Otomatik bilgi ve kütüphane sistemi (AIBS) "MARK-SQL" çok işlevli bir sistemdir ve hem ders kitaplarının hem de kitapların fonunun muhasebeleştirilmesiyle ilgili geleneksel kütüphane teknolojilerini otomatikleştirmek, her iki kaynağı da içeren bir elektronik katalog oluşturmak için bir araçtır. okul kütüphanesi ve eğitim sürecinde kullanılmak üzere sanal elektronik kaynaklar oluşturma imkanı.
Bu ürün için ücretsiz ve ücretsiz değiştirmeler ABIS Koha ve DSpace'dir.
Kurulum
| Bu iyileştirme ihtiyacı var. Bu mucizeyi nasıl koymak |
Yönetim
MSSQL Server 2005'te yeni bir veritabanı oluşturma
Aşağıdaki işlevler çevre tarafından gerçekleştirilir: Microsoft SQL Server Yönetim Stüdyosu kite dahil MS SQL Sunucusu 2005.
- Koşmak Yönetim Stüdyosu.
- dizine git Emniyet > Girişler
- MarcSQL veritabanlarına erişmek için kullanılan bir kullanıcı oluşturun, örneğin Şebeke. Kullanıcı oluşturulduysa, bu adımı atlayın.
- Bir klasör seçin veritabanları/Veri tabanı.
- AT bağlam menüsüÖğeyi seçin Yeni Veritabanı/Veritabanı yarat.
- Görünen pencerede Veritabanı Özellikleri/Veritabanı oluşturma tarlada İsim Adınızı giriniz yeni üs veri, örneğin MSSQL_db.
- Masa veritabanı dosyaları/Veritabanı dosyaları bir sütunda başlangıç boyutu/Başlangıç boyutu veritabanının ilk boyutunu megabayt olarak belirtin, örneğin 100. Ardından Tamam'ı tıklayın. Veritabanı boyutu önemliyse oluşturma işlemi biraz zaman alabilir. Yukarıdaki işlemler sonucunda boş bir veritabanı oluşturulacaktır.
- Klasörde seç veritabanları/Veri tabanı yeni oluşturulan veritabanı ve açık Özellikleri/Özellikleri.
- Dosyalar sekmesi Dosyalar sahip olarak yukarıda oluşturulan kullanıcıyı seçin Şebeke.
- Bir yer imi seçin Seçenekler/Seçenekler. Yeni veritabanı için aşağıdaki özellikleri tanımlayın:
MarcSQL 1.9'da bir veritabanına bağlanma
- Menüden seçin Veri tabanı paragraf Veritabanı kaynağı oluştur
- Veritabanının işaretlenmediği mesajına ve işaretleme teklifine, rıza ile cevap verin ve sistem bunu yapana kadar bekleyin.
MarcSQL 1.9'dan bir veritabanını dışa aktarma
Açık bir veritabanını dışa aktarmak için şunu çalıştırın: aşağıdaki eylemler:
- menüde BelgeÖğeyi seçin Hepsini bul
- bulunan kayıtlar menü aracılığıyla dışa aktarılabilir Hizmet paragraf MARC formatına aktar
- pencerede Belge dışa aktarma kodlamayı seç UTF-8 ve format MARC21çoğu kütüphane sistemi tarafından desteklenir. Seçeneklerin geri kalanını varsayılan olarak bırakın ve tıklayın. TAMAM.
MS Office olmadan MarcSQL
Yazım denetimi için sözcük gereklidir. Bölümdeki marc.ini dosyasında devre dışı bırakabilirsiniz (sürüm 1.15.0.11'den başlayarak).
Otomatik Yazım=HAYIR
Devre dışı bıraktıktan sonra, word olmadan çalıştırabilirsiniz.
MarcSQL'den Koha'ya geçiş
Kurumsal altyapıyı özgür yazılıma aktarırken ALIS'in değiştirilmesi uygun görünmektedir. MarcSQL ABIS Koha'da.
Notlar
Ayrıca bakınız
Bağlantılar
| pencereler | |||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| |||||||
MARC SQL 1.5'E GİRİŞ
Genel bilgi sistem hakkında
AIBS "MARC SQL" tüm kütüphane süreçlerinin kapsamlı otomasyonunu sağlar: literatürün edinilmesi, bir elektronik kataloğun oluşturulması ve bakımı, sistematizasyon, gelen yayınların işlenmesi, okuyucular için referans ve bilgi hizmetleri, kütüphane koleksiyonlarının muhasebeleştirilmesi.
AIBS "MARC SQL" açık sistemler ilkesi temelinde geliştirilmiştir. Sahip oldukları özelliklere açık sistemler, şunlara atfedilebilir:
· Çoklu görev modunda sistem çalışması (veritabanı yönetim araçlarıyla (DBMS) çok kullanıcılı çalışma modu);
Genişletilebilirlik: Bilgi sisteminin (IS) kalan işlevsel parçaları değişmeden ve tüm IS'yi yeniden kurmadan yeni bileşenler (fonksiyonlar) ekleme veya mevcut bileşenlerin bazılarını değiştirme yeteneği;
· Ölçeklenebilirlik: IS'yi herhangi bir fon büyüklüğüne ve kullanıcı sayısına uyarlama yeteneği;
· Mobilite/Taşınabilirlik: programları ve verileri bir işletim ortamından diğerine aktarma yeteneği, farklı DBMS ile çalışma yeteneği;
· Birlikte çalışabilirlik: diğer IS ile etkileşim yeteneği;
· Kullanıcı dostu (çok pencereli grafik arayüz);
· Modüler yapı;
· Ağ protokolleri için destek.
Standart bir bilgisayara kurulabilir ve okul kütüphanesi ekipmanının geliştirilmesiyle kademeli olarak bir yerel alan ağına yerleştirilebilir.
Teknik gereksinimler:
Bilgisayar: Pentium I veya daha fazlası güçlü modeller işlemciler
İşletim sistemi: Windows 95/98/NT/2000/XP
RAM: 16 MB
Program kurulumu için HDD hacmi: 30 Mb'den itibaren
Video bağdaştırıcısı: En az 800x600 çözünürlüğe sahip SVGA
Fare
Yazıcı
CD-ROM
Sistemin teknolojik yetenekleri
İle çalışan AIBS "MARC SQL - okul versiyonu", Okul kütüphanecisi şunları yapabilir:
- okul kütüphanesinde bulunan kitapların, ders kitaplarının ve diğer bilgi kaynaklarının elektronik bir kataloğunu oluşturmak;
- uzak veritabanlarına erişim elde edin;
- ders kitaplarının kullanılabilirliğini otomatik olarak belirlemek için okulun yapısı ve her sınıftaki öğrenci sayısı hakkında bilgi girin;
- kitapların verilmesi için muhasebe sürecini otomatikleştirmek;
- okul kütüphanesinin borçlularının sınıfa göre otomatik bir hesabını tutmak;
- önerilen ders kitaplarından oluşan bir veri tabanını kullanarak bir ders kitabı sıralaması oluşturmak ve öğretim yardımcıları;
- okuyucu talebi hakkında bilgi almak, öğrencilerin okuma çemberini analiz etmek;
- ders kitapları ve ek literatür ile eğitim sürecinin sağlanması hakkında derhal bilgi sağlamak;
- hazır formları kullanarak gerekli tüm raporları hazırlamak
İle çalışan AIBS "MARC SQL - okul versiyonu", öğretmen şunları yapabilir:
- elektronik katalog ve listeyi kullanarak ders için gerekli literatürü seçin anahtar kelimeler okul temasına karşılık gelen;
- hem okulda bulunan hem de kullanılması önerilen ders kitapları hakkında uzak veri tabanlarından bilgi almak;
- öğrencilerin okuma çemberini analiz etmek;
- borçlu edebiyat sınıfının bir listesini alın
İle çalışan AIBS "MARC SQL - okul versiyonu", öğrenci şunları yapabilir:
Okul kütüphanesinin elektronik kataloğunu ve federal, üniversite ve belediye kütüphanelerinin uzak veritabanlarında ve Rusya'daki ve yurtdışındaki bilgi merkezlerindeki arama yeteneklerini kullanarak ilgilenilen bir konuyla ilgili literatürü bulun.
Arasında Ek özellikler AIBS MARC-SQL(bunu diğerlerinden ayırt ederek) aşağıdakiler not edilebilir:
Tam bir standart çıktı formları setinin (kartlar, formlar, okuyucu gereksinimleri, bültenler, dizinler, vb.) otomatik olarak oluşturulması ve yazdırılması;
- Khavkina tablosuna göre yazarın işaretinin otomatik algılama modu, belgeler oluşturulurken ve düzeltilirken uygulanır;
- otomatik sözlük oluşumu, harici sözlükler, değerlendirme listeleri, sınıflandırıcılar (LBC, UDC, GRNTI, vb.), eş anlamlılar sözlüğü bağlama yeteneği;
- bibliyografik kayıt oluştururken ve okuyuculara hizmet verirken barkod teknolojisi desteği;
- “Makro nesneler” modu (tamamen bağlanmak için metin belgeleri, multimedya bilgileri);
- alt sistem "Kitaplar" (eğitim kurumunun yapısını belirleme yeteneği);
- genişletilebilir raporlama sistemi (komut dosyaları kullanarak);
Sistemin yeni özellikleri arasında (güncellemeden sonra) şunlar belirtilebilir:
Standart çıktı formlarının (kartlar, bültenler) oluşturulması GOST 7.1-2003'e göre gerçekleştirilir;
Çevrimiçi bir veritabanı oluşturun;
2005-2006, 2006-2007 Federal Ders Kitapları Listesini içerir;
Girişleri tanımlarken, aşağıdaki kodları deşifre eden ek alanlar eklendi: kullanıcı kategorileri, konular, yayın türleri, eğitim kurumları türleri, akbabalar (önceki sürümde sadece kategori kodları sunuldu, bunları deşifre etmek için gerekliydi. harici sözlüklere bakın);
Gelir kaynakları hakkında bilgi tutma yeteneği.
Sonuç olarak, yukarıdakilerin tümünü bir paragrafta özetleyen bir alıntı vereceğiz (alıntı L. E. Korshunova'nın "Okul Kütüphanesi" dergisinde yayınlanan "Bilgi Otomasyonu ve Bibliyografik Süreçler Yolunda Okul Kütüphanesi" makalesinden alınmıştır. (No. 6, 2000) 33-36 ile.)
“... Kütüphaneciler tarafından günlük işlerinde ve problemlerinde bazen unutulan bilgisayarlaşmanın temel amacı, nihayetinde küresel kütüphane bilgi akışının birleştirilmesi, yani kurumsal kataloglama ve literatürün sistemleştirilmesidir. önce yayın, onu ilk tanımlayan ve sistemleştiren, diğer tüm kitap fonu sahipleri, daha önce yapılmış çalışmaların sonuçlarından yararlanabilirler. Küresel ağlar aracılığıyla bibliyografik ve gelecekte tam metin veritabanlarının mevcudiyeti, dünya hakkında daha önce görülmemiş bir şekilde pozitif bilgi için dünya alanını açacaktır. Bu nedenle, okul kütüphanelerinde kütüphane ve bibliyografik süreçlerin otomasyonunun ilk aşamasında, çabalarımızı birleştirmek, tek bir kütüphane ve bilgi sistemi kullanmak çok önemlidir. teknolojileri, veri alışverişine geçmek, literatürün bilimsel işlenmesi (kataloglama, sistemleştirme) doğrultusunda kurumsal eylemlere başlamak…”.
NPO Informsistema ile ortak proje
Ludmila Levova,
Sergey Efremov, Irina Kuzina
Okul "MARK"
AIBS "MARK-SQL - okul kütüphaneleri için sürüm" acemi kullanıcıları için atölye çalışması
|
İstemci-sunucu mimarisi, uygulamanın istemci ve sunucu süreçlerine bölündüğü dağıtılmış bir bilgi işlem sisteminin mimarisidir. Bu mimariyi kullanırken, merkezi bilgi işleme durumunda olduğu gibi, merkezi bir bilgisayara sahip olmak da gereklidir - sunucular. İstemci bilgisayarlar, sunucudan gerekli verileri ister, işler ve geri gönderir. "İstemci-sunucu" mimarisinde, bilgi sisteminin uygulama kısmı iş istasyonlarında yürütülür ve sunucu tarafında, erişim veri tabanı, kullanıcıdan ve/veya veritabanından gelen verilerin uygulama işlenmesi. Çoğu modern ağ ürünü, bir istemci-sunucu mimarisi kullanılarak oluşturulmuştur. sunucu - çeşitli verileri, program modüllerini, bilgi kaynaklarını ve yerelden verilere erişim sağlayan özel programları barındıran bir ağ bilgisayarı ve küresel ağ. Sunucu, istemcilerin talimatlarına göre çalışır ve görevlerinin yürütülmesini yönetir. Her işin yürütülmesinden sonra sunucu sonuçları istemciye gönderir.
Ağ, kaynakları paylaşmak ve bilgi alışverişi yapmak için birbirine bağlı bir dizi bilgisayardır.
İnternet - küresel bilgisayar ağı. İnternete erişim, çok sayıda kaynaktan bilgi almayı, nerede yaşadığına bakılmaksızın herhangi bir kişiyle iletişim kurmayı mümkün kılar.
Biçim, verileri bir depolama ortamında düzenlemenin ve sunmanın bir yoludur. MARC formatında kayıt. MARC terimi, sistem adının kısaltmasıdır. Makine Tarafından Okunabilir Kataloglama kaydı. MARC kaydı, makine tarafından okunabilen bir kataloglama kaydıdır. "Makine tarafından okunabilir" terimi, özel bir makine türünün, bir bilgisayarın katalog kayıt verilerini okuyabildiği ve yorumlayabildiği anlamına gelir. "Katalog kaydı" terimi, bir katalog kartında geleneksel olarak sunulan bir bibliyografik kayıt veya bilgi anlamına gelir. Aslında MARC, bir katalog kaydının herhangi bir bölümünün bilgisayar tarafından işlenebilmesi için işaretlenmesi süreci için kısa ve uygun bir terimdir.
Veritabanı (DB) - belirli kurallara göre düzenlenmiş bir dizi veri, Genel İlkeler uygulama programlarından bağımsız olarak bunların tanımları, depolanması ve işlenmesi. Açıkçası, bir veritabanı özel olarak organize edilmiş bir dosya veya dosya grubudur. Onlarla çalışmak için bir veritabanı yönetim sistemi (DBMS) kullanılır. GOST 7.73–96 Eyaletler arası standardına göre “Bilgi, kütüphanecilik ve yayıncılık için standartlar sistemi. Bilgi arama ve yayma. Terimler ve tanımlar" Veri tabanı belirlenen amaç için yeterli olan ve içerdiği bilgilerin otomatik olarak işlenmesine izin veren bir biçimde bir makine ortamında sunulan bir veri setidir. Veritabanı Yönetim sistemi (VTYS)- veritabanları oluşturmak, sürdürmek ve kullanmak için tasarlanmış bir dizi program ve dil aracı. DBMS şunları sağlar: açıklama ve veri sıkıştırma; · veri işleme: içeriği kaydetme, arama, yayınlama, değiştirme; fiziksel yerleştirme (kayıtların yeniden boyutlandırılması, sıralanması); arızalara karşı koruma, veri bütünlüğü desteği ve bunların kurtarılması; Dosyalarla çalışma veri güvenliği.
İşletim sistemi, kullanıcının bilgisayarla diyaloğunu organize eden, makine kaynaklarının dağıtımını ve kullanımını yöneten bir sistemdir. Kişisel bilgisayarın donanımı yalnızca işletim sistemiyle birlikte çalışır. Bugün, en ünlü işletim sistemi Windows'tur. Kullanıcı arayüzü, bir programın (makinenin) bir kişi ile etkileşimi olan bir dizi diyalog aracıdır. Arayüzü kullanarak, bir kişi makinenin çalışmasını kontrol eder: görevler verir, isteklerine yanıt verir, programın ilerlemesi hakkında bilgi alır. Bu etkileşim, kullanıcı arayüzünün ana öğeleri aracılığıyla düzenlenir: menü, iletişim kutusu, araç çubuğu. Menü, seçim yapmanız gereken bazı nesnelerin (öğelerin) listesidir. Ayrı bir menü öğesi denir paragraf veya takım. Her komutun Rusça (veya İngilizce) kısa bir adı vardır, örneğin: "dosya", "hizmet". Belirli bir komut seçerek, gerçekleştirilecek belirli bir işlemi belirliyoruz.
Yatay menü (menü çubuğu, ana menü), "dosya", "düzenle", "görünüm" vb. komutları içeren ekranın ikinci üst satırıdır. Aşağıya doğru açılan menü – yatay menü komutlarına tıkladığınızda görünen bir dizi komut. Örneğin: dosyalarla çalışırken, "dosya" yatay menüsünün komutuna basarız, olası "oluştur", "aç", "kaydet" işlemlerinin bir listesini içeren bir açılır menü belirir. İhtiyacımız olan pozisyonu seçiyoruz.
"Kısayol tuşları. Bazı komutların karşısındaki açılır menüde, örneğin "Shift + F12'yi kaydet" gibi İngilizce harfler ve sayılar belirtilir. Bu, bu komutun belirtilen tuş kombinasyonuna basılarak seçilebileceği anlamına gelir. Böylece, Shift ve F12 tuşlarına aynı anda basılarak "kaydet" komutu yürütülebilir. Araç çubuğu - ekranın üst ve alt yatay kısımlarında bulunan bir dizi sembol (harfler, simgeler, resimler). Düğmeye benzer dikdörtgen bir şekle sahiptirler. Bunları etkinleştirerek (imleç okuna sahip simgeye tıklayarak), gerçekleştirilecek çeşitli görevleri belirledik: yazı tipini değiştirme, yeni bir belge kaydetme veya oluşturma, ekrandaki metin konumu, vb.
İletişim penceresi. Ekranda bilgi girmek için bir alanın bulunduğu bir pencere belirir. iletişim penceresi belirli verileri girme isteğidir: dosya adı, satır parçası, sayılar vb. Genellikle giriş alanı zaten doldurulmuştur - size hemen olası bir cevabın bir çeşidi sunulur. “Evet”, “hayır” yanıtları için basit sorular ve düğmeler içeren pencereler vardır. Kompakt disk CD (Kompakt Disk) - bilgileri bir lazer tarafından okunan küçük bir optik disk. Harici olarak CD, 120 mm çapında plastik bir disktir. Yaygın olarak bilinen CD ses - ses kayıtlarına sahip kompakt diskler. Bilgi kaydının niteliğine bağlı olarak, çeşitli disk türleri ayırt edilir: CD-ROM (Kompakt Disk Salt Okunur Bellek - salt okunur CD) - multimedya verilerinin ve programların kaydedildiği bir disk. CD-R (Kompakt Diske Kaydedilebilir - CD kaydedilebilir) - Bu CD'ye bir defalık veri kaydı kullanıcının kendisi tarafından yapılabilir. Bunu yapmak için, adlı bir cihaza sahip olması ve etkinleştirmesi gerekir. CD kaydedici. Kayıt, bu cihazın lazer ışını ile gerçekleştirilir. CD-RW (Kompakt Disk - Yeniden Yazılabilir - Yeniden Yazılabilir CD) - bu diskteki bilgiler, manyetik ortamda olduğu gibi yeniden yazılabilir. Dosya - veri toplama Manyetik diskte saklanan bilgiler. Dosya, kendi adına sahip olan ve sistemdeki veri depolamanın ana unsuru olan bir nesnedir. Dosyalar, bir bilgisayar tarafından işlenebilecek tüm bilgileri depolar. Kullanıcı dosyayı oluşturabilir, düzenleyebilir, bir cihazdan diğerine gönderebilir ve imha edebilir. |
Ders 2
Otomatik bilgi ve kütüphane sistemi (AIBS) "MARK-SQL". Sistem Temelleri
Paket kurulumu. Sistemi başlatmak. Modüller. "Yönetici", "Kataloglama", "Montaj", "Arama", "Abonelik"
AIBS "MARK-SQL"in başlıca özellikleri:
1. AIBS "MARK-SQL" mimaride çalışır müşteri sunucusu.
2. AIBS "MARK-SQL" ilkesi temelinde geliştirildi açık sistemler. Açık sistemlerin özellikleri şunları içerir:
· çoklu görev modunda sistem çalışması (DBMS ile çok kullanıcılı çalışma modu – veritabanı yönetim sistemi);
genişletilebilirlik: yeni bileşenler (fonksiyonlar) ekleme veya mevcut bileşenlerin bazılarını bilgi sisteminin (IS) kalan işlevsel bölümleri değişmeden ve yeniden olmadan değiştirme yeteneği. tesisler tüm bilgi sisteminin (kurulumu);
· ölçeklenebilirlik: bilgi sistemini herhangi bir fon büyüklüğüne ve kullanıcı sayısına uyarlama yeteneği;
· mobilite/taşınabilirlik: programları ve verileri bir işletim ortamından diğerine aktarma yeteneği, farklı VTYS ile çalışma yeteneği;
diğer bilgi sistemleriyle etkileşim kurma yeteneği - birlikte çalışabilirlik;
kullanım kolaylığı (çok pencereli grafik arayüz);
yapının modülerliği;
ağ protokolleri için destek.
İşlemci Pentium 450MHz veya üstü
Veri deposu 64 Mb ve üzeri
Ses sabit disk 6,5 GB
Ağ adaptörü+ (çalışmak için yerel ağ)
CD-ROM Okuyucu +
SVGA video bağdaştırıcısı
Fare manipülatörü +
ameliyathane Windows sistemi 98/2000/XP
Kurulu ağ protokolü TCP/IP
Veritabanı ile İnternet Web Sunucusu IIS üzerinden çalışmak için
Ana otomatikleştirilmiş iş istasyonları (AWS) AIBS "MARK-SQL"
AWP "Kataloglaştırma" - bir elektronik kataloğun oluşturulması ve bakımının yapıldığı bir modül, gelen yayınların bilimsel ve teknik işlenmesi, envanter ve envanter dışı muhasebe, özet kitap oluşumu, standart oluşumu çıktı formları vb.
AWS "Abonelik" - okuyucuların kayıt ve kaydının yapıldığı, literatürün çıkarıldığı, literatür borçlarının belirlendiği, istatistiksel raporların oluşturulduğu ve yazdırıldığı bir modül.
AWP "Toplama" - gelen literatür için sipariş verme ve muhasebe işlevlerinin, raporlama muhasebe belgelerinin oluşumunun uygulandığı bir modül. AWS "Assembly", eğitim sürecinin kitap tedarikinin durumunu analiz etmeyi sağlayan "Kitap tedariki" alt sistemini içerir.
AWS "Arama" - kullanıcının gerekli literatürü aradığı, görüntülediği ve sipariş ettiği bir modül.
AWP "Yönetici" - sistemi ve veritabanlarını yöneten, sistemi kullanıcı gereksinimlerine uyarlama işlevlerini yerine getiren bir modül.
AIBS "MARK-SQL" de çalışma teknolojisi
AILS "MARK-SQL", tüm kütüphane işlemlerinin karmaşık otomasyonunu sağlar. Kütüphaneye ulaşan yayınlar AWP “Meclis”te not edilir. AWP'de bunlarla ilgili bilgiler Toplam Muhasebe Defterine (KSU) girilir. Daha sonra kayıt yapılır, bir envanter defterinin oluşturulması (envanter muhasebesi ile), bir muhasebe kartının oluşturulması (stok dışı muhasebe ile). Tam bir bibliyografik açıklama oluşturulur. Standart çıktı formları (katalog kartları vb.) yazdırılır.
Literatürü tamamlamak için, veri tabanına minimum sayıda alanla bibliyografik tanımlamalar eklemek gerekir. Bunlar Başlık, Yazarlar, Yayıncı, Yayın tarihi, Yayın yeri, Dizi, Fiyat alanları olabilir. Ardından, yayıncılardan yayın sipariş etmek için gerekli belgeleri (örneğin Özet Sayfası) oluşturun.
Bilgisayarda kurulum
Pratik görevler.
1. AIBS "MARK-SQL" Kurulumu
· Sürücüye bir kompakt disk (CD) yerleştirin.
Otomatik çalıştırma programı yükleyiciyi başlatacak setup.exe AIBS "MARK-SQL".
· Ekranda görünen yönergeleri izleyin.
Varsayılan olarak, kurulum sonucunda sistem şu dizine yerleştirilir: "C:\Program Files\Inform-Systema\MarcSQL\"
Kurulumdan (kurulum) sonra, ...\Inform-Systema\MarcSQL dizininde alt dizinler oluşturulur:
BIN - sistem ve yapılandırma dosyaları;
· DB – sistemle birlikte sağlanan veri tabanları;
· YARDIM – sistem belgelerine sahip dosyalar;
· HTML - ekran formları ve çıktı dosyaları oluşturmak için şablonlar;
· SQL – SQL kodları.
2. AIBS "MARK-SQL"i Başlatma
AIBS "MARK-SQL" uygulamasını başlatmak için menüyü seçin (sol altta alt yatay çizgi) Başlama, ardından art arda ® tuşuna basın programlar ® Okul kütüphanesi ® AIBS Okul Kütüphanesi.
AIBS "MARK-SQL" oluşturuldu üç kullanıcı kategorileri: Kütüphaneci, Öğretmen, Okuyucu.
Sisteme giriş yapabilmek için "Kütüphaneci" haklarına sahip bir kullanıcının giriş yapması gerekmektedir. İsim – « Kutsal Kitap» , Şifre – « 123 ". Sisteme giriş yapabilmek için "Öğretmen" haklarına sahip bir kullanıcı giriş yapmalıdır. İsim -« öğretmen», Şifre – « 1 ". Sisteme giriş yapabilmek için "Okuyucu" yetkisine sahip bir kullanıcı giriş yapmalıdır. İsim – "okuyucu", Bir şifre girmenize gerek yoktur. Oturum Açma Adını ve Parolayı bilmiyorsanız, Yardım düğmesine tıklayın. Gelecekte, Kullanıcı Adı ve Şifreyi değiştirmek mümkündür.
Pirinç. 1. Giriş
"Kütüphaneci" kategorisine sahip kullanıcının tüm iş istasyonlarına erişimi vardır. “Öğretmen” kategorisine sahip bir kullanıcı, “Montaj”, “Kataloglama”, “Arama”, “Abonelik” iş istasyonlarına, iş istasyonlarındaki bazı işlevlerin kısıtlanması ile erişebilir. "Reader" adlı kullanıcının yalnızca "Arama" iş istasyonuna erişimi vardır.
Kütüphaneci kategorisi ile giriş yaptıktan sonra aşağıdaki ekran görünür:
Pirinç. 2. Ana ekran
Üst satır, içinde bulunduğunuz iş istasyonuyla ilgili bilgileri içerir. şu an bulunur - Kataloglama. İkinci satır programın ana menüsüdür. Üçüncü ve dördüncü satırlar, çeşitli işlemleri gerçekleştirmek için kullanılan düğmelerdir. Sistemdeki tüm komutlar, menü komutları kullanılarak veya düğmelere basmak veya kısayol tuşlarını kullanarak.
ders 3
AWP "KATALOGİZASYON"
"Kataloglaştırma" iş istasyonunda gerçekleştirilen ana teknolojik süreçlerle tanışma.
AWS "Kataloglaştırma"nın İşlevselliği:
· Bibliyografik kayıtların oluşturulması.
· Belgelerin kopyalanması.
· Belgelerin korunması.
· Belge düzenleme modu.
· Belgelerin kaldırılması.
· Kayıt modu.
· Muhasebe belgelerinin standart çıktı formlarının oluşturulması ve yazdırılması.
· Belgelerin silinmesi. İptal işleminin çıktısı.
· Toplam hesap (KSU) defterinin oluşturulması.
· Arama taleplerinin oluşumu.
· Sözlük arama. Basit, gelişmiş, sabit arama.
· Filtreler. Sıralama.
· Grup ayarı sırasında gerçekleştirilen ana işlevler.
· Raporlama belgelerinin oluşturulması ve yazdırılması.
· Raporlar.
· Raporlama belgelerinin türleri. Şablonlar. Raporlama belgelerinin oluşturulması. Parametreleri ayarlama. Oluşturulan belgeleri görüntüleyin. Belge düzenleme. Fok. Raporlama belgelerinin WORD, Excel vb. ortamlara yüklenmesi
makro nesneler. Makro nesne türleri. Makro nesnelerinin sisteme bağlanması. Bibliyografik açıklamaya bağlantı. Makro nesnelerini görüntüleyin.
· Sözlükler. Dış ve iç sözlük kavramları. Dahili sözlüklerin oluşturulması. Sözlük türleri. Sözlüklerde ayırıcıların tanımı. Sözlükler oluşturmak için algoritmalar.
· İthalat ve ihracat kayıtları. MARC formatlarına içe/dışa aktarın. Biçim seçimi. Kodlama türleri.
· Kayıtların başka bir veritabanına kopyalanması.
Şimdi bu noktaların her birine daha yakından bakalım.
AWS "Kataloglaştırma"
pratik görevler
AWS "Kataloglaştırma" lansmanı.
AWP'yi etkinleştirmek (başlatmak) için " Kataloglama”, AWP menüsünde komutu seçmek gerekiyor Kataloglama veya araç çubuğundaki simgeye tıklayın. Şimdi bu iş istasyonunda kütüphane çalışması için gerekli işlemleri nasıl yapacağımızı öğreneceğiz.
Belge Oluşturma
Pirinç. 3. Sözlük modu
Yeni bir belge oluşturmak için menüde Belge takım seçilmelidir Oluşturmak veya araç çubuğundaki simgeye tıklayın. Ekranda doldurulacak alanların listesini içeren bir iletişim kutusu görünecektir. Seçilen alana çift tıklamak, bir düzenleme iletişim kutusu açacaktır. Gerekli bilgiler manuel olarak girilir (klavyeden yazılır) veya hazır bilgiler bu sistemin sözlüklerinden seçilir. sözlükleri kullanmak için Belge Oluşturma Modu düğmeye tıklaman gerekiyor sözlükler. Düzenleme iletişim kutusu göründükten sonra, gerekli sözlüğü seçmeniz gerekir. Farenin sol tuşu ile seçilen kelimeye çift tıklayın ve TAMAM .
Belgeleri Kaydetme
Belgeyi veritabanına kaydetmek için menüdeki komutu çalıştırmanız gerekir. Belgele/Kaydet veya araç çubuğundaki simgeye tıklayın. Belgeyi kaydetmeden moddan çıkmak için araç çubuğundaki simgeye sol tıklayın.
Belge düzenleme
Veritabanındaki (veritabanı) dokümanları düzenlemek için, düzenlenecek dokümanların seçilmesi gerekmektedir. Bunun için komutları kullanabilirsiniz. Bulmak, Hepsini bul veya Sözlük araması menüde Belge veya araç çubuğundaki ilgili düğmelere tıklayın. Ardından, aşağıdaki gibi aynı komutları çalıştırın belge oluşturma. İletişim kutusuna yansımayan alanlara bilgi girmek için menüyü kullanmanız gerekir. Düzenle, tıklama komutu Şablondan ekle .
Benzer bibliyografik belgelerin oluşturulması
Bu tür bibliyografik belgeler oluşturmak için aşağıdaki adımları gerçekleştirmelisiniz:
1. Oluşturulan belgeye açıklama açısından benzer bir belge bulun.
2. Komutları sırayla çalıştırın Kopyala, Oluştur, Yapıştır . Yeni oluşturulan belgede değişiklikler yapın.
Yazarın işareti Khavkina'nın tablosuna göre belirlenir. Telif hakkı işaretini belirlemek için, yazarın adının birkaç ilk harfini veya mevcut belgenin başlığını girmelisiniz. Telif hakkı tanımı bağlandı otomatik olarak ilgili belge alanını düzenlerken
Standart Çıktı Formları
Pirinç. 4. Katalog kartı
İle standart çıktı formları geçerlidir katalog kartı, form, okuyucu gereksinimi. Standart çıktı formlarının oluşturulması (oluşturulması) ve yazdırılması menüden seçilerek yapılabilir. görüş emretmek ekran formları, sonraki tıklama Standart Çıktı Formları veya klavyede "kısayol" tuşlarının bir kombinasyonuna basın ALT-6 .
Yazıcıları yapılandırma, bkz. bölüm "Kart yazıcıları kurma örnekleri" içinde belgeler kurulum yoluyla.
Bir belgeyle çalışma
Veritabanına yerleştirilen belgelerle çalışmak için, komutları yürüterek geçerli belge alt kümesini seçmelisiniz. Bulmak , Hepsini bul veya Sözlük araması menüde Belge veya araç çubuğundaki ilgili düğmelere tıklayın.
Belgeleri ileri yönde (veritabanında artan sırada) veya ters yönde görüntüleme, oklarla (yukarı-aşağı) araç çubuğu düğmeleri kullanılarak gerçekleştirilir. Geçerli alt kümede numaraya göre bir belge seçme, araç çubuğu düğmesi kullanılarak gerçekleştirilir. Numaraya göre yayın ("#"). Ekranın sağ alt kısmı, geçerli alt kümedeki sayıyı gösterir - benzersiz bir sayı (belge kimliği) ve geçerli alt kümedeki toplam belge sayısı. Örneğin: 4 - 202 Toplam 13.
Belgeleri İşaretleme
Pirinç. 5. Kayıtları işaretleme modu
Belirli işlemleri gerçekleştirirken, örneğin, Belge Silme , seçilen alt kümede, kayıtları ek olarak işaretlemek gerekir.
Bunu yapmak için, seçilen alt kümede, araç çubuğundaki düğmeyi veya kısayol tuşlarını kullanarak, menüde aşağıda açıklanan komutları çalıştırabilirsiniz.
Belgeleri Silme
Belgeleri silmek için belgeleri seçmeniz gerekir (yukarıya bakın Belge işareti ). Sonraki komutu çalıştırın Veritabanından sil . Görüntülenen iletişim kutusunda, silme komutunu onaylayın. Düğmeye tıkladıktan sonra Evet belge silinecektir.
DİKKAT! veritabanından silinen belgeler geri yüklenemez!
Belgeleri bir alt kümeden hariç tutma
Belgeleri hariç tutmak için önce belgeleri işaretlemeniz gerekir (yukarıya bakın Belge işareti ). Sonraki komutu çalıştırın Alt kümeden hariç tut .
Kütüphaneye giren yayınlar, envanter ve envanter dışı kayıtlara alınır.
Kayıt olmak için önce yayınların bibliyografik bir tanımını bulmanız, yoksa oluşturmanız gerekir - girin. Ardından, "kısayol tuşları" kombinasyonuna basarak ALT-5 veya menüde Görüş, sıralı komutları tıklayın ekran formları, Daha öte - Envanter muhasebesi ve Giriş formu. Böylece, örnekler hakkında bilgi girmek için forma giriyoruz.
Pirinç. 6. Kayıt olurken bilgi girme formu
Pirinç. 7. Muhasebe belgelerinin oluşumu
Bir komut seçme ("fare" ye tıklayarak) Kayıt, yayınların kopyalarını karakterize eden bilgileri girebiliriz: muhasebe türü (stok / envanter dışı), envanter numarası (varsa), barkod (barkod teknolojisi kullanılıyorsa), fiyat, alınma tarihi vb. Yeni veriler girilirse , sonra düğmeye tıklamanız gerekir Ekle . Giriş düzenleniyorsa, düğme Yer değiştirmek . Gelen literatür için bir envanter defteri, muhasebe kartı ve diğer belgeler, komuta tıklanarak oluşturulabilir. Raporlar .
Edebiyattan kurtulmak
Komuta basıldığında literatür silinir Kayıt(veya "kısayol tuşları" kombinasyonu ALT-5 veya menüde görüş). komutuna tıklamanız gerekiyor ekran formları, sonraki - komut Envanter muhasebesi .
Yazmak istediğiniz örnekleri içeren satırı vurgulayın. düğmeyi tıklayın Giriş formu , Daha öte - silmek , silme nedenini ve eylemin numarasını belirtin. Bu verilere göre sahada Raporlar oluşturulan silme eylemi.
Toplam muhasebe defterinin oluşumu
Yapmak Genel muhasebe defterleri(KSU), veri tabanına bilgi girmek ve çıktı raporlama formlarını almaktan oluşur. KSU iki versiyonda sunulmaktadır: ders kitaplarının KSU'su ve kitapların KSU'su. CSU'nun her sürümü üç bölümden oluşur: Bölüm 1- kopyaların alınması, Bölüm 2- kopyaların elden çıkarılması ve 3. Bölüm- son, fonun hareketi.
KSU ile ilgili tüm tablolar iş istasyonunda doldurulur "kataloglama" menüde görüş . Adım adım tıklama komutları gerekiyor ekran formları, Daha öte - DBL Listesi ALT-3). Önerilen listeden gerekli KSU'yu seçin .
KSU'ya ilk bilgileri girmek için (makbuz ve elden çıkarma, bölüm 1 ve bölüm 2), menüde gereklidir görüş tıklama komutu ekran formları, sonraki - komut DBL Listesi (veya "kısayol" tuşlarının bir kombinasyonu ALT-3) . KSU'ya bilgi girme sonuçları (bölüm 1 ve bölüm 2) KSU tablosuna (bölüm 3) kaydedilir. KSU Finalinde, fonun hareketi (bölüm 3), fonların ilk durumu hakkında bilgi girilmelidir. DERS KİTAPLARI(veya KİTAP, kitapların KSU'su ise).
Menüde GCC ile ilgili raporlar oluşturmak (oluşturmak) için görüş tıklama komutu Raporlar , ardından komut Özet defteri (ders kitapları/kitaplar). Hesaplamaları yapmak için KSÜ Bölüm 3 sırasıyla başlangıç değeri (fon durumu), KSU Bölüm 1 raporunun yürütülmesinin sonucu (giriş) ve KSU Bölüm 2 raporunun yürütülmesinin sonucu olan satır numaraları belirtilir ( imha etmek). Sayısı başlangıç olarak gösterilen satırdaki bilgiler, CCU Part 1'in yürütülmesinden sonra elde edilen sonuca eklenir ve CCU Part 2'nin yürütülmesinin sonucu çıkarılır - başlangıç + makbuzlar - elden çıkarma.
Pirinç. 8. KSÜ ders kitapları. Bölüm 1
Pirinç. 9. KSU kitapları. 3. Bölüm
Okuyucu tarafından kaybolan kitap ve ders kitaplarının muhasebeleştirilmesi
"Kataloglaştırma" iş istasyonunda okuyuculardan kayıp olanlar karşılığında kabul edilen muhasebe kitapları ve ders kitapları için bir defter tutmak menüde görüş takım seçildi ekran formları, sonraki - komut DBL Listesi ve Kitap değiştirme defteri.
Pirinç. 10. Kitap değiştirme defteri
Bu formu doldurma prosedürü aşağıdaki gibidir. İlk olarak, kütüphaneci bir nedenden dolayı kayıp kopyayı siler. YENİSİYLE DEĞİŞTİRME(bkz. alan Belgelerin silinmesi). Daha sonra sahada bir rapor yapılır. Raporlar. Raporu çalıştırdıktan sonra, aşağıdaki nedenlerden dolayı hizmet dışı bırakılan örnekler hakkında bilgi YENİSİYLE DEĞİŞTİRME transfer edildi yedek defter kitaplar ve ders kitapları . Yerleştirilen bilgiler yedek defter, şunları içerir:
kayıp kopyanın envanter numarası veya hesap numarası;
yayın yeri
· yayın yılı;
· Yayın Evi;
Bir kopyanın maliyeti
kopyanın atandığı bölüm;
kopyanın yazıldığı kanunun numarası.
Bir okuyucu yeni bir kitap getirdiğinde, kütüphaneci Yedek defterler kaybolan kitap hakkında bilgi verir ve bu bilgi ile satırı düzeltir, ona kopyayı kaybeden okuyucu hakkında bilgi, değiştirilen kitap hakkında bilgi (başlık, yazarlar, yayıncı, yayın yılı, fiyat, bölüm), kitabın nerede olacağı hakkında bilgi ekler. Git. Yeni fişin stok numarasının veya hesap kartı numarasının da belirtilmesi (veritabanına kitapla ilgili bilgiler girildikten sonra mümkündür) gereklidir.
Gerektiğinde verilir değiştirme yasası Belirtilen süre için kütüphane fonundaki kitaplar (bkz. Raporlar, Yedek defter yazdırma).
_______________
Devam. 06–2005'te önceki yayın.
otomatik kitaplık Bilgi sistemi(ABIS) - kütüphane koleksiyonlarını sipariş ve satın almalarından kütüphane ziyaretçilerine dağıtıma kadar takip etmek için kullanılan kütüphane kaynak planlama sistemleri.
ABIS, elektronik kütüphane kataloglarının olanaklarının ve görevlerinin doğal bir genişlemesi temelinde ortaya çıktı.
ABIS genellikle ilişkisel bir veritabanından oluşur, yazılım veritabanı ile etkileşime giren , ve iki grafik Kullanıcı arayüzleri(biri okuyucular için, biri personel için).
Çoğu ALIS'in ayrı yazılım işlevleri, ortak bir arabirimde birleştirilen işlevsel olarak eksiksiz modüllerdir. Gösterge niteliğinde bir modül listesi şunları içerir:
fon alımı (sipariş verme, faturalandırma ve alma);
kataloglama (sınıflandırma ve genel malzeme indeksine dahil olma),
dolaşım kaydı (kütüphane fonundan okuyuculara kopyaların verilmesi ve iadelerinin muhasebeleştirilmesi)
süreli yayınlarla çalışmak (dergi ve gazeteleri takip etmek, makalelerin analitik boyaması)
OPAC (genel kullanıcı arayüzü).
Mevcut ABIS'lerin çoğu, amaç ve yetenekler açısından benzerdir. Sistemin performansını ve maliyetini etkileyen en önemli fark kullanılan VTYS'dir.
ABIS üreticileri hem kendi DBMS geliştirmelerini hem de Oracle, MS SQL Server gibi ticari ürünlerini kullanır.
Otomatik Kütüphane ve Bilgi Sistemi IRBIS
Yazılım, bir istemci-sunucu mimarisinde oluşturulmuştur. Sistem, geçen yüzyılın 60'larının sonlarında geliştirilen CDS/ISIS DBMS'yi (Bilgisayarlı Dokümantasyon Hizmeti / Entegre Bilgi Sistemleri Seti) kullanır. 1985'ten beri DBMS, UNESCO tarafından geliştirilmiş ve desteklenmiştir. Bu veri tabanının temel amacı, kütüphane ve müzelerin kataloglarını tutmaktır. Veritabanı, değişken uzunluktaki metin verilerini depolamak ve aramak için tasarlanmıştır. Bu veritabanının yapısı, MARC formatı gibi, numaralandırılmış alanlar ve alfanümerik alt alanlar olarak tanımlanır. Anahtar kelimeler üzerinde dizin oluşturma dahil olmak üzere çeşitli dizin oluşturma yöntemleri, metin araması için çeşitli seçenekler için fırsatlar sunar. Şu anda, bu veritabanının Windows - WINISIS için bir sürümü var. Veritabanı ücretsiz olarak dağıtılmaktadır. Ama bunun da bir dezavantajı var. UNESCO'nun mali kapasitesi ticari VTYS şirketlerininkinden çok daha zayıf olduğundan, ISIS ailesi veritabanı uygulama yazılım paketleri, ticari VTYS uygulama yazılım paketlerinden önemli ölçüde daha az özellik içerir. Şu anda, ISIS veri tabanı ailesi esas olarak gelişmekte olan ülkelere yöneliktir.
ABIS "IRBIS" ana özellikleri:
kullanıcı sayısını sınırlamadan yerel ve küresel bilgisayar ağlarında çalışmak;
Aşağıdakilere dayalı kurumsal kütüphane sistemlerine ve teknolojilerine tam entegrasyon:
Web teknolojileri ve Z39.50 protokolü için destek araçları;
uluslararası UNIMARC, MARC21 biçimleri ve Rus iletişim biçimi RUSMARC ile tam uyumluluk;
Elektronik Kataloğu oluşturan veya problem odaklı bibliyografik veritabanları olan rastgele sayıda veri tabanı desteği;
temelinde otomatik sözlük oluşturma teknolojisi hızlı arama açıklamanın herhangi bir unsuru ve bunların kombinasyonları için;
Yetkili dosyaları, UDC, LBC, SRSTI ve Thesaurus veritabanlarını korumak ve kullanmak için araçlar;
geleneksel "kağıt" teknolojileri için destek: sipariş / abonelik formları ve özet kitap sayfalarının basılmasından her tür dizin kartının basılmasına kadar;
yayınların ve kütüphane kartlarının kopyalarında barkod ve radyo etiketlerinin kullanımına odaklanan teknolojiler;
UNICODE'a dayalı çok dillilik desteği, yani. dünyanın herhangi bir diline girme yeteneği;
bibliyografik açıklamalardan tam metinlere, grafiklere ve diğer harici nesnelere (İnternet kaynakları dahil) bağlantılar için destek;
tam metin veritabanları oluşturmak ve sürdürmek için araçlar (elektronik kitaplık).
katalog kartlarının grafik görüntülerine ve metinlerinin otomatik olarak tanınmasına dayalı olarak kütüphanenin retrofund'u için görüntü katalogları oluşturmak için özel araçlar;
kullanıcı arayüzlerini diğer dillere çevirmek için araçlar;
kullanıcı arayüzlerinin rahatlığını ve netliğini sağlayan, giriş sürecini basitleştiren, hataları ve bilgi tekrarını ortadan kaldıran çok çeşitli servis araçları;
tüm kullanıcı kategorileri için benzersiz çalışma profilleri oluşturma araçları da dahil olmak üzere belirli bir kütüphanenin çalışma koşullarına uyum için geniş fırsatlar;
açıklık - kullanıcının giriş ve çıkış biçimlerini değiştirmekten orijinal uygulamalar geliştirmeye kadar geniş bir aralıkta bağımsız olarak değişiklik yapmasına izin verir.
İş istasyonu "Birleştirici"
AWS "Kataloglaştırıcı"
AWP "Okuyucu"
AWP "Kitap Kredisi"
İş istasyonu "Yönetici"
AWP "Kitaplar"
AWS "Düzeltici"
Web-IRBIS (Z39.50 protokolü aracılığıyla çalışma sağlama araçları dahil).
OPAC-Global, tamamen işlevsel bir otomatik kütüphane ve bilgi sistemidir.
ABIS, standart web sunucularının ve web istemcilerinin mimarisinde uygulanmaktadır. Farklı düzeylerdeki kitaplıklar da dahil olmak üzere bir kitaplık ağının kurumsal çalışmasını otomatikleştirmek için tasarlanmıştır. Kurumsal bir sistem, hem merkezi bir sunucu olarak hem de tek bir http veri alışverişi protokolü ile dağıtılmış sunucular olarak uygulanabilir. Her iki durumda da kullanıcı, standart bir web tarayıcısı ortamında tüm işlevleri yerine getirir. Ağdaki kitaplık sayısı 100 veya daha fazla olabilir.
ABIS, Alman Software AG şirketi tarafından geliştirilen ADABAS DBMS'yi kullanır. Bu DBMS, NF2 veri modelini uygular. Böyle bir modeldeki bir kayıt, MARC formatının mantıksal yapısına yakın olan birden çok alan ve periyodik grup içerebilir. Bugün, belki de, bibliyografik verileri depolamak için böyle bir VTYS'nin seçimi optimaldir. Ancak, veritabanı dünyasındaki eğilimler öyledir ki, ORACLE, DB2 ve Microsoft SQL Server gibi ilişkisel DBMS'ler, XML yapıları, tam metin arama vb. piyasadaki diğer veritabanlarına dayalı modeller.
OPAC-Global'in İşlevselliği.
Tüm sistem işlevleri, standart Web istemcileri aracılığıyla gerçekleştirilir ve şunları içerir:
Sistemin kullanıcının gereksinimlerine göre özelleştirilmesi (kütüphane veya kütüphane ağı).
RUSMARC veya diğer MARC formatlarında kataloglama.
Belgelerin aranması ve sıralanması.
Kataloglama ve aramada yetki dosyalarının kullanımı.
Dolaşım (belgelerin hareketinin kaydı).
Belgeleri gerçek zamanlı olarak gözden geçirme.
Anlamlı dijital nesnelerle (belgeler) dolu bibliyografik kayıtlara, bunları serbest metin olarak arama yeteneği ile ekleme.
Bibliyografik ve yetki dosyalarını toplu modda RUSMARC formatında içe/dışa aktarın.
Sistem performansı ile ilgili raporların tutulması.
Okuyucuların ve uzak kullanıcıların kaydı.
Ücretli bilgi hizmetleri için kişisel finansal hesaplamalar yapmak.
Yerel ve uzak modlarda sistem yönetimi.
AIBS Mutlak Unicode
ABIS, MS SQL Server DBMS'yi kullanır. Bu sistemdeki VTYS'nin bir özelliği, bibliyografik bir açıklamanın iki tabloya dağıtıldığı bir bibliyografik açıklamayı saklamak için böyle bir seçenektir: ilkinde, ana tabloda, her bibliyografik açıklama için bir satır oluşturulur, bazıları olmayanlar. - bibliyografik açıklamanın birden çok özelliği bu satırın ayrı sütunlarında saklanır; ikincisinde, birinciyle ilişkili ek tabloda, boş olmayan bir değere sahip kalan her öznitelik ayrı bir satıra karşılık gelir.
Veriler yapılandırılmış bir biçimde saklanır ve bu nedenle bir kişi tarafından algılanmak için önceden dönüştürmeye ve ayrıca bir aramayı organize etmek için bilgileri çoğaltmaya gerek yoktur. Ancak, ikinci ek tabloda saklanan birkaç öznitelik üzerinde arama yapmanız gerekiyorsa, aranacak öznitelik sayısı kadar bu tablonun kendisiyle KATILMANIZ gerekecektir. İkinci tablo, bibliyografik açıklama sayısından en az bir büyüklük sırası daha fazla kayıt içerdiğinden, böyle bir işlem sunucu üzerinde önemli bir yük oluşturabilir ve sistemi yavaşlatabilir.
İş yerleri, üzerlerinde Internet Explorer gibi bir gezgin bulunan Windows çalıştıran kişisel bilgisayarlardır. Burada ek bir yazılım gerekmez. Absotheque UNICODE sistemi, Web arayüzü kullanılarak kontrol edilir ve aşağıdaki modlara sahiptir:
çok seviyeli kataloglama, yetki dosyalarıyla çalışma ve açıklamaların içe aktarılması;
kütüphaneci ve okuyucu için çok seviyeli arama;
okuyucuların bir kart dosyasının tutulması, belgelerin verilmesi / iade edilmesinin otomasyonu;
satın alma, finans ve bütçe yönetimi; istatistiksel muhasebe ve diğer işlevler;
Web sitelerine internet erişimi.
ABIS "Ruslan"
Sistem bir istemci-sunucu mimarisi üzerine kuruludur ve yukarıdakiler arasında en pahalı ve güçlü olan Oracle DBMS'yi kullanır, ancak şu anda Rusya'da mevcut olan kataloglama kuralları ve iletişim standartları ile bibliyografik bir açıklama etkin bir şekilde uygulanamamaktadır. ilişkisel bir modelde ve ilişkisel VTYS kullanan geliştiriciler, bu VTYS'yi başka amaçlar için kullanır. Yani, Oracle DBMS'nin kullanımı gereksizdir.
ABIS işlevselliği:
satın alma (sipariş, abonelik, makbuzların kaydı, ilk açıklama, raporlama belgelerinin oluşturulması, iptal)
kataloglama (tam bibliyografik açıklama, konu, kendi ve dış bibliyografik ve yetkili veri kaynaklarını kullanarak sistematizasyon)
Bulunan açıklamaya göre elektronik katalogdaki belgenin Web tarayıcısı aracılığıyla okuyucu tarafından aranır ve sıralanır
okuyucu tarafından emirlerinin yerine getirilmesinin kontrolü, okuyucuya verilen belgeler hakkında bilgi edinme
kitap depolama (okuyucuların gereksinimlerinin işlenmesi ve basım için belgelerin hazırlanması)
abonelik hizmeti (belgelerin düzenlenmesi ve kabulü, raporlama ve istatistiksel verilerin oluşturulması ve çıktısı)
MBA hizmeti
ABIS "Ruslan", çoğu üniversite olan, örneğin St. Petersburg Devlet Politeknik Üniversitesi gibi birçok kütüphanede kuruludur.
ABIS "Yaprak"
Sistem “istemci-sunucu” mimarisi üzerine kurulu olup, çekirdek olarak Oracle DBMS kullanılmaktadır. İstemciler, MS Windows (Poisk iş istasyonu hariç tüm iş istasyonları) ve Linux (Poisk iş istasyonu, Z39.50 sunucu desteği) uygulamalarıdır.
işlevsellik:
kitaplığın bölümleri arasında literatür dağıtımı, envanterin bakımı ve makbuzların toplam kayıtları dahil olmak üzere toplama işlevleri;
destek dahil olmak üzere işleme işlevleri Çeşitli türler işlenmiş belgeler, önceden derlenmiş veya içe aktarılan açıklamaların düzenlenmesi, çıktı formlarının yazdırılması, çeşitli sınıflandırma araçlarıyla belgelerin indekslenmesi;
belge ve veri arama işlevleri, kütüphane ve bilgi hizmetleri
USMARC ve RUSMARC formatlarına dışa aktarma/içe aktarma işlevleri;
fonksiyonlar uzaktan erişim http protokolü aracılığıyla elektronik katalogda arama ve Z39.50 protokolü aracılığıyla erişim dahil.
AWP "Yönetici";
AWS "Kataloglaştırıcı";
AWS "EC'de Ara";
AWS "Seçme";
AWP "Fon Hareketi"
AWS "Okuyucuların muhasebeleştirilmesi ve ödünç verme";
KOL "MBA";
AWP "Kitaplar";
- Z39.50 sunucusu.
ABIS "MARK-SQL"
Sistem “istemci-sunucu” mimarisinde inşa edilmiştir; çekirdek olarak MS Access, MS SQL Server, Oracle DBMS kullanabilir.
Aralarından seçim yapma yeteneği, daha önce edinilmiş bir DBMS'yi kullanmanıza olanak tanır ve bu da kütüphane otomasyonunun maliyetini önemli ölçüde azaltabilir.
AIBS "MARK-SQL" beş iş istasyonundan oluşur:
"Yönetici";
"katalog";
"Toplantı";
"Arama";
"Abonelik".
ABIS kullanıcıları arasında Merkez Bilimsel Tarım Kütüphanesi, Merkez Politeknik Kütüphanesi, Rusya Devlet Yabancı Edebiyat Kütüphanesi, Rusya Bilimler Akademisi Kütüphanesi, Moskova belediye kütüphaneleri gibi kütüphaneler bulunmaktadır.
AS Kütüphane-3
Sistem, bibliyografik bilgi kaynaklarının yönetiminin tam ölçekli otomasyonu, tek bir bilgi alanına entegrasyonu, kullanıcılara tam erişim sağlanması ve baskı ürünleri pazarında bilgi alışverişinin sağlanması için tasarlanmıştır.
Sistemin temeli, kullanılan veritabanı yönetim sistemi (veritabanı sunucusu) ile AS-Library-3 ALIS modüllerinin Z 39.50-95 protokolü üzerinden bağlantı sağlayan Z-sunucusu (uygulama sunucusu).
AT Genel görünüm, herhangi bir DBMS, bilgileri depolamak ve işlemek için kullanılabilir. ABIS'in bu sürümü, tüm sürümlerin MS Access, MS SQL Server gibi DBMS'lerini destekler.
Sistemin istemci kısımları, kullanıcılardan (operatörlerden) gelen komutları ve istekleri uygulama sunucusuna aktarmak ve işlemlerinin sonuçlarını ondan almak için tasarlanmıştır.
Uygulama sunucusu, özel olarak geliştirilmiş dinamik olarak yüklenen kitaplıklar aracılığıyla, komutları (istekleri) bir veritabanı sunucusunda barındırılan (veya bir veritabanı yönetim sistemi altında çalışan) belirli (istenen) bir veritabanına aktarır. Gelen yanıt verileri veya hizmet bilgileri (örneğin, bir isteği yerine getirmenin imkansızlığı), uygulama sunucusu tarafından istemcilere yayınlanır.
Çeşitli teslimat seçenekleri mevcuttur. Tam versiyon aşağıdaki modülleri içerir:
Z-sunucusu
yönetici
seçici
Katalogcu
bibliyograf
Katalogcu
İstatistik
Okuyucu
abonelik
kitap depolama
Kitap ödünç verme
Arama
Bunlar arasında çocuk ve gençlik kütüphaneleri, evrensel bilimsel kütüphaneler, müze kütüphaneleri ve arşivleri, ulusal kütüphaneler, Başkurdistan Cumhuriyeti, Krasnodar Bölgesi ve Tambov Bölgesi kütüphaneleri bulunmaktadır.
Özellikleri ekte verilen bir dizi ABIS vardır.
|
İsim |
geliştirici |
İnternette web sitesi |
VTYS |
MK MO'da uygulama |
Not |
|
|
1 |
absoteque UNICODE |
"R.I.I. Difüzyon" (Fransa), CJSC "Şirket LIBER" (Rusya) |
http://www.libermedia.ru/ |
MS SQL Sunucusu | ||
|
2 |
LiberMedia |
D3 | ||||
|
3 |
Benim kutuphanem |
MySQL | ||||
|
4 |
Web Özgürlüğü |
MySQL | ||||
|
5 |
Az |
Infocomm (St. Petersburg) |
http://www.infocomm.ru/ |
MS SQL Sunucusu | ||
|
6 |
Akademi+ |
Rostekhnokom (St. Petersburg) |
http://www.rostechnocom.ru/ |
Herhangi bir ilişkisel: ORACLE, MS SQL Server, My SQL, PostgreSQL | ||
|
7 |
AS Kütüphane-3 |
"Bilgi ve analitik sistemler" |
http://www.ians.ru/ |
MS Access, MS SQL Sunucusu | ||
|
8 |
Bibliobüs |
"X Ağacı", BEN RAS |
http://www.eks3.ru/ |
MS SQL Sunucusu | ||
|
9 |
Kayın |
Ricks House LLC (Yaroslavl) |
http://www.buki.yar.ru/ |
MS SQL Sunucusu, Erişim/DBF formatı | ||
|
10 |
Irbis |
GPNTB, EBNIT |
CDS/IŞİD |
GAUK MO "Moskova Bölgesel Devlet Bilim Kütüphanesi, A.I. N.K. Krupskaya, GBUK MO "Moskova Bölgesel Devlet Çocuk Kütüphanesi" | ||
|
11 |
sinek kuşu + |
NMB St. Petersburg Devlet Konservatuarı |
http://www2.colibry.com/ |
Btrieve | ||
|
12 |
MARK-SQL |
NPO "Bilgilendirme sistemi" |
http://www.informsystema.ru/ |
MS Access, MS SQL Sunucusu, Oracle | ||
|
12 |
Benim kutuphanem |
BCS - MSÜ |
http://www.bks-mgu.ru/ |
MS SQL Sunucusu 2005 | ||
|
14 |
NEVA |
Baltisoft (St.Petersburg) |
http://www.balticsoft.ru/ |
NEVA | ||
|
15 |
OPAC-Global(Midi, Mini) |
"DIT-M" |
http://www.ditm.ru/ |
ADABAS | ||
|
16 |
Ruslan |
OOO Açık Kütüphane Sistemleri (St. Petersburg) |
http://obs.ruslan.ru/ |
kehanet | ||
|
17 |
folyo |
Petrozavodsk Devlet Üniversitesi, EME LLC |
http://www.eme.ru/ |
kehanet |
Devlet eğitim kurumu
Eğitici ve pratik rehber
Arkhangelsk
Hazırlayan: Milletvekili bilgi ve metodolojik kütüphane merkezinin otomasyon direktörü.
Adres: Arkhangelsk, pr. Novgorodsky, 66, JSC IPPK RO, IMBC
E-posta adres: *****@***ru veya *****@***(kütüphane adresi).
derleyiciden
Bu kılavuz, "AIBS "MARK-SQL için Kullanıcı Kılavuzu"nun gözden geçirilmiş bir versiyonudur. Okul kütüphaneleri için sürüm. Sistemin ana iş istasyonlarındaki çalışma teknolojisi ayrıntılı olarak ele alınır, yeni bibliyografik açıklama standartları dikkate alınarak çeşitli belge türleri (ders kitapları, kitaplar, makaleler, süreli yayınlar) için bibliyografik kayıtların derlenmesi için öneriler verilir. Kitap yayınlarının çeşitli açıklama türlerini ve analitik açıklamaları oluştururken alanları doldurma örnekleri verilmiştir. Her iş istasyonu için ana süreçlerin algoritmaları verilmiştir. Kılavuz, programa kendi başına hakim olacak herkese yöneliktir.
Bu kılavuz işinizde size yardımcı olacaksa çok memnun olacağım. Görüş ve önerilerinizi belirtilen adreslere gönderebilirsiniz.
© Arkhangelsk Bölge
yeniden eğitim enstitüsü
ve ileri eğitim
eğitimciler
ben. Program hakkında genel bilgiler 5
1. AIBS "MARK-SQL" 5'in Amacı
3. Ana iş istasyonları AIBS "MARK-SQL" 6
4. Ana menü öğelerinin amacı 7
5. Veritabanları AIBS "MARK-SQL" 11
6. Veritabanlarını kaydetme, oluşturma ve geri yükleme 11
6.1. Veritabanlarını kaydetme 12
6.2. Veritabanı oluşturma 13
6.3. Veritabanı kurtarma 14
7. Bilgilerin kopyalanması ve silinmesi 16
8. Federal kataloğa erişim.
Bilgisayarınıza bir katalog yükleme 17
II. "Ders Kitapları" veritabanıyla çalışma 18
1. Şablon kavramı, ders kitaplarıyla çalışmak için bir dizi alan 18
2. "Ders Kitapları" veri tabanındaki kayıtları düzenleme 19
3. Bilgilerin "Ders Kitapları" tabanına kopyalanması 20
4. Kayıt 21
5. Ders kitapları için hesap formları 21
6. Ders kitaplarının silinmesi 23
III. Kitaplar veritabanıyla çalışma 24
1. Veritabanına girilen belge türleri, kitapları tanımlamak için şablonlar 24
2. Kitap açıklamaları nasıl oluşturulur 25
2.1. Belge açıklaması oluştururken alanları doldurma kuralları 26
3. Standart Çıktı Formları 33
4. Envanter kaydı 34
5. Kitapları Yazmak 35
6. Kitaplar için temel muhasebe formları 36
IV.Kitap ve ders kitaplarının fonunun toplam muhasebesi kitabı 38
V. Okurlar tarafından kaybedilen yayınların muhasebeleştirilmesi 43
VI. Analitik bir açıklama nasıl oluşturulur 44
VII. Süreli yayınların ve tasarımın tanımını oluşturma
abonelikler 48
VIII. Belge Arama 49
1. Basit arama 50
2. Gelişmiş arama 51
3. Sabit arama 52
4. Sözlük Arama ve Sözlük Oluşturma 53
4.1. Sözlükler Oluşturma 54
5. "Filtreler" ve "Sırala" modları. Kullanımları
bibliyografik ürünlerin yaratılması 54
5.1. Diğer bibliyografik ürün türlerinin oluşturulması 56
IX. AWS "Arama" ve "Abonelik" 58
X. AWS "Montaj" ve "Kitaplar" alt sistemi 62
1. AWP "Toplama" 62
2. Alt Sistem "Kitaplar" 63
2.1. Okulun yapısının belirlenmesi 63
2.2. Eşyaların listesi 65
2.3. Sınıfta çalışılan disiplinlerin tanımı 66
2.4. Raporlama 67
Uygulamalar
Ek 1. Katalogdaki ders kitaplarını tanımlamak için bir dizi alan
"Ders kitapları" 68
Ek 2. "Kitaplar" kataloğundaki kitapları tanımlamak için bir dizi alan 69
Ek 3. "Kitaplar" kataloğundaki makaleleri tanımlamak için bir dizi alan 70
Ek 4. Süreli yayınları tanımlamak için bir dizi alan
katalogda "Kitaplar" 71
ben. Program hakkında genel bilgiler
1. AIBS "MARK-SQL"in Amacı
AIBS "MARK-SQL" aşağıdaki özellikleri sağlar:
Okul kütüphanesinde bulunan kitapların, ders kitaplarının ve diğer bilgi kaynaklarının elektronik bir kataloğunu oluşturmak.
Uzak veritabanlarına erişim sağlayın.
Ders kitaplarının kullanılabilirliğini otomatik olarak belirlemek için okulun yapısı ve her sınıftaki öğrenci sayısı hakkında bilgi girin.
Kitapların verilmesi için muhasebe sürecini otomatikleştirin.
Okul kütüphanesi borçlularının sınıfa göre otomatik bir kaydını tutun.
Önerilen ders kitapları ve öğretim yardımcılarından oluşan bir veri tabanını kullanarak bir ders kitabı sırası oluşturun.
Elektronik kataloğu ve okul temasıyla ilgili anahtar kelime listesini kullanarak ders için gerekli literatürü seçin.
AILS "MARK-SQL" öncelikle okul kütüphanecisi için tasarlanmıştır. Program, gerekli literatür için hızlı bir arama sağlayan elektronik bir katalog hizmeti sunacağı için öğretmenler ve öğrenciler için faydalı olacaktır.
AIBS "MARK-SQL" oluşturuldu üç kullanıcı kategorileri: Kütüphaneci, Öğretmen, Okuyucu.
Sisteme giriş yapabilmek için "Kütüphaneci" haklarına sahip bir kullanıcının giriş yapması gerekmektedir. İncil adı , Şifre 123 . İsim sadece bu şekilde, sonunda büyük harf ve nokta kullanılmadan girilmelidir, aksi takdirde programa giremezsiniz. Bir veritabanından diğerine geçerken verilen şifre ve ad otomatik olarak kaydedilir. Tamam düğmesine basmanız yeterlidir. "Librarian" adlı kullanıcının tüm iş istasyonlarına erişimi vardır.
Pirinç. 1. Giriş
Sisteme giriş yapabilmek için "Öğretmen" haklarına sahip bir kullanıcı giriş yapmalıdır. İsim öğretmen, Şifre 1 . “Öğretmen” kategorisine sahip bir kullanıcı, “Montaj”, “Kataloglama”, “Arama”, “Abonelik” iş istasyonlarına, iş istasyonlarındaki bazı işlevlerin kısıtlanması ile erişebilir.
Sisteme giriş yapabilmek için "Okuyucu" yetkisine sahip bir kullanıcı giriş yapmalıdır. İsim okuyucu, Bir şifre girmenize gerek yoktur."Reader" adlı kullanıcının yalnızca "Arama" iş istasyonuna erişimi vardır.
Sisteme giriş yapmak için Ad ve Şifreyi bilmiyorsanız, sistemin tüm kullanıcılarının tanımlı olduğu Help butonuna tıklayınız. Gelecekte, bir şifre ile yeni bir kullanıcı adı oluşturmak mümkündür. Bunu yapmak için giriş yapmalısınız İş istasyonu "Yönetici", takım "Hizmet - Kullanıcılar". Açılan "Kullanıcı Kaydı" penceresinde düğmesine tıklayın. "Değiştirmek", ardından "Ad" alanına, erişimini açmak istediğiniz yeni kullanıcının adını girin, "Parola" alanlarına bir şifre belirleyin (veya kullanıcı için zorluk istemiyorsanız hiç ayarlamayın). Ardından, "Gruplar" penceresinde, yeni bir kullanıcının çalışmasına izin vermek istediğimiz iş istasyonlarına sol tıklamanız veya erişimini kapatmak istediğimiz iş istasyonlarının işaretini kaldırmanız gerekir. Aynısını aşağıdaki penceredeki fonksiyon listesi için de yapıyoruz. Örneğin, “metodist” adında yeni bir kullanıcı oluşturmak, onun programa girmesini kolaylaştırmak ve kullanımını sadece “Arama” iş istasyonu üzerinden sınırlandırmak istiyoruz. Bu durumda şu yolu izliyoruz:
1. Anahtarı değiştirin.
2. "Ad" satırına şunu girin: Metodist, şifre belirlemeyeceğiz.
3. "Gruplar" penceresinde tüm işaretleri kaldırın.
4. "İşlev listesi" penceresinde, "Tüm belgeleri ara (dönüm noktaları dahil)" dışındaki tüm işaretleri kaldırın.
5. Ardından tuşuna basın "Ekle". Kullanıcı adı, kullanıcı listesine eklenir.
Not! Kullanıcı adı ayarlanmalıdır veritabanlarının her biri için, kiminle çalışıyorsun
3. Ana iş istasyonları AIBS "MARK-SQL"
AIBS "MARK-SQL" beş iş istasyonundan (iş istasyonu) oluşur:
"Yönetici";
"Katalog";
"Birleştirme";
"Abonelik"
İş istasyonu "Yönetici"- sistemi ve veritabanlarını yöneten, sistemi kullanıcı gereksinimlerine uyarlama işlevlerini yerine getiren bir modül. Temelde bilgisayar bilimcileri için tasarlanmıştır. Bu iş istasyonunun yardımıyla kütüphaneci, çeşitli belge türleri için şablonlar (alan kümeleri) oluşturmanın yanı sıra veritabanlarını kaydedebilir ve geri yükleyebilir.
AWS "Kataloglaştırma"- bir elektronik kataloğun oluşturulması ve bakımının yapıldığı, gelen yayınların bilimsel ve teknik olarak işlenmesi, envanter ve envanter dışı muhasebe, özet kitap oluşturulması, standart çıktı formlarının oluşturulması vb. .
AWS "Seçme"- gelen literatür için sipariş verme ve muhasebe işlevlerinin, raporlama muhasebe belgelerinin oluşumunun uygulandığı bir modül. Edinme modülü, eğitim süreci kitap tedarikinin durumunu analiz etmeyi mümkün kılan Kitap Tedarik alt sistemini içerir.
iş istasyonu "Arama"- kullanıcının gerekli literatürü aradığı, görüntülediği ve sipariş ettiği bir modül.
AWP "Abonelik"- Okuyucuların kayıt ve kayıtlarının yapıldığı, yayınların çıkarıldığı, yayın borçlarının belirlendiği, istatistik raporlarının oluşturulduğu ve yazdırıldığı modül. AWS "Abonelik" de ders kitaplarının verilmesi, şarta bağlı olarak gerçekleştirilir AWP "Arama" yoluyla sipariş verin.
4. Ana menü öğelerinin amacı
Kütüphaneci kategorisi ile giriş yaptıktan sonra aşağıdaki ekran görünür:
Pirinç. 2. Ana ekran
En üst satır, o anda bulunduğunuz iş istasyonuyla ilgili bilgileri görüntüler. Ayrıca panelin ilk satırının sol köşesindeki simgeyle de belirtilir.
Paneldeki ilk satır programın ana menüsüdür. Her iş istasyonu için menü öğeleri kümesi ve amaçları farklıdır. "KOLLAR" öğesi tüm iş istasyonlarında bulunur ve bir iş istasyonundan diğerine geçmeye hizmet eder. Bu geçiş, soldan ikinci menü çubuğundaki 5 simge tuşu kullanılarak da yapılabilir. Ayrıca tüm iş istasyonlarında bulunur "Yardım" öğesi.Çalışma sürecinde ortaya çıkan sorulara cevap alma fırsatı sunar.
Paneldeki ikinci ve üçüncü satırlar, işi hızlandırmak için temel olarak ana menünün komutlarını çoğaltır. Ek olarak, ikinci satır, geçişin sağdaki üçgene tıklanarak gerçekleştirilen veritabanlarının bir listesini içerir. Veritabanını kapatmak için trafik ışığı simgesi kullanılır. "A" simgesini kullanarak yazı tipi boyutunu değiştirebilirsiniz. Yazıcı simgesi yazdırma içindir.
Üçüncü satır, çeşitli işlemleri gerçekleştirmek için kullanılan düğmelerdir. Sistemdeki tüm komutlar, menü komutları kullanılarak veya düğmelere basılarak veya kısayol tuşları kullanılarak yürütülebilir.
Öğe "Belge" AWS'de "Kataloglaştırma" bir dizi işlevi yerine getirir: belge açıklamaları oluşturma, kaydetme ve silme; açıklamaları görüntüleme, açıklamaları aynı veritabanı içinde kopyalama; belgelerin aranması ve seçilmesi. Temel olarak, bu işlevler üçüncü satırın düğmeleriyle çoğaltılır.
Açıklama Oluşturma- üçüncü satırda soldaki ilk düğme veya Belge / Yeni komutu veya Ctrl + N tuş bileşimi.
Açıklamayı kaydet - disket simgesi (üçüncü satırda soldan üçüncü düğme) veya Belge / Kaydet komutu veya Ctrl + S klavye kısayolu.
Açıklama oluşturmayı iptal et –üçüncü satırda soldan ikinci düğme veya Belge / Oluşturmayı Geri Al komutu.
Komut, veritabanını temizlemek için kullanılır.
Açıklamaları görüntüleüçüncü menü satırındaki yeşil oklar ile veya Belge / Sonraki ve Önceki komutları ile veya F4 ve Sift+F4 tuş kombinasyonu ile yapılır. Veri tabanında seri numarası bilinen bir kayda (özellikle son kayda) oklar arasındaki ikonu kullanarak veya Numaraya göre Belge / Ödeme komutu ile atlayabilirsiniz.
Aynı veritabanı içinde tek tek belge açıklamalarını kopyalamak için üçüncü satırın solundaki 4. ve 5. düğmeleri veya Belge / Kopyala ve Yapıştır komutlarını veya Ctrl + F3 ve Shift + F3 tuş kombinasyonlarını kullanabilirsiniz. Bu, çok ciltli yayınların açıklamalarını oluştururken kullanışlıdır.
Tüm açıklamaları araüçüncü satırdaki "Tümü yazılı dürbün" simgesi veya Belge / Tümünü Bul komutu veya Shift + F 7 tuş kombinasyonu kullanılarak gerçekleştirilir.
Çıkış belirli açıklamaları araüçüncü satırdaki "dürbün" simgesi kullanılarak veya Belge / Bul komutu veya Ctrl + F tuş kombinasyonu ile gerçekleştirilir.
Takım Belge / İşaretli Belgeler Onlarla daha fazla çalışmak üzere bir belge alt kümesi seçmek için kullanılır. Araç çubuğunun üçüncü satırındaki "onay işaretli kitap" düğmesiyle çoğaltılır. Gerekli açıklamalar, farenin sol düğmesine çift tıklanarak veya F 5 tuşuna basılarak veya komutla sırayla işaretlenebilir. Belge / Geçerli belgeyi işaretle. bir kombinasyon ile Alt tuşlar+F5 veya komutlar Belge / Belgeleri İşaretle Numaralarını belirterek aynı anda birkaç belgeyi işaretleyebilirsiniz. İşaretlemeden sonra, açıklamalar Ctrl + F 5 tuş kombinasyonu veya komut kullanılarak seçilir. Belge / Alt küme olarak seç. Ctrl + F 8 tuş kombinasyonunu veya komutu kullanarak seçilen alt kümeden gereksiz açıklamaları kaldırabilirsiniz. Belge / Alt kümeden hariç tut.
Takım "Belge Şablonları" Açıklamaları oluşturmaya veya düzenlemeye başlamadan önce kullanılır.
Öğe "Düzenle" oluşturulan belge açıklamalarını düzeltmek için kullanılır. Bunlar temel olarak alanlı işlemlerdir: bir alanın düzenlenmesi, eklenmesi, silinmesi ve silinmesinin iptal edilmesi. Ek olarak, mükerrer envanter numaraları için bir kontrol, belge açıklamalarının grup düzeltmesi vardır. Takım "Göstergeler" başlığında noktalama işaretleri (tırnak işaretleri, üç nokta) bulunan belgelerin aranmasını kolaylaştırır. Komut aşağıdaki gibi yürütülür. İmleç başlık alanına yerleştirilir. Ardından Düzenle - Göstergeler çağrılır. İlk satırda görünen pencerede, ikinciye 0 sayısı konur - noktalama işaretlerinin sayısına karşılık gelen sayı (1'den 9'a kadar). Bundan sonra - Tamam, açıklamada yapılan değişiklikler kaydediliyor. Bu komutu çalıştırdıktan sonra, açıklamalar alfabetik sırayla başlıklar sözlüğüne girer. Aynı paragrafta, belge açıklamalarını düzenlemek için şablonlar belirtilir ("Şablondan ekle" komutu veya Ctrl + F9 tuş kombinasyonu).
takım "Grup Ayarı" Aynı anda birden fazla kayıtta düzeltme yapmanız gerektiğinde kullanımı uygundur. Ayar işlemi sırasında yapılan işlemler sağdaki üçgene tıklandıktan sonra karşımıza çıkıyor. Sağdaki pencerede yapılan işlemlerle ilgili bilgiler görüntülenir.
Bir işlem örneğinde grup ayarının nasıl çalıştığını düşünelim "Alandan alana dönüştürücü". Diyelim ki birkaç açıklama oluştururken bir hata yaptınız ve yanlış alana bilgi girdiniz ve doğru alana koymak istiyorsunuz. Örneğin makaleleri boyarken, yıl alanlarını ve süreli yayın sayısını karıştırmışlar ve sırasıyla 773d ve 773g alanları yerine 260c ve 245n alanlarına bilgi girmişler, bunun sonucunda bu bilgi kaybolmuştur. kartta görünür. Bu tür 15 kayıt olduğunu varsayalım, bu kayıtları farenin sol tuşu ile işaretlersiniz, alt küme olarak seçersiniz (Belge - İşaretli belgeler - Alt küme olarak seç komutu). Grup ayarlamaları yapılmadan önce, belge şablonuna gerekli alan girilmelidir (şablon önceden ayarlanmadıysa veya hatalı ayarlanmışsa).
Ardından, "Düzenle - Grup ayarı - İşlem" Dönüştürücü "alan-alan" komutu. "Alan kodu1" satırına 260c kodunu giriyoruz (veya listeden seçiyoruz), "Alan kodu2" satırına 773d kodunu giriyoruz - Tamam. İşlemi onaylıyoruz. Grup ayarının sonuna kadar bekleyelim - Tamam ve 245n ve 773g alanları için de aynısını yapın.
Öğe "Görünüm".
Takım "Araç çubuğu" araç çubuğunun üçüncü satırını görüntüler.
Takımlar "Alan kodunu göster" ve "Alan adını göster" işaretlendiğinde ilgili verileri görüntüleyin. Alanın dijital veya metin ataması aniden kaybolursa, bu komutlara dönmeniz gerekir.
Takım "Ekran Formları" bilgi sağlamak için formları ayarlar:
Belge düzenleyici (Alt + 1 tuş kombinasyonuyla da çağrılabilir);
Belge listesi (Alt + 2 tuş kombinasyonu ile de çağrılabilir);
KSU'nun bakımı için DBList ekran formu ve kayıp sürümleri değiştirmek için bir not defteri (Alt + 3 tuş kombinasyonu ile de çağrılabilir);
Bibliyografik açıklama (Alt + 4 tuş kombinasyonu ile de çağrılabilir);
Envanter muhasebesi (Alt + 5 tuş kombinasyonu ile de çağrılabilir);
Standart çıktı formları: katalog kartı, kart arkası, kitap formu, okuyucu talebi (Alt + 6 tuş kombinasyonu ile de çağrılabilir).
HTML form komutu, bir belge hakkında bilgi sağlamanın yollarından biridir: bibliyografik açıklama, tablo, kopyaların mevcudiyeti hakkında bilgi vb.
Takım "Raporlar"- çeşitli metin ve muhasebe belgeleri oluşturmak için. AWS'de, muhasebe belgeleri oluşturmak için "Kataloglaştırma" kullanılır: genel fon ve ders kitapları için envanter defterleri, ders kitapları için kayıt kartları, makbuz ve iptal işlemleri, KSU'daki sonuçları özetlemek, kitapların değiştirilmesini kaydetmek için , bibliyografik ürünler oluşturmak için (listeler, yeni makbuzların bültenleri ), abone olmak için vb. Komut, araç çubuğunun üçüncü satırında ("Dil malzemesi" penceresinin yanında) bir düğme ile çoğaltılır.
Öğe "Hizmet" veritabanlarından ve Federal Katalogdan bilgi kopyalamak için komutlar içerir.
Takım "Sözlükler" yeni sözlükler oluşturmak ve mevcut sözlükleri düzenlemek için kullanılır. Belge açıklamaları oluşturulurken bilgiler otomatik olarak sözlüklere girilir.
Takım "Fok"- dizin kartları ve kitap formları gibi belgeleri yazdırmak için.
Sağdaki araç çubuğunun üçüncü satırında iki pencere: "Kayıt türü" ve "Bibliyografik düzey".İlk pencerede, kataloğa girilen yayın türünün tanımı belirtilir: dil malzemesi - metin belgeleri için; notalar, haritalar, müzik ve müzik dışı kayıtlar - ses ve video kasetleri için; dosya - bilgisayar sürümleri için. Yeni GOST 7.1-2003'te “Bibliyografik kayıt. Bibliyografik açıklama”, “Malzemenin genel tanımı” unsuruna karşılık gelir. İkinci pencerede, bibliyografik tanım türleri belirtilir: bir monograf için, bir analitik açıklama için (makale), süreli yayınlar için, vb. Belirli bir açıklama öğeleri kümesi bunlara karşılık gelir. Pencerelerin içeriği, açıklanan belgenin türüne uygun olmalıdır.
5. Veritabanları AIBS "MARK-SQL"
Kitaplar, ders kitapları, okuyucular hakkında bilgiler, programla birlikte kurulan veritabanlarında saklanır. Sistemle birlikte verilir dört Veri tabanı.
Veri tabanı "Ders kitaplarının listesi" kendi ders kitabı fonunuzu oluşturmak için kullanılabilecek Federal Liste ve Federal Eğitim Yayınları Kataloğu'nu içerir. "Kitap listesi" veritabanı, örnek olarak yerleştirilen kitapları ve bir kütüphane fonunun oluşturulmasında da kullanılabilecek gelişimsel pedagoji üzerine kitapları tanımlayan verileri depolar. Bu veri tabanlarından alınan bilgiler elektronik kataloglarınıza kopyalanabilir. Veritabanlarındaki açıklama sayılarına ilişkin bilgiler ekranın sağ alt köşesinde verilmektedir.
Veri tabanı "Ders kitapları" okul kitaplığınızdaki ders kitabı stoğu hakkında bilgi depolamak için tasarlanmıştır. Veri tabanı "Kitabın" kütüphane stoğunuzdaki kitaplar hakkında bilgi depolamak için tasarlanmıştır. Sistem kurulduktan sonra, bu iki veritabanına bazı demo açıklamaları verilir. Bu açıklamalarla nasıl başa çıkılır? "Ders kitapları" veritabanındaki açıklamalar, fonunuz dikkate alınarak düzenlenebilir, ardından gereksiz açıklamaları silin ve eksik olanları "Ders kitapları listesi" veritabanından tamamlayın, ardından düzenleyin. "Ders Kitapları" veritabanı, eğitim fonunuzu en iyi şekilde yansıtmalıdır, çünkü buna dayanarak kitapların mevcudiyeti belirlenir ve ders kitaplarının sırası gerçekleştirilir.
"Kitaplar" veritabanı, önerilen açıklamalardan en iyi şekilde temizlenir ve yeni gelenlerden başlayarak korunur. Bu durumda, önerilen açıklamalar "Kitap Listesi" veritabanına kopyalanabilir ve ardından "Kitaplar" veritabanından silinebilir (bkz. Kısım 1, Madde 7 Bilgi kopyalama ve silme). Boş zaman varsa, daha önce alınan kitapların açıklamalarıyla da doldurulabilir, elbette fonun en yeni ve en değerli bölümünü temsil eder. Bilgi arama ve literatür çıkarma işlemlerini ancak bilgisayarda bilgi varsa otomatik hale getirmek mümkündür.
6. Veritabanlarını kaydetme, oluşturma ve geri yükleme
Bu mod, AIBS MARK-SQL'de çalışırken kullanılan veritabanlarını kaydetmek ve geri yüklemek için tasarlanmıştır. Veritabanları ile çalışma sürecinde, bilgisayarın “donması”, elektrik kesintisi, sabit disk arızası vb. olağandışı durumlarda veritabanları kullanılamaz hale gelebilir. Bu nedenle, veritabanlarını periyodik olarak başka bir depolama ortamına kaydetmek gerekir.
İçin veritabanlarını kaydetme ve geri yükleme AIBS MARK-SQL'de yürütmelisiniz "Yönetici" iş istasyonunda komut, "Servis - Veritabanlarını Kaydetme / Geri Yükleme" menüsü. Komutu yürüttükten sonra, ekranda bir iletişim kutusu belirecektir (Şekil 3).
Pirinç. 3. Veritabanlarını kaydetme ve geri yükleme
6.1. Veritabanlarını kaydetme
Veritabanlarını kaydetme moduna girmek için düğmesine basmak gerekir. Veritabanı Tasarrufu. Ekranda bir iletişim kutusu belirecektir:
Şekil 4. Veritabanlarını kaydetme
Öncelikle "Ders Kitapları" ve "Kitaplar" veritabanlarını kaydetmek gerekir. Ayrıca, elektronik kataloglarınıza açıklamaları aktarmak için kullanmayı düşünüyorsanız, "Kitaplar" veritabanından bilgi aktardıktan sonra "Kitap Listesi" veritabanını bir kez ve ayrı olarak kaydedebilirsiniz. Kaydedilecek veritabanları kontrol edilmelidir (sol fare tuşu) ve "Durum" sütununda "Kullanılmıyor" girişi bulunmalıdır.
"Durum" sütunundaki veriler üç değer alabilir:
- Kullanılmamış– veritabanı dosyası var ve şu anda kimse tarafından kullanılmıyor.
- Meşgul– veritabanı dosyası mevcut ancak şu anda bazı uygulamalar tarafından kullanılıyor.
- Bulunamadı- Veritabanı dosyası mevcut değil.
Bir veritabanını yalnızca durumu varsa kaydedebilirsiniz " Kullanılmamış". Veritabanının durumu varsa " Meşgul”, ancak kaydetmeniz gerekiyor, bu durumda veritabanını kullanan uygulamayı bulmanız ve kapatmanız gerekiyor, ardından “düğmesine tıklamanız gerekiyor” Yenile". Yedekleme programı, veritabanlarının listesini yeniden oluşturacak ve durumları belirleyecektir.
"Klasöre kaydet" satırında AIBS MARK-SQL veritabanı arşivinin klasörünün adını belirtmelisiniz. Veritabanlarının bulunduğu aynı cihazın kullanılması tavsiye edilmez, çünkü bir cihaz arızası durumunda hem veritabanları hem de arşiv kaybolacaktır. Veritabanları her kaydedildiğinde, program belirtilen klasörde, arşivleme için işaretlenmiş veritabanlarının içeriğini yerleştirdiği bir dosya oluşturur. Dosya adı, yedeklemenin oluşturulduğu tarih ve saatle ilgili bilgileri içerir. Örneğin: 'Yedekleme'. Klasörün adını belirtmek için "Gözat" düğmesini kullanmanız gerekir. "Gözat" düğmesine tıkladığınızda, seçmeniz gereken ekranda sistemin standart dizin ağacı görüntülenecektir. istenen klasör(disket, disk D veya E), ardından Tamam'a tıklayın. Klasör adı satırda görünecektir.
Veritabanlarını kaydetmek için " Kaydetmek". İşlem başarılı olursa, sistem ilgili bir mesaj görüntüler.
Veritabanlarını kaydetme işlemi periyodik olarak yapılmalıdır: her gün daha iyi, haftada bir veya ayda bir (girilen bilgi miktarına bağlı olarak, ancak ayda bir zorunluluktur!).
6.2. Yeni bir veritabanı oluşturma.
Not! Kaydetmek için sadece 4 veritabanı sunulmaktadır. Kendi veritabanınızı oluşturursanız, güncellenmiş sürümde aşağıdaki işlemleri yaptıktan sonra otomatik olarak listeye dahil edilecektir:
1. AWS "Yönetici" - "Hizmet" komutu - "Veritabanlarının listesi" satırı.
2. "Oluştur" düğmesine basın. "Veritabanı adı" satırına, veritabanını oluşturduğumuz yayınların adını yazıyoruz (örneğin, Makaleler).
3. "Veritabanı dosya adı" satırına veritabanının adını (kısaltılabilir) Latince yazı tipiyle (örneğin liste) yazıyoruz. Oluştur düğmesi.
4. Yeni veritabanının oluşturulmasını ve arşivlenmesini onaylıyoruz. Kaydedilecek veritabanlarının listesine girer.
Programın daha eski bir sürümünde çalışıyorsanız, oluşturma daha karmaşıktır.
1. İş İstasyonu "Yönetici" - "Veritabanları" komutu - "Bir veritabanı kaynağı oluşturun.
2. Görünen pencerede kaynak türünü işaretleyin. "gelenek"- "İleri" düğmesi, Microsoft Access Sürücüsü (*mdb) satırını, "İleri" ve "Son" düğmelerini seçin.
3. "Oluştur" düğmesine Latince olarak yeni veritabanının adını girin, örneğin, durum- TAMAM.
4. Yeni bir veritabanının oluşturulmasıyla ilgili bir mesaj belirir - Tamam. Mark'ın kaynağını değiştirme önerisine EVET yanıtını veriyoruz.
5. "Servis" komutu - "Veritabanlarının listesi" satırı. Üzerine tıklayın, bir pencere belirir "Veritabanı kurulumu".
6. "Ad" satırına adı yazıyoruz Nesne. Pencerede "Bağlantı Seçenekleri"Çizgide DBQ=&KullanıcıDir\..\db\sp_manuals. mdb; onun yerine sp_manuals yeni veritabanının adını Latince yaz durum. Anahtar ekleyin.
7. Yeni veritabanının adı, veritabanları listesinde yer alır. Daha sonra veritabanlarının listesinin olduğu pencerede veri tabanımızı bulup YES butonu ile veri tabanını işaretleme önerisine cevap veriyoruz.
Yeni oluşturulan veritabanının kayıtlı veritabanları listesine dahil edilebilmesi için bin klasöründeki Veri Tabanları dosyasına, MarcBackup klasörüne (dişli ile yaprak simgesi) kaydedilmelidir. Bu işi programcıya emanet etmek daha iyidir!
6.3. Veritabanı kurtarma
Veritabanı kurtarma moduna girmek için ana iletişim penceresinde "Veritabanı kurtarma" düğmesine basmak gerekir. Ekranda bir iletişim kutusu belirecektir:
Pirinç. 5. Veritabanı arşivi
"Gözat" düğmesini kullanarak AIBS MARK-SQL veritabanlarının arşivinin bulunduğu klasörü belirlemeniz gerekir. Bu klasör genellikle veritabanı kaydetme işlemi sırasında zaten tanımlanmıştır.
Listedeki her satır, veritabanını kaydetme işleminin gerçekleştirildiği tarih ve saati içerir. Liste satırları azalan tarihe göre sıralanır. Veritabanlarını geri yüklemek için listeden uygun satırı seçin ve Tamam'a tıklayın. Bundan sonra, ekranda başka bir iletişim kutusu görüntülenecektir:
Pirinç. 6. Veritabanı kurtarma
"Gözat" düğmesini kullanarak veritabanlarının geri yükleneceği klasörü belirtmeniz gerekir. Varsayılan olarak, AIBS MARK-SQL'in 'db' alt dizini olarak tanımlanır. Pencerenin ortasındaki liste, ilgili arşiv dosyasına kaydedilmiş veritabanlarını içerir. "Dosya adı" sütunu, ilgili veritabanlarının geri yükleneceği dosyaların adlarını içerir. Her dosya adı, yukarıda tanımlanan yol adından ve arşiv dosyasında bulunan dosya adından oluşur. Durum sütunu, veritabanı kaydetme penceresi listesindeki ile aynı değerleri içerebilir. Yalnızca bu durum, veritabanının geri yükleneceği dosyaya atıfta bulunur:
- Kullanılmamış- dosya zaten var ve veritabanı kurtarma sırasında üzerine yazılacak. Veritabanının mevcut sürümü silineceği için bu mod dikkatli olunmasını gerektirir. Program dosyanın üzerine yazmak için izin isteyecektir.
- Bulunamadı– aynı ada sahip bir dosya mevcut değil. Yaratılacak yeni dosya Veri tabanı.
- Meşgul- böyle bir dosya zaten var ve bazı uygulamalar tarafından kullanılıyor. Kurtarma mümkün değil. Dosyayı kullanan uygulamanın kapatılması ve dosyanın başkası tarafından kullanılmadığından emin olmak için Yenile butonuna basılması gerekmektedir.
Veritabanlarını geri yüklemek için, restorasyona tabi olanları işaretlemek ve ardından "Tamam" düğmesini tıklamak gerekir. Program, veritabanlarını uygun dosyalara geri yükleyecek ve gerçekleştirilen işlem hakkında bir rapor yayınlayacaktır.
Unutulmamalıdır ki, veritabanı geri yüklenirken, tamamen en son kaydedilen veritabanı ile değiştirilir. Veritabanı kaydedildikten sonra yapılan geri yükleme işlemi sırasında veritabanında kayıtlar varsa silinecektir. Bilgisayarınıza bilginiz dışında erişildiyse veya kitaplık dışında kuruluysa, bilgisayarda çalışmayı bitirdikten sonra kaydetme işlemlerini günlük olarak yapmak en iyisidir.
7. Bilgilerin kopyalanması ve silinmesi
Sistem, "Ders kitapları listesi" ve "Kitap listesi" veritabanlarından kütüphane fonunuzun veritabanlarına bilgi aktarma olanağı sağlar. Veritabanı seçimi, "Ders kitapları listesi" penceresindeki ok üzerindeki "fare" tıklanarak gerçekleştirilir.
Pirinç. 7. Programda sunulan veritabanları
Örnek olarak, "Kitaplar" veritabanının içeriğini "Kitap Listesine" kopyalama prosedürünü düşünün:
1. "Kitaplar" a gidin.
2. Takım Hizmet - Başka bir DB'ye kopyala.
3. "Bir veritabanı seçin" penceresinde, sağdaki köşeye sol tıklayın, "Kitap listesi" satırını seçin. TAMAM
4. Kayıt - Tamam.
5. Kopyalama bilgileri görüntülenir. Kopyalama bittiğinde - Tamam.
6. "Kitap listesi"ne gidin (kayıtlı - Tamam).
7. "Tümü" düğmesine (panelin üçüncü satırı) basın, bilgilerin yerleştirildiği veritabanının sonuna (oklar arasındaki simge - önerilen son numarayı çevirin) gidin ve kullanılabilirliğini kontrol edin.
8. Komutu çalıştırın Servis - Sözlükler - Yeniden Oluştur - Evet. Bilgilendirmeden ve sözlüklerin yeniden yapılandırılmasının tamamlanmasından sonra - Tamam.
Bundan sonra, Kitaplar veritabanını temizleyebilirsiniz. Bunu yapmak için komutu çalıştırın Belge / Tüm belgeleri sil, silme işlemini "Evet" olarak onaylayın. Bilgiler kaldırılır. Veritabanı, fonunuz hakkında bilgi girmeye hazır.
Bilgilerin bir veri tabanından diğerine kopyalanması Servis - MARC formatına aktar ve Servis - MARC formatına aktar komutları kullanılarak da yapılabilir. "Öğreticiler" veritabanını incelerken bu yöntemi daha ayrıntılı olarak ele alalım.
Aynı veritabanı içinde tek tek belge açıklamalarını kopyalamak için üçüncü satırın solundaki 4. ve 5. düğmeleri veya Belge / Kopyala ve Yapıştır komutlarını veya Ctrl + F3 ve Shift + F3 tuş kombinasyonlarını kullanabilirsiniz. Bu, çok ciltli yayınların açıklamalarını oluştururken kullanışlıdır. Kopyalama sırası aşağıdaki gibidir:
1. İstenen açıklamayı bulun veya yeni bir tanım oluşturun (yeni bir açıklama oluştururken kaydetme işlemi gerekir).
2. İmleç, açıklamasını kopyalamak istediğimiz belgenin düzenleyicisindedir.
3. Copy komutunu yollardan biriyle çalıştırıyoruz.
4. Yollardan biriyle yeni bir belge açıklaması oluşturma komutu.
5. Yollardan biriyle açıklama ekleme komutu.
6. Açıklamayı düzenleme ve yollardan biriyle kaydetme.
Tek bir belge açıklamasını silmek için F 8 tuşunu veya Belge / Veritabanından Sil komutunu kullanabilirsiniz. Kaldırılacak açıklama kontrol edilmelidir. Onaylandıktan sonra silindi.
8. Federal kataloğa erişim. Kataloğu bilgisayarınıza indirin
Federal Eğitim Yayınları Kataloğu'nun web sitesine erişmek için şunları yapmanız gerekir: ARM "Kataloglama" veritabanından kitaplığınızdaki kitapların ve ders kitaplarının açıklamalarının dahil edilmediği yerler(En iyi şey ders kitaplarının listesi ), komutu çalıştırın Federal kataloğa Servis/Çıkış. Bu mod, Federal eğitim yayınları kataloğunun bulunduğu web sitesine erişmek için uygulanır. Ayrıca, açılan sayfada "Federal Liste" satırının altındaki altta " USMARC formatı" astar " usmarc-win-ldb. fermuar- WIN1251 kodlaması" ve farenin sol tuşu ile üzerine tıklayın. Dosya Yükleme penceresi görünür. Dosya adı otomatik olarak ayarlanır. Anahtarı kaydedin. Ardından, kaydetme konumunu belirtin ( yedekleme klasörü veya masaüstü). Anahtarı kaydedin. Boşalttıktan sonra pencereyi kapatın, İnternet'ten çıkın, "MARK" programını simge durumuna küçültün (sağ üst köşedeki ilk tuş). Masaüstünde arşivi adıyla buluyoruz usmarc- kazanç- ldb. üzerine tıklıyoruz sağ tık fare, "Dosyaları ayıkla" satırını seçin, çıkarma işleminden sonra masaüstünde arşiv adına sahip bir klasör belirir.
9. Federal Katalogdan İndirin
Federal Katalogdan kayıtları indirmek için MARK'ı genişletmeniz gerekir (aşağıdaki programın adını içeren satıra tıklayın). Veritabanına geri döndük Ders kitaplarının listesi. Burada komutu çalıştırmanız gerekiyor Servis/İçe Aktarma MARC - biçim.
Açılan pencerede belirtin Dosya adı Federal Kataloğun indirilmesi sonucunda metin formatında oluşturulan ve bilgisayarınıza kaydedilen . Dosya otomatik olarak açılır ve adının girebilmesi için farenin sol tuşu ile üzerine tıklamanız yeterlidir. istenen satır. Bu olmazsa, kaydettiğimiz dosyayı buluruz.
Pencerede sonraki "Kodlama" kutlamak pencereler, ardından Aç düğmesine basın. Kayıtlar mevcut veritabanına yüklenir. İndirmenin sonunda, indirilen kayıtların sayısı hakkında bir mesaj görüntülenecektir. Tüm belgeler için arama yaparsanız, yeni yüklenen kayıtları görebilirsiniz. Gelecekte belge aramak için sözlükleri yeniden oluşturmak gerekir (bkz. sözlükler ). Programın güncellenmiş sürümünde, sözlüklerin yeniden oluşturulması otomatik olarak sunulur (Tamam - "Yeniden Oluştur" düğmesi).