veya bunları daire içine alın gerekli aralık. Tüm değerler otomatik olarak mevcut giriş alanına girilecektir.

İşlev Bağımsız Değişkenleri iletişim kutusu gerekli verileri girmenizi engelliyorsa, çalışma sayfasını engelliyorsa, bağımsız değişken giriş alanının sağ tarafındaki düğmeye tıklayarak bunu geçici olarak azaltabilirsiniz.

Tekrar basıldığında normal boyuta geri dönülecektir.

Gerekli tüm değerleri girdikten sonra tek yapmanız gereken Tamam butonuna tıklamak, hesaplama sonucu seçilen hücrede görünecektir.

Diyagramlar

Çoğu zaman tablodaki sayılar, doğru şekilde sıralansa bile, hesaplama sonuçlarının tam bir resmini sunmaz. Sonuçların görsel bir sunumunu elde etmek için MS Excel'in grafikler oluşturma yeteneği vardır. çeşitli türler. Bu normal bir histogram veya grafik olabileceği gibi bir radar, pasta veya egzotik kabarcık grafiği de olabilir. Üstelik program, çeşitli türlerden kombinasyon grafikleri oluşturma ve bunları ileride kullanmak üzere şablon olarak kaydetme yeteneğine sahiptir.

Excel'deki bir grafik, tablonun halihazırda bulunduğu sayfaya yerleştirilebilir; bu durumda buna "gömülü" adı verilir veya "grafik sayfası" olarak adlandırılacak ayrı bir sayfaya yerleştirilebilir.

Örnek olarak “Yeni Başlayanlar İçin Excel 2010” materyallerinin önceki iki bölümünde oluşturduğumuz tabloda belirtilen aylık gider verilerini görselleştirmeye çalışalım.

Tablo verilerine dayalı bir grafik oluşturmak için öncelikle bilgilerini grafiksel olarak görüntülemek istediğiniz hücreleri seçin. burada dış görünüş grafik, sütunlarda veya satırlarda olması gereken seçilen veri türüne bağlıdır. Sütun başlıkları değerlerin üstünde, satır başlıkları ise solunda olmalıdır. Bizim durumumuzda ayların isimlerini, gider kalemlerini ve değerlerini içeren hücreleri seçiyoruz.

Daha sonra sekmedeki şeritte Sokmak grup içinde Diyagramlarİstediğiniz grafik türünü seçin ve görüntüleyin. Belirli bir tür ve türdeki diyagramın kısa bir açıklamasını görmek için fare işaretçisini üzerinde tutmanız gerekir.

Bloğun sağ alt köşesinde Diyagramlar küçük bir düğme var Grafik oluştur bir pencere açabileceğiniz Grafik ekleme, tüm grafik türlerini, türlerini ve şablonlarını görüntülüyor.

Örneğimizde 3D Yığılmış Çubuk Grafiği seçip Tamam'a tıklayalım, grafik çalışma sayfasında görünecektir.

Ayrıca şeritte ek bir yer iminin görünmesine de dikkat edin. Grafiklerle çalışma, üç sekme daha içerir: Oluşturucu, Düzen Ve Biçim.

Sekmede Oluşturucu Grafik türünü değiştirebilir, satır ve sütunları değiştirebilir, veri ekleyebilir veya kaldırabilir, düzenini ve stilini seçebilir ve ayrıca grafiği çalışma kitabındaki başka bir sayfaya veya başka bir sekmeye taşıyabilirsiniz.

Sekmede Düzen yer işareti kullanılarak kolayca biçimlendirilebilen çeşitli grafik öğelerini eklemenize veya kaldırmanıza olanak tanıyan komutlar içerir Biçim.

Sekme Grafiklerle çalışma bir diyagram seçtiğinizde otomatik olarak görünür ve belgenin diğer öğeleriyle çalıştığınızda kaybolur.

Grafikleri biçimlendirme ve düzenleme

İlk kez bir grafik oluştururken, hangi grafik türünün seçilen tablo verilerini en açık şekilde temsil edeceğini önceden belirlemek çok zordur. Üstelik yeni diyagramın sayfadaki konumunun istediğiniz yerde olmaması ve boyutlarının size uymaması ihtimali oldukça yüksektir. Ancak önemli değil - diyagramın orijinal türü ve görünümü kolayca değiştirilebilir, ayrıca onu sayfanın çalışma alanındaki herhangi bir noktaya taşıyabilir veya yatay ve dikey boyutları ayarlayabilirsiniz.

Bir sekmedeki grafik türü hızlı bir şekilde nasıl değiştirilir? Oluşturucu grup içinde Tip sol tarafta bulunan düğmeye tıklayın Grafik türünü değiştir. Solda açılan pencerede önce uygun grafik tipini, ardından alt tipini seçin ve Tamam'a tıklayın. Diyagram otomatik olarak yeniden oluşturulacaktır. Hesaplamalarınızın amacını en doğru ve net bir şekilde gösterecek diyagram türünü seçmeye çalışın.

Grafikteki veriler beklendiği gibi görüntülenmiyorsa, düğmeyi tıklayarak satır ve sütunların görünümünü değiştirmeyi deneyin. Satır sütun grup içinde Veri sekmede Oluşturucu.

İstediğiniz diyagram türünü seçtikten sonra programda yerleşik düzenleri ve stilleri uygulayarak görünümü üzerinde çalışabilirsiniz. Excel, yerleşik çözümleri sayesinde kullanıcılara grafik öğelerinin göreceli düzenini, görüntülerini ve renk tasarımını seçme konusunda geniş fırsatlar sunar. İstenilen düzen ve stilin seçilmesi sekmede yapılır Oluşturucu açıklayıcı adlara sahip gruplar halinde Grafik Düzenleri Ve Grafik stilleri. Üstelik her birinin bir düğmesi var Ekstra seçeneklerönerilen çözümlerin tam listesini ortaya çıkarıyor.

Ancak yerleşik düzenler ve stiller kullanılarak oluşturulan veya biçimlendirilen bir grafik, kullanıcıları her zaman tam olarak tatmin etmez. Çok fazla büyük beden yazı tipleri, açıklama çok yer kaplıyor, veri etiketleri yanlış yerde veya diyagramın kendisi çok küçük. Kısacası mükemmelliğin sınırı yoktur ve Excel'de sevmediğiniz her şey "zevkinize" ve "renkinize" göre kendiniz düzeltilebilir. Önemli olan, bir grafiğin biçimlendirebileceğiniz birkaç ana bloktan oluşmasıdır.

Grafik alanı - Diyagramın diğer tüm bileşenlerinin bulunduğu ana pencere. Fare imlecini bu alanın üzerine getirerek (siyah bir artı işareti belirir) ve sol fare düğmesini basılı tutarak diyagramı sayfanın herhangi bir yerine sürükleyebilirsiniz. Diyagramın boyutunu değiştirmek istiyorsanız, fare imlecini herhangi bir köşenin veya çerçevesinin kenarının ortasının üzerine getirin ve işaretçi çift taraflı ok şeklini aldığında, onu istediğiniz yere sürükleyin. yön.

Grafik alanı - dikey ve yatay eksenleri, bir dizi veriyi, ayrıca ana ve ek ızgara çizgilerini (duvarları) içerir.

Veri serisi - grafik biçiminde sunulan veriler (diyagram, histogram, grafik vb.). Grafiğin satırları veya serileri için tam sayıları görüntüleyen veri etiketleri olabilir.

Değer ekseni ve kategori ekseni - dikey boyunca yer alan sayısal parametreler ve yatay çizgiler Diyagram verilerini buna göre değerlendirebilirsiniz. Kendi bölüm etiketleri ve başlıkları olabilir.

Izgara çizgileri - eksenlerin değerlerini görsel olarak temsil eder ve adı verilen yan panellere yerleştirilir duvarlar.

Efsane - satırların veya çizgilerin anlamlarının kodunun çözülmesi.

Herhangi bir Excel kullanıcısı, yukarıdaki grafik bileşenlerinin her birinin stillerini ve sanatsal sunumunu bağımsız olarak değiştirme fırsatına sahiptir. Seçilen nesnelere dolgu rengini, kenarlık stilini, çizgi kalınlığını seçebilir, hacim, gölgeler, parlaklık ve kenar yumuşatma ekleyebilirsiniz. İstediğiniz zaman diyagramın genel boyutunu değiştirebilir, herhangi bir alanını artırabilir/azaltabilirsiniz, örneğin diyagramın kendisini büyütebilir ve açıklamayı küçültebilir, hatta gereksiz öğelerin görüntülenmesini iptal edebilirsiniz. Diyagramın açısını değiştirebilir, döndürebilir, üç boyutlu veya düz hale getirebilirsiniz. Kısacası MS Excel 2010, diyagramınıza algınıza en uygun görüntüyü vermenizi sağlayan araçlar içerir.

Grafik bileşenlerini değiştirmek için sekmeyi kullanın Düzen, bölgedeki bantta yer alıyor Grafiklerle çalışma.

Burada diyagramın tüm bölümlerinin adlarını içeren komutları bulacaksınız ve ilgili düğmelere tıklayarak bunları biçimlendirmeye devam edebilirsiniz. Başkaları da var, daha fazlası basit yollar Grafik bileşenlerinde yapılan değişiklikler. Örneğin, fare imlecini istediğiniz nesnenin üzerine getirmeniz ve üzerine çift tıklamanız yeterlidir; ardından seçilen öğeyi biçimlendirme penceresi hemen açılacaktır. İstenilen bileşene sağ tıklanarak çağrılan içerik menüsünün komutlarını da kullanabilirsiniz.

Kullanarak test grafiğimizin görünümünü değiştirmenin zamanı geldi. Farklı yollar. Öncelikle diyagramın boyutunu biraz büyütelim. Bunu yapmak için, fare imlecini diyagram alanının herhangi bir köşesine yerleştirin ve görünüşünü çift taraflı oka dönüştürdükten sonra işaretçiyi istediğiniz yön(ler)e sürükleyin.

Şimdi veri serisinin görünümünü düzenleyelim. Diyagramın herhangi bir renkli silindirik alanına sol fare tuşuyla çift tıklayın (her satır kendi benzersiz rengiyle işaretlenmiştir), ardından aynı adı taşıyan ayarlar penceresi açılacaktır.

Burada, sütunun solunda, belirli bir diyagram bileşeni için manuel olarak değiştirebileceğiniz parametrelerin bir listesi görüntülenir ve sağda, geçerli değerlerin bulunduğu bir düzenleme alanı bulunur.

Burada şekil türü, şekiller arasındaki boşluklar, alan dolgusu, kenarlık rengi vb. dahil olmak üzere çeşitli satır görüntüleme seçeneklerini seçebilirsiniz. Her bölümdeki parametreleri kendiniz değiştirmeyi deneyin ve bunun diyagramın görünümünü nasıl etkileyeceğini görün.

Sonuç olarak pencerede Veri serisi formatıön boşluğu kaldırdık, yan boşluğu %20'ye eşitledik, dışarıya gölge ve üstüne biraz hacim ekledik.

Şimdi herhangi bir renkli silindirik alana sağ tıklayın ve açılan içerik menüsünden öğeyi seçin Veri imzaları ekleyin. Bundan sonra seçilen gider kaleminin aylık değerleri grafikte görünecektir. Aynısını kalan tüm satırlarla yapın. Bu arada, veri imzalarının kendisi de daha sonra biçimlendirilebilir: yazı tipi boyutunu, rengini, stilini değiştirin, değerlerin konumunu değiştirin vb. Bunun için de kullanın içerik menüsü doğrudan değerin kendisine sağ tıklayıp komutu seçerek Veri imza formatı.

Eksenleri biçimlendirmek için sekmeyi kullanalım Düzenüstteki bantta. Grup içinde Akslar aynı isimli düğmeye tıklayın, istediğiniz ekseni seçin ve ardından Ek Birincil Yatay/Dikey Eksen Seçenekleri.

Açılan pencerede kontrol elemanlarının düzenlenme prensibi Eksen formatıöncekilerden pek farklı değil - solda parametrelerin bulunduğu aynı sütun ve sağda değiştirilebilir değerlerin bulunduğu bir bölge. Burada pek bir değişiklik yapmadık, yalnızca hem dikey hem de yatay eksenlerin değer etiketlerine açık gri gölgeler ekledik.

Son olarak sekmeye tıklayarak grafiğe bir başlık ekleyelim. Düzen grup içinde İmzalar düğmeyle Grafik başlığı. Sonra, gösterge alanını azaltalım, çizim alanını artıralım ve ne elde ettiğimize bakalım:

Gördüğünüz gibi, Excel'in yerleşik grafik biçimlendirme araçları gerçekten kullanıcılara geniş fırsatlar sunuyor ve bu şekildeki tablo verilerinin görsel sunumu orijinal versiyondan çarpıcı biçimde farklı.

Mini grafikler veya bilgi eğrileri

Elektronik tablolardaki grafikler konusunu sonlandırarak Ecxel 2010'da kullanıma sunulan yeni görselleştirme aracına bakalım. Mini grafikler veya bilgi eğrileri- Bunlar, bir hücrede bulunan ve değerlerdeki değişiklikleri doğrudan verilerin yanında görsel olarak görüntülemenize olanak tanıyan küçük grafiklerdir.

Böylece çok az yer kaplayan mini grafikler, verinin trendini kompakt bir grafik biçiminde gösterecek şekilde tasarlanmıştır. Bilgi eğrilerinin kullanılan verilerle bitişik hücreye yerleştirilmesi önerilir.

Sparkline'ların yaklaşık yapımı için hazır aylık gelir ve gider tablomuzu kullanalım. Görevimiz bütçe gelir ve gider kalemlerindeki değişimlerin aylık eğilimlerini gösteren bilgi eğrileri oluşturmak olacaktır.

Yukarıda da bahsettiğimiz gibi küçük grafiklerimiz, oluşumlarında rol alan veri hücrelerinin yanında yer almalıdır. Bu, geçen aya ait verilerin hemen sonrasına yerleştirmek için tabloya ek bir sütun eklememiz gerektiği anlamına gelir.

Şimdi yeni oluşturulan sütunda istediğiniz boş hücreyi seçin, örneğin H5. Sonraki sekmedeki şeritte Sokmak grup içinde Mini grafikler uygun eğri tipini seçin: Takvim, grafik çubuğu veya Kazanma/Kaybetme.

Bundan sonra bir pencere açılacaktır Mini grafikler oluşturma, mini çizginin oluşturulacağı verileri temel alan bir hücre aralığı girmeniz gerekecek. Bu, bir hücre aralığını manuel olarak yazarak veya bunu doğrudan tablodan fareyle seçerek yapılabilir. Gerekirse mini çizgilerin yerleştirileceği yeri de belirtebilirsiniz. Tamam'a tıkladıktan sonra seçilen hücrede bir bilgi eğrisi görünecektir.

Bu örnekte, grafik şeklinde gösterdiğimiz altı aylık toplam gelirdeki değişimin dinamiklerini görsel olarak gözlemleyebilirsiniz. Bu arada, “Maaş” ve “Bonuslar” satırlarının geri kalan hücrelerinde mini grafikler oluşturmak için yukarıdaki adımların tamamını tekrar yapmanıza gerek yoktur. Zaten bildiğimiz otomatik doldurma işlevini hatırlamanız ve kullanmanız yeterlidir.

Fare imlecini, önceden oluşturulmuş mini çizginin bulunduğu hücrenin sağ alt köşesine getirin ve siyah artı işareti göründükten sonra, onu H3 hücresinin üst kenarına sürükleyin. Sol fare düğmesini bırakın ve sonucun keyfini çıkarın.

Şimdi gider kalemleri için mini grafikleri yalnızca histogram biçiminde kendiniz doldurmaya çalışın ve genel denge için kazanç/kayıp türü en uygun olanıdır.

Artık mini grafikler eklendikten sonra pivot tablomuz şu ilginç görünüme kavuşuyor:

Böylece, tabloya hızlı bir bakış atarak ve rakamları okumadan, gelir yaratmanın dinamiklerini, aylara göre en yüksek harcamaları, bakiyenin negatif olduğu ayları ve pozitif olduğu ayları vb. görebilirsiniz. Katılıyorum, çoğu durumda bu yararlı olabilir.

Grafiklerde olduğu gibi mini grafikler de görünümleri düzenlenebilir ve özelleştirilebilir. Bilgi eğrisi içeren bir hücreye tıkladığınızda şeritte yeni bir sekme görünür Mini grafiklerle çalışma.

Burada bulunan komutları kullanarak mini grafik verilerini ve türünü değiştirebilir, veri noktalarının görünümünü kontrol edebilir, stili ve rengi değiştirebilir, eksenlerin ölçeğini ve görünürlüğünü kontrol edebilir, gruplayabilir ve ayarlayabilirsiniz. kendi parametreleri biçimlendirme.

Son olarak, ilginç bir noktaya daha dikkat çekmekte fayda var - mini çizgiyi içeren hücreye düz metin girebilirsiniz. Bu durumda bilgi eğrisi arka plan olarak kullanılacaktır.

Çözüm

Artık neler olduğunu biliyorsun Excel'i kullanma 2010'da yalnızca herhangi bir karmaşıklıkta tablolar oluşturup çeşitli hesaplamalar yapmakla kalmaz, aynı zamanda sonuçları grafiksel olarak da sunabilirsiniz. Tüm bunlar, Microsoft elektronik tablolarını hem iş belgelerini derlemek için kullanan profesyonellerin hem de sıradan kullanıcıların ihtiyaçlarını karşılayabilecek güçlü bir araç haline getirir.

Ofisin bir parçası olarak Microsoft paketi Office elektronik tablo içerir Excel işlemci. Excel elektronik tablosunun özel bir özelliği, önceden hazırlanmış formüller kullanılarak verilerin otomatik olarak hesaplanmasıdır. Elektronik tablolar öncelikle sayısal verilerle çalışmak üzere tasarlanmıştır ancak metin değerlerini de işleyebilirler.

Elektronik Tablolara Giriş

Bir elektronik tablodaki her hücreye hücre denir. Hangisinin kendi adı var - bir isim. Kural olarak hücre adı, bulunduğu kesişimdeki sütun adı ve satır numarasıyla belirtilir. Örneğin, G5,E8.

Elektronik tablolarda işlenebilecek ve tablo hücrelerine yazılabilecek ana veri türleri sayılar, metinler ve formüllerdir.

Sayılar tamsayı ve kesirli değerler alabilir.

Metne göre Sayılar da dahil olmak üzere herhangi bir karakter dizisi dikkate alınır.

Formül"=" (eşittir) işaretiyle başlayan, hücre adreslerini, aritmetik işlem işaretlerini, sayıları ve fonksiyonları içeren bir kayıttır.

Excel'de oluşturulan bir belgeye çalışma kitabı denir ve etiketleri pencerenin altında bulunan birkaç sayfa içerebilir. Bir çalışma kitabını Excel'e kaydederken, tüm sayfalar da tek bir dosyaya kaydedilir.

Microsoft Office paketinde yer alan tüm uygulamalardaki arayüzün görünümü pratik olarak aynıdır, bu nedenle bunlardan birine hakim olduktan sonra Excel'de kolayca gezinebilirsiniz.

Programın arayüzünü tanıyalım. Aşağıdaki resim pencerenin üst kısmını göstermektedir 1 numaralı blok(kırmızıyla vurgulanmıştır) solda hızlı erişim paneli düğmelerini içerir, ortada Book1 geçerli dosyasının adı bulunur ve sağda standart pencere kontrol düğmeleri (şekilde gösterilmemiştir) bulunur.

Excel 2016 arayüz görünümü

2 Nolu Blok(vurgulanmış sarı) araçları içeren bir sekme şeridi içerir.

3 No'lu Blok(yeşil renkle vurgulanmıştır) soldaki etkin hücrenin adını (adresini) görüntüleyen bir alan içerir. Sonraki üç formül düzenleme modu düğmesidir:

• çapraz – mevcut hücreye girmeyi reddetme – içeriğini silme;
• onay işareti – hücrenin içeriğini düzenlemeyi bitirin;
• Fx – hücreyi yerleşik tablo işlemci işlevleriyle doldurmak için işlev sihirbazını çağırın.

Üçüncü alan (uzun) aktif hücrenin içeriğini görüntülemek için kullanılır veya hesaplama formülü.

Aktif hücre, formül kullanılarak yapılan hesaplamanın sonucunu otomatik olarak görüntüler, böylece formülün içeriği 3 numaralı blokta görünür. Orada formülü düzenleyebilirsiniz.

4 No'lu Blok(mor renkle vurgulanmıştır) çalışma alanını (tablo) içerir. Tablo sütunları şunları gösterir: Latin harfleriyle Alfabe sırasına göre. Satırlar Arap rakamlarıyla artan sırada numaralandırılmıştır. Çalışma alanının alt kısmında artı düğmesi kullanılarak eklenebilecek sayfa kısayolları görüntülenir.

5 Nolu Blok sağ tarafında tablo görüntüleme modlarını kontrol etmek için düğmelerin bulunduğu bir durum çubuğu içerir: normal, sayfa düzeni, sayfa ve sayfa içeriği ölçeği.

Video: Excel'de sayıları ekleme

Excel'de formül nasıl oluşturulur

Bir e-tablodaki basit hesaplamaların bir örneğine bakalım. Çek oluşumunu simüle edelim yazar kasa dükkanda.

Satın alma maliyeti için makbuz oluşturulması

Yukarıdaki resimde satın alınan ürünlerin sayısı, ürünlerin adı, miktarı, birim fiyatı ve her bir ürünün maliyeti gösterilmektedir. Tüm hesaplamalar, E1 hücresi hariç, E sütunundaki formüller kullanılarak gerçekleştirilir. Gelin bu formüllerin neler olduğuna ve nasıl hesaplandığına bakalım.

Excel'de malların maliyetini hesaplamak

Bir hücrede E5 formül verildi =C5*D5ürünün birim sayısı ile ürünün birim fiyatının çarpımıdır. Kalan dört satır için de benzer formüller olacak, hücre adresinin yalnızca satır numarasından sorumlu kısmı değişecek. Örneğin çikolata tablonun dokuzuncu satırındadır ve maliyet hesaplama formülü hücrededir E9, buna göre formu alacak =C9*D9. Formüller her satır için manuel olarak girilebilir ancak formülü hücreden kopyalayabilirsiniz. E5 aşağı E9(dahil).

Excel'de formül kopyalama

Kopyalanıyor. Düğmeye tıklayarak mevcut formülü düzenlemeyi tamamlayın Girmek klavyede. Formülü içeren hücreyi tıklayın. Farenizi seçilen hücrenin sağ alt köşesinin üzerine getirin. İşaretçi siyah artı işaretine dönüştüğü anda farenin sol düğmesini basılı tutun ve bırakmadan çerçeveyi hücrenin üzerine sürükleyin E9. Formül belirtilen hücrelere eklenecek ve hesaplamanın sonucu otomatik olarak bu hücrelerde görüntülenecektir.

Kopyalama sırasında formüllerdeki hücre adresleri yer alacakları satır numaralarına göre değişecektir. Adreslerdeki bu değişikliğe göreli adresleme ilkesi denir.

Toplam maliyeti hesaplamak için aralık hücrelerinin içeriğini toplamanız gerekir E5:E9. Bunu yapmak için hücrede E10 formülü yazalım =E5+E6+E7+E8+E9.

Hücredeki değişimi hesaplamak için E12 formülü yaz =E11-E10. Hücreye E11 nakit sayısını girin.

Hesaplama tablosu hazır. Artık bir ürünün adedi ve fiyatı değiştiğinde maliyeti otomatik olarak yeniden hesaplanacak.

Kamu hizmetlerinin hesaplanması: elektrik, gaz, su

Fayda maliyetlerini takip etmek için benzer bir tablo oluşturabilirsiniz. Böyle bir e-tablonun nasıl yapılacağıyla ilgileniyorsanız, görüşlerinizi yorumlara yazın. Dosyayı hemen görüntülemek ister misiniz? Dosyayı indirmek için bağlantınız Kamu hizmetleri

Sevgili okuyucu! Yazıyı sonuna kadar izlediniz.
Sorunuzun cevabını aldınız mı? Yorumlara birkaç kelime yazın.
Cevabı bulamadıysanız, ne aradığınızı belirtin.

Microsoft Office Excel programı, onlarla mümkün olan her şekilde çalışmanın uygun olduğu bir tablo düzenleyicisidir. Burada ayrıca temel ve karmaşık hesaplamalar için formüller ayarlayabilir, grafikler ve diyagramlar oluşturabilir, programlayabilir, kuruluşlar için gerçek platformlar oluşturabilir, bir muhasebecinin, sekreterin ve veritabanlarıyla ilgilenen diğer departmanların çalışmalarını basitleştirebilirsiniz.

Excel'de kendi başınıza çalışmayı nasıl öğrenebilirsiniz?

Excel 2010 eğitiminde program arayüzü ve mevcut tüm özellikler ayrıntılı olarak açıklanmaktadır. Excel'de bağımsız çalışmaya başlamak için program arayüzünde gezinmeniz, komutların ve araçların bulunduğu görev çubuğunu anlamanız gerekir. Bunu yapmak için bu konuyla ilgili bir ders izlemeniz gerekir.

Excel'in en üstünde tematik komut kümelerini içeren bir sekme şeridi görüyoruz. Fare imlecini her birinin üzerine getirirseniz eylemin yönünü ayrıntılarıyla açıklayan bir araç ipucu görünür.

Sekme şeridinin altında aktif elemanın adının yazıldığı “Ad” satırı ve formüllerin veya metnin görüntülendiği “Formül satırı” bulunmaktadır. Hesaplamalar yapılırken, "Ad" satırı, varsayılan işlevler kümesine sahip bir açılır listeye dönüştürülür. Sadece gerekli seçeneği seçmeniz yeterli.

Excel penceresinin çoğu dolu Çalışma alanı tabloların, grafiklerin oluşturulduğu ve hesaplamaların yapıldığı yer . Burada kullanıcı gerekli eylemleri gerçekleştirir sekme şeridindeki komutları kullanarak.

Excel'in sol alt kısmında çalışma alanları arasında geçiş yapabilirsiniz. Tek bir dosyada farklı belgeler oluşturmak gerekiyorsa buraya ek sayfalar eklenir. Sağ alt köşede, oluşturulan belgenin rahatça görüntülenmesinden sorumlu komutlar vardır. Üç simgeden birine tıklayarak çalışma kitabı görüntüleme modunu seçebilir ve ayrıca kaydırıcının konumunu değiştirerek belgenin ölçeğini değiştirebilirsiniz.

Temel konseptler

Programı açarken ilk gördüğümüz şey, sütunların ve satırların kesişimini temsil eden hücrelere bölünmüş boş bir sayfadır. Sütunlar Latin harfleriyle, satırlar ise rakamlarla gösterilmiştir. Herhangi bir karmaşıklıktaki tabloların oluşturulması ve bunların içinde gerekli hesaplamaların yapılması onların yardımıyla yapılır.

İnternetteki herhangi bir video dersi, Excel 2010'da tablo oluşturmayı iki şekilde açıklar:

Tablolarla çalışmak için çeşitli veri türleri kullanılır; bunlardan başlıcaları:

• metin,
• sayısal,
• formül.

Varsayılan olarak metin verileri hücrelerin soluna, sayısal veriler ve formül verileri ise sağa hizalanır.

İstediğiniz formülü bir hücreye girmek için eşittir işaretiyle başlamanız gerekiyor ve ardından hücrelere tıklayıp içlerindeki değerlerin arasına gerekli işaretleri koyarak cevaba ulaşıyoruz. Sol üst köşede bulunan işlevlerin bulunduğu açılır listeyi de kullanabilirsiniz. Bunlar “Formül Çubuğu”na kaydedilir. Benzer hesaplamaya sahip bir hücre aktif hale getirilerek görüntülenebilir.

VBA'dan excel'e geçiş

Visual Basic for Applications (VBA) uygulamasına yerleşik programlama dili, Excel'deki karmaşık veri kümeleri veya tekrarlanan işlevlerle çalışmayı kolaylaştırır. Programlama talimatları internetten ücretsiz olarak indirilebilir.

Microsoft Office Excel 2010'da VBA varsayılan olarak devre dışıdır. Etkinleştirmek için sol paneldeki "Dosya" sekmesinde "Seçenekler"i seçmeniz gerekir. Görüntülenen iletişim kutusunda, solda, "Şeridi Özelleştir" i tıklayın ve ardından pencerenin sağ tarafında, Excel'de böyle bir sekmenin görünmesi için "Geliştirici" nin yanındaki kutuyu işaretleyin.

Programlamaya başladığınızda Excel'deki bir nesnenin bir sayfa, çalışma kitabı, hücre ve aralık olduğunu anlamalısınız. Birbirlerine itaat ederler, dolayısıyla bir hiyerarşi içindedirler.

Uygulama öncü bir rol oynuyor . Daha sonra Çalışma Kitapları, Çalışma Sayfaları, Aralık gelir. Bu nedenle, belirli bir hücreye erişmek için hiyerarşi yolunun tamamını belirtmeniz gerekir.

Bir diğer önemli kavram ise özelliklerdir. Bunlar nesnelerin özellikleridir. Aralık için Değer veya Formül'dür.

Yöntemler belirli komutları temsil eder. VBA kodunda nesneden bir nokta ile ayrılırlar. Genellikle Excel'de programlama yaparken Hücreler (1,1) komutuna ihtiyaç duyulur. Seçme. Başka bir deyişle, koordinatları (1,1), yani A 1 olan bir hücre seçmeniz gerekir.

Daha önce belge oluşturmak için hiç e-tablo kullanmadıysanız Yeni Başlayanlar için Excel kılavuzumuzu okumanızı öneririz.

Daha sonra tablolar, grafikler, matematik formülleri ve biçimlendirme içeren ilk e-tablonuzu oluşturabileceksiniz.

MS Excel elektronik tablo işlemcisinin temel işlevleri ve yetenekleri hakkında ayrıntılı bilgi. Belgenin ana unsurlarının açıklaması ve materyalimizde bunlarla çalışma talimatları.

Hücrelerle çalışmak. Doldurma ve biçimlendirme

Belirli eylemlere geçmeden önce Excel'deki herhangi bir belgenin temel öğesini anlamanız gerekir. Bir Excel dosyası, küçük hücrelere bölünmüş bir veya daha fazla sayfadan oluşur.

Hücre, herhangi bir Excel raporunun, tablosunun veya grafiğinin temel bileşenidir. Her hücre bir bilgi bloğu içerir. Bu bir sayı, tarih, parasal tutar, ölçü birimi veya başka bir veri formatı olabilir.

Bir hücreyi doldurmak için işaretçiyle üzerine tıklayın ve gerekli bilgileri girin. Daha önce doldurulmuş bir hücreyi düzenlemek için üzerine çift tıklayın.

Pirinç. 1 – hücreleri doldurma örneği

Sayfadaki her hücrenin kendine özgü bir adresi vardır. Böylece hesaplamaları veya diğer işlemleri onunla gerçekleştirebilirsiniz. Bir hücreye tıkladığınızda, pencerenin üst kısmında adresi, adı ve formülü (hücre herhangi bir hesaplamaya dahilse) içeren bir alan görünecektir.

“Paylaşma Payı” hücresini seçin. Konum adresi A3'tür. Bu bilgi açılan özellikler panelinde belirtilir. İçeriği de görebiliyoruz. Bu hücrede formül bulunmadığından gösterilmemiştir.

Bağlam menüsünde kendisine uygulanabilecek daha fazla hücre özelliği ve işlevi mevcuttur. Farenin sağ tuşuyla hücreye tıklayın. Hücreyi biçimlendirebileceğiniz, içeriği analiz edebileceğiniz, farklı bir değer atayabileceğiniz ve diğer işlemleri yapabileceğiniz bir menü açılacaktır.

Pirinç. 2 – hücrenin içerik menüsü ve ana özellikleri

Verileri sıralama

Genellikle kullanıcılar Excel'deki bir sayfadaki verileri sıralama göreviyle karşı karşıya kalır. Bu özellik, tablonun tamamından yalnızca ihtiyacınız olan verileri hızlı bir şekilde seçip görüntülemenize yardımcı olur.

Önünüzde zaten doldurulmuş bir tablo var (makalenin ilerleyen kısımlarında nasıl oluşturulacağını anlayacağız). Ocak ayına ait verileri artan düzende sıralamanız gerektiğini düşünün. Nasıl yapardın? Bir tabloyu yeniden yazmak fazladan bir iştir ve tablo büyükse kimse bunu yapmaz.

Excel'de sıralama için özel bir işlev vardır. Kullanıcının yalnızca şunları yapması gerekir:

• Bir tablo veya bilgi bloğu seçin;
• “Veri” sekmesini açın;
• “Sıralama” simgesine tıklayın;

Pirinç. 3 – “Veri” sekmesi

• Açılan pencerede üzerinde işlem yapacağımız tablo sütununu seçin (Ocak).
• Sırada sıralama türü (değere göre gruplandırırız) ve son olarak artan sıralama gelir.
• İşlemi "Tamam"a tıklayarak onaylayın.

Pirinç. 4 – sıralama parametrelerini ayarlama

olacak otomatik sıralama veri:

Pirinç. 5 – “Ocak” sütunundaki sayıların sıralamasının sonucu

Benzer şekilde renge, yazı tipine ve diğer parametrelere göre sıralama yapabilirsiniz.

Matematiksel hesaplamalar

Excel'in temel avantajı, tabloyu doldururken otomatik olarak hesaplama yapabilme yeteneğidir. Örneğin 2 ve 17 değerlerine sahip iki hücremiz var. Hesaplamaları kendimiz yapmadan bunların sonucunu üçüncü hücreye nasıl girebiliriz?

Bunu yapmak için hesaplamaların nihai sonucunun girileceği üçüncü hücreye tıklamanız gerekir. Daha sonra aşağıdaki resimde gösterildiği gibi f(x) fonksiyon simgesine tıklayın. Açılan pencerede uygulamak istediğiniz eylemi seçin. SUM toplamdır, ORTALAMA ortalamadır vb. Tam liste Excel düzenleyicisindeki işlevler ve adları resmi Microsoft web sitesinde bulunabilir.

İki hücrenin toplamını bulmamız gerekiyor, bu yüzden “TOPLA” ya tıklayın.

Pirinç. 6 – “TOPLA” fonksiyonunu seçin

Fonksiyon bağımsız değişkenleri penceresinde iki alan vardır: “Sayı 1” ve “Sayı 2”. İlk alanı seçin ve “2” numaralı hücreye tıklayın. Adresi argüman satırına yazılacaktır. “Sayı 2” ye tıklayın ve “17” numaralı hücreye tıklayın. Ardından işlemi onaylayın ve pencereyi kapatın. Üç veya daha fazla hücre üzerinde matematiksel işlemler yapmanız gerekiyorsa Sayı 3, Sayı 4 vb. alanlara argüman değerlerini girmeye devam etmeniz yeterlidir.

Toplanan hücrelerin değeri gelecekte değişirse toplamları otomatik olarak güncellenecektir.

Pirinç. 7 – hesaplamaların sonucu

Tablo oluşturma

Herhangi bir veriyi Excel tablolarında saklayabilirsiniz. Fonksiyonun kullanılması hızlı ayar ve biçimlendirme, editörde kişisel bütçenizi, harcama listesini, raporlama için dijital verileri vb. kontrol etmek için bir sistem düzenlemek çok kolaydır.

Excel'deki tabloların Word ve diğerlerindeki benzer seçeneğe göre avantajı vardır ofis programları. Burada istediğiniz büyüklükte bir masa oluşturma olanağına sahipsiniz. Verilerin doldurulması kolaydır. İçeriği düzenlemek için bir işlev paneli vardır. Ek olarak, bitmiş tablo şuraya entegre edilebilir: docx dosyası her zamanki kopyala-yapıştır işlevini kullanarak.

Bir tablo oluşturmak için talimatları izleyin:

• Ekle sekmesini açın. Seçenekler panelinin sol tarafında Tablo'yu seçin. Herhangi bir veriyi birleştirmeniz gerekiyorsa “Özet Tablo” öğesini seçin;
• Fareyi kullanarak sayfada tablo için ayrılacak alanı seçin. Ayrıca öğe oluşturma penceresine veri konumunu da girebilirsiniz;
• Eylemi onaylamak için Tamam'ı tıklayın.

Pirinç. 8 – standart bir tablo oluşturmak

Ortaya çıkan işaretin görünümünü biçimlendirmek için tasarımcının içeriğini açın ve "Stil" alanında beğendiğiniz şablona tıklayın. İstenirse farklı bir görünümle kendi görünümünüzü oluşturabilirsiniz. renk uyumu ve hücreleri seçiyoruz.

Pirinç. 9 – tablo biçimlendirme

Tabloyu verilerle doldurmanın sonucu:

Pirinç. 10 – tamamlanmış tablo

Her tablo hücresi için veri türünü, biçimlendirmeyi ve bilgi görüntüleme modunu da yapılandırabilirsiniz. Tasarımcı penceresi, gereksinimlerinize göre tabelanın daha fazla yapılandırılması için gerekli tüm seçenekleri içerir.

Grafik/grafik ekleme

Bir grafik veya grafik oluşturmak için hazır bir plakaya sahip olmanız gerekir, çünkü grafik verileri tam olarak bireysel satırlardan veya hücrelerden alınan bilgilere dayanacaktır.

Bir grafik/grafik oluşturmak için ihtiyacınız olan:

• Tabloyu tamamen seçin. Yalnızca belirli hücrelerin verilerini görüntülemek için bir grafik öğesi oluşturmanız gerekiyorsa yalnızca bunları seçin;
• Ekle sekmesini açın;
• Önerilen grafikler alanında, işe yarayacağını düşündüğünüz simgeyi seçin. en iyi yol Tablo halindeki bilgileri görsel olarak tanımlayın. Bizim durumumuzda bu üç boyutlu bir pasta grafiğidir. İşaretçiyi simgenin üzerine getirin ve öğenin görünümünü seçin;

Benzer şekilde dağılım grafikleri, çizgi diyagramları ve tablo öğesi bağımlılık diyagramları oluşturabilirsiniz. Hepsi alındı grafik elemanları ayrıca eklenebilir metin belgeleri Kelime.

İÇİNDE elektronik tablo düzenleyici Excel'in başka birçok işlevi vardır, ancak bu makalede açıklanan teknikler ilk çalışma için yeterli olacaktır. Bir belge oluşturma sürecinde, birçok kullanıcı bağımsız olarak daha gelişmiş seçeneklere hakim olur. Bu kullanışlı ve sezgisel bir arayüz sayesinde gerçekleşir en son sürümler programlar.

Tematik videolar: