Sistem TCP/IP ağ protokolünü kullandığından öncelikle sistemin çalışacağı tüm makinelerde bu protokolün desteklendiğinden emin olmalısınız.

Kurulum için kurulum programının uygun modunu çalıştırın - "IRBIS 64 Sunucusu". Bu durumda, sunucu yazılımının ve sistem veritabanlarının kurulumunun tam yolunu ve bağlantı noktasını ( varsayılan 6666'dır). Sunucu, özel IP adresine sahip bir makineye kurulmalıdır. Sunucuyla eş zamanlı olarak Yönetici iş istasyonu belirtilen yol boyunca kurulur. Bu parametreler gelecekte değiştirilebilir (sunucunun irbis_server.ini dosyasında saklanırlar).

irbis_server.exe – sunucuyu normal bir Windows uygulaması olarak başlatmak için çalıştırılabilir dosya.

service_64.exe – sunucuyu Windows hizmet modunda başlatmak için çalıştırılabilir dosya.

Server_64.exe – işleme sürecinin yürütülebilir dosyası. IRBIS64 sunucusu tarafından başlatılmıştır, kullanıcı tarafından başlatılması amaçlanmamıştır.

irbis64.dll - IRBIS64 veritabanlarına erişmek ve kayıtları biçimlendirmek için kitaplık.

IRBIS64 sunucusu aracılığıyla istemcinin veritabanına erişimi için tamamen işlevsel bir DLL - irbis64_client.dll - (ve bunun tam açıklaması) oluşturuldu. Bu DLL, istemci-sunucu mimarisinde IRBIS64 veritabanına erişmek için kendi uygulamalarını oluşturmayı amaçlayan kullanıcı geliştiricilere yöneliktir. (Dosya sunucusu mimarisinde IRBIS64 veritabanına erişmek için irbis64.dll dosyasını kullanın). (RELEASE_9_1)

Sunucuyu Windows uygulama modunda başlatmak için IRBIS_SERVER.EXE programını kullanın. Sunucu başlatıldıktan sonra, görev çubuğunda gösterge alanında ilgili bir simge belirir. Sunucu dağıtım modlarını çağırmak için sunucu simgesine sağ tıkladığınızda görünen menüyü kullanın.

IRBIS64 sunucu programını ayrı bir uygulama irbis_server.exe olarak başlatmanın yanı sıra, IRBIS64 sunucusunu bir WINDOWS hizmeti olarak başlatmak da mümkündür. Sunucu kurulum işlemi sırasında hizmet otomatik olarak kaydedilir ve ardından WINDOWS hizmetleri başlat menüsünden başlatılabilir.

Ayrıca bakınız:

IRBIS 64- istemci-sunucu mimarisinde Windows 2000/XP ve üzeri için - orta ve büyük kütüphaneler için - bir TCP/IP veritabanı sunucusu ve yedi iş istasyonundan oluşan entegre otomasyon sistemi

	Systematizer'ın Evrensel Otomatik İş İstasyonu ortamında CD-ROM'daki sınıflandırma sistemleri veritabanları
	UDC tablo veritabanları Veritabanları IRBIS Kütüphane Otomasyon Sisteminin arama arayüzünde sunulmaktadır. Her veritabanı girişi bir dizin, başlık adı, bağlantılar ve yönergeler içerir. Kısaltılmış versiyon girişleri temsili değerlendirme listesi uzantılarına sahiptir. Veritabanlarında arama hem tam derinlikli bir grafikle hem de ayrı tabloların indeksleri ve anahtar kelimelerle gerçekleştirilebilir. Tam veritabanında, değiştirilen indeksler hakkında bilgi sağlanarak hariç tutulan indeksler için bir arama başlatılmıştır.
		Tam UDC tablolarının veritabanı Veritabanı, UDC tablolarının tam 4. basılı baskısı - Evrensel Ondalık Sınıflandırma / VINITI RAS'a karşılık gelen, UDC tablolarının eksiksiz bir elektronik sürümüdür. – 4. basımı tamamlayın. Rusça dil – M., 2001-2009, Değişiklikler ve eklemeler dahil. Cilt 1-6 – M., 2001-2013 ve Evrensel Ondalık Sınıflandırma. – 4. baskı. Rusça dil, düzelt. ve ek Cilt 1. – M., 2011.
		Kısaltılmış tabloların veritabanı UDC Veritabanı, UDC tablolarının kısaltılmış bir elektronik sürümüdür ve UDC tablolarının kısaltılmış basılı sürümüne (Evrensel Ondalık Sınıflandırma) karşılık gelir. Defter Tutma Çalışma Sayfaları. – M., 2002, 2002'den sonra yayınlanan UDC'nin tam tablolarına uygun olarak güncellenmiştir. Tablolar UDC'nin yorumlar ve bağlantılarla donatılmış kısaltılmış bir versiyonudur ve yayınların sistemleştirilmesine yönelik birleşik bir yaklaşım sağlamayı amaçlamaktadır. yayınevleri, kütüphaneler ve kitapçılık işletmelerinde entelektüel bir ürün olarak kullanılması ve tam UDC tablolarının büyük hacmi nedeniyle zorluklara neden olan sürecin sistemleştirilmesinin kolaylaştırılması. UDC'nin tam sürümüyle karşılaştırıldığında, ana ve yardımcı tablolar, metodolojik ve referans aygıtları basitleştirilmiş ve bölümlerin içeriğini ve bunların terminolojik içeriğini ortaya koyan yorumlara vurgu yapılmıştır.
		BBK tablo veritabanları Veritabanları IRBIS Kütüphane Otomasyon Sisteminin arama arayüzünde sunulmaktadır. Her veritabanı girişi bir dizin, başlık adı, bağlantılar ve yönergeler içerir. Veritabanlarında arama hem tam derinlikli bir grafikle hem de ayrı tabloların indeksleri ve anahtar kelimelerle gerçekleştirilebilir. Arayüz, herhangi bir otomatik kütüphane ve bilgi sistemi kullanılarak oluşturulan bir bibliyografik kayda daha sonra aktarılmasıyla birlikte, tablo halindeki indekslerin seçilmesi ve bir yayın için bir indeks oluşturulması için uygun araçlarla donatılmıştır.
		BBK Ortalama Tablo Veritabanı Veritabanı, LBC Ortalama Tablolarının elektronik bir baskısıdır ve bu tabloların aşağıdaki basılı baskılarına karşılık gelir: Kütüphane ve bibliyografik sınıflandırma: Ortalama tablolar: pratik bir kılavuz / Rusça. durum b-ka, Ros. ulusal b-ka, b-ka Ros. akad. Bilim. Cilt 1. 60/63 S/T Genel olarak sosyal bilimler. Sosyal bilim. Hikaye. Tarih bilimleri. – M.: Liberea, 2001. Ek. sorun Genel kullanımın tipik bölüm tabloları. – M.: Liberea, 2003. Sayı. 2. 65/68 U/C Ekonomisi. Ekonomi Bilimleri. Politika. Politika Bilimi. Sağ. Hukuk bilimleri. Savaş. Askeri Bilim. – M.: Liberea-Bibinform, 2005. Sayı. 3. 4/5 P/R Tarım ve ormancılık. Tarım ve Orman Bilimleri. Sağlık hizmeti. Tıp Bilimleri. – M.: Liberea-Bibinform, 2007. Sayı. 4. 7 H Kültürü. Bilim. Eğitim. – M.: Pashkov Evi, 2011. Sayı. 5. 80/84 Ш Filoloji bilimleri. Kurgu. 85 Ш Ürün No. Sanat Tarihi. 86 E Din. 87 Yu0/8 Felsefe. 88 Yu9 Psikoloji. – M.: Pashkov Evi, 2012. Sayı 6. 3 F/O Teknolojisi. Teknik bilim. - M .: Pashkov Evi, 2013.
		BBK Kısaltılmış Tablolar Veritabanı Veritabanı, Kısaltılmış LBC Tablolarının elektronik bir baskısıdır ve bu tabloların basılı baskısına karşılık gelir - Kütüphane ve Bibliyografik Sınıflandırma: Kısaltılmış Tablolar: Pratik Bir Kılavuz. – M.: Pashkov Evi, 2015.
		Çocuk ve okul kütüphaneleri için BBK tablolarının veritabanı Veritabanı, çocuk ve okul kütüphaneleri için LBC tablolarının elektronik bir baskısıdır ve bu tabloların basılı baskısına karşılık gelir - Kütüphane ve Bibliyografik Sınıflandırma: Çocuk ve okul kütüphaneleri için tablolar. – 4. baskı, rev. ve ek – M.: Liberea-Bibinform, 2008.
		OKSO veritabanı (Eğitime Göre Tüm Rusya Uzmanlık Sınıflandırıcısı) Veritabanı OK 009-2003 esas alınarak hazırlanmıştır. Eğitimde Tüm Rusya Uzmanlık Sınıflandırıcısı (OKSO). 30 Eylül 2003 tarih ve 276-st tarihli Rusya Devlet Standardı Kararı ile kabul edilmiştir. 1 Ocak 2004'te yürürlüğe girmiştir. 1/2005 sayılı Değişikliklerle değiştirilen OKSO, Rostechregulirovanie tarafından onaylanan ve 1 Ekim 2005'te uygulamaya konulan Değişiklikler 2/2010 OKSO, 31 Mart 2010 tarihli ve 48-st sayılı Rostechregulirovanie Kararı ile onaylanan ve 10 Haziran 2010'da tanıtılmıştır Eğitime Göre Tüm Rusya Uzmanlık Sınıflandırması (OKSO), yüksek ve orta mesleki eğitimi kapsar ve Eğitim Bakanlığı tarafından onaylanan yüksek ve orta mesleki eğitimin eğitim ve uzmanlık alanları listelerine dayanmaktadır ve Rusya Bilimi. OKSO'daki sınıflandırmanın nesneleri, yüksek ve orta mesleki eğitimin uzmanlık alanlarıdır. Nesnelerin üç hiyerarşik sınıflandırma düzeyi ayırt edilir: genişletilmiş uzmanlık grupları ve eğitim alanları; eğitim alanları; uzmanlıklar. Ek sınıflandırma özellikleri bloğu, eğitim ve/veya uzmanlık alanında atanan nitelikler hakkında bilgi içerir.
		SRSTI veritabanı Veritabanı, Devlet Bilimsel ve Teknik Bilgiler Listesi'nin (GRNTI) eksiksiz bir elektronik yayınıdır. Her veritabanı girişi, SRNTI başlığına karşılık gelen bir başlık kodunu, başlık adını, bağlantıları, UDC indeksini ve VAK kodunu içerir. Veritabanında bir arama, Devlet Bilimsel Araştırma Enstitüsü'nün tam derinlik grafiğinin yanı sıra başlık kodları, UDC indeksleri, HAC kodları ve anahtar kelimeler kullanılarak gerçekleştirilebilir. Arayüz, SRSTI başlık kodlarını seçmek ve daha sonra bunları herhangi bir otomatik kütüphane ve bilgi sistemi kullanılarak oluşturulan bibliyografik açıklamaya aktarmak için uygun araçlarla donatılmıştır.
	Özel yazılım - IRBIS64 konektörü - XEROX DocuShare

Otomatik IRBIS sistemi, geliştirilmesi ve kullanımı 2005 "Irbis otomatik kütüphane sistemi" konulu benzer çalışmalar:
Diğer işler:

UNIMARC, MARC21 uluslararası formatlarıyla tam uyumludur. ve Rus iletişim formatı RUSMARC

Sistem, Elektronik Kataloğu oluşturan veya problem odaklı bibliyografik veri tabanlarını temsil eden isteğe bağlı sayıda veri tabanını destekler. Sözlüklerin otomatik olarak oluşturulması için, herhangi bir açıklama öğesi ve bunların kombinasyonları için hızlı bir aramanın uygulandığı bir teknoloji tanıtıldı; Yetkili Dosyaların, UDC/BBK'nin Alfabetik Konu Dizininin ve Eş Anlamlılar Sözlüğü'nün bakımı ve kullanımına yönelik araçlar;

Program geleneksel “kağıt” teknolojilerini destekler: sipariş sayfalarının ve özet kitapların basılmasından her türdeki indeks kartının basılmasına kadar; tam metinler, grafik verileri ve diğer harici nesneler (İnternet kaynakları dahil) desteği.

Program, yayın kopyalarında ve kütüphane kartlarında barkod kullanımına odaklanan teknolojileri kullanmanıza olanak tanır.

Sistem, kullanıcı arayüzlerini diğer dillere çevirmek için araçlar içerir.

Çok çeşitli servis araçları, kullanıcı arayüzlerinde kolaylık ve netlik sağlar, giriş sürecini basitleştirir, hataları ve bilgilerin tekrarlanmasını ortadan kaldırır.

Sistem belirli bir kütüphanenin çalışma koşullarına kolaylıkla adapte edilebilir.

Açıklık, kullanıcının giriş ve çıkış formlarını değiştirmekten orijinal uygulamalar geliştirmeye kadar geniş bir yelpazede bağımsız olarak değişiklik yapmasına olanak tanır.

Sistem, beş tür otomatik iş istasyonunun (AWS) birbirine bağlı işleyişini temel alarak satın alma, sistemleştirme, kataloglama, okuyucu arama, kitap ödünç verme ve yönetim teknolojileri dahil olmak üzere tüm standart kütüphane teknolojilerini uygular:

AWS "Komplektatör"

AWS "Kataloglayıcı"

AWS "Okuyucu"

AWP "Kitap dolaşımı"

AWS "Yönetici"

AWS "KİTAP SAĞLAMA"

Otomatik çalışma alanı "Komplektator" şunları yapmanızı sağlar:

Kitaplar ve diğer yayınlar için sipariş belgelerinin ön açıklaması ve makine tarafından okunabilir yayınlama planlarının kullanılması olasılığı ile yürütülmesi; siparişin yerine getirilmesinin kontrolü;

Literatürün alınmasının kaydedilmesi, özet muhasebe defteri (SLC) için birincil verilerin girilmesi;

Kataloglama açıklamalarının ve tamamlanmaya ilişkin bilgilerin elektronik kataloğa aktarılması;

Makine tarafından okunabilen abonelik kataloglarını kullanma imkanı ile süreli yayın aboneliği (abonelik kartları ve sipariş sayfaları); abonelik yenileme;

Süreli yayınların açıklamalarının elektronik kataloğa aktarılması ve müteakip makbuzların kaydedilmesi;

Literatürün silinmesi - literatürün fondan çıkarılması ve bir birimden diğerine taşınması süreçleri dahil;

Tipik çıktı formları - envanter listeleri, CSU sayfaları, fondaki literatürün alınmasına ilişkin nihai veriler, literatürün silinmesi eylemleri vb.

Otomatik çalışma alanı "Katalogcu", ses ve video materyalleri, elektronik kaynaklar, kartografik materyaller, notalar vb. dahil olmak üzere her türlü yayını, dergilerin içindekiler tabloları ve koleksiyonların içerikleri de dahil olmak üzere her türlü açıklamayı işler.

Süreli yayınların açıklamaları, özet düzeyinde ve içinde yer alan makalelerle ilgili bilgiler dikkate alınarak tek tek sayılar ve “filmler” düzeyinde elde edilebilir.

"Kataloglayıcı"da, yayınları indeksleme teknolojisi (sistemleştirme, konulaştırma), yazar işaretinin otomatik oluşturulmasını ve SRNTI değerlendirme tablosu için gezinme aygıtını, alfabetik konu dizini UDC/BBK'yi, konu başlıklarının ve eş anlamlılar sözlüğünün yetkili dosyasını içerir.

Veri kopyalama teknolojisi, benzer ve ilgili bibliyografik açıklamalar oluştururken, özellikle analitik açıklamalar oluştururken yeniden girişi ortadan kaldırır.

Program, hem bireysel bibliyografik öğeler düzeyinde hem de bir bütün olarak açıklama düzeyinde resmi-mantıksal veri kontrol sistemine ve elektronik kataloğa yeniden girişi ortadan kaldıran çiftlerin otomatik olarak doğrulanması için orijinal bir teknolojiye sahiptir.

"Katalogcu"nun yardımıyla üniversite kütüphaneleri için kitap temini ve çok nüshalı literatürün envantersiz muhasebeleştirilmesi sorunu çözülebilir.

Çıktı formları olarak aşağıdakiler kullanılır: dizinler, envanter listeleri, henüz ulaşmamış dergi sayıları listeleri vb.

“Yönetici” iş istasyonu, veritabanlarının alaka düzeyini, bütünlüğünü ve güvenliğini korumayı amaçlayan sistem işlemlerini bir bütün olarak gerçekleştiren bir uzmanın çalışma alanıdır.

Otomatik iş istasyonu "Kitap Sayısı", literatür basımı için bir elektronik sipariş sırası oluşturma ve sürdürme teknolojisinin yanı sıra, literatürün iadesini kaydetme teknolojisini de uygular. Programı kullanarak, sipariş edilen yayınların mevcut nüshaları, yayınlanmış yayınlar ve bu yayınları elinde bulunduran okuyucular hakkında güncel bilgilere ulaşabilirsiniz.

Yayınların basımı/iadesi ile ilgili bilgiler okuyucuların bireysel kartlarına (belgelerine) kaydedilir. Program, borçlar ve literatür talebine ilişkin istatistikler almanızı sağlar. Kitap dağıtımı için kopyaların ve kütüphane kartlarının barkodlanmasına dayalı özel bir teknoloji de uygulanmıştır.

Reader iş istasyonu, herhangi bir özel bilgiye sahip olmayan kullanıcılar için tasarlanmış, kullanıcı dostu bir arayüz ile karakterize edilir. Program, farklı kullanıcı eğitimi seviyelerini dikkate alır. Sistemin şüphesiz bir avantajı, herhangi bir açıklama öğesi ve bunların kombinasyonu için elektronik katalog veritabanlarında hızlı (sözlükler aracılığıyla doğrudan erişim yoluyla) arama sağlayan geniş bir arama araçları yelpazesidir. Elektronik kataloğu oluşturan birçok veri tabanıyla çalışmak mümkündür. Kullanıcı, literatürün basımı için sipariş vermek için kağıtsız teknolojiyi kullanma fırsatına sahiptir.

Otomatik çalışma alanı "KİTAP SAĞLAMASI", okuyucu (öğrenci) ve katalog veritabanlarıyla ilişkili akademik disiplinlerden oluşan bir veri tabanının bakımı için tasarlanmıştır. Kullanıcı dostu arayüz, akademik disiplinler, öğrenciler ve edebiyat arasındaki bağlantılara yönelik tüm seçenekleri görüntüler.

Kitap temini oranlarının hesaplanması aşağıdaki hükümler dikkate alınarak yapılır:

Öğrenci sayısı ve kopya sayısının online olarak belirlenmesi,

Öğrencilerin birden fazla disipline ait bir ders kitabını kullanma olasılıkları dikkate alınarak,

Belirli öğrenci kategorilerine yönelik kopyaların (“tahsis edilen fonlar”) mevcudiyetinin muhasebeleştirilmesi,

Ders kitabının bir dönem boyunca farklı öğrenci grupları tarafından ardışık olarak yeniden kullanılma ihtimali dikkate alınarak;

Program, belirli bir dönem için edebiyatın herhangi bir alt kümesi için kitap tedarik katsayıları tablolarının oluşturulmasını ve Bakanlığın gereklerine uygun olarak "Üniversite fonundan öğrencilere edebiyat sağlanması" da dahil olmak üzere çeşitli çıktı formlarının oluşturulmasını sağlar. Eğitim.

Web-IRBIS yazılımı, İnternet kullanıcılarına IRBIS'in elektronik kataloglarına ve diğer bibliyografik veritabanlarına erişim sağlamak için tasarlanmıştır. Web-IRBIS, kütüphane İnternet sunucularının ve İnternet komplekslerinin ana bileşenlerinden biri olarak kullanılır.

Arama formlarının ayarlanması, arama alanlarının eklenmesi ve kaldırılması, niteliklerin ayarlanması, kategorilerin ve statik sözlüklerin etkinleştirilmesi de dahil olmak üzere tüm işlevler tamamen yönetici tarafından yönetilir. Elektronik belge dağıtım hizmetlerine yönelik destek unsurları ve arama sonuçlarına dayalı olarak tam metinlere (varsa) doğrudan erişim sağlanmıştır. Yetkili erişim teknolojisi, standart web sunucusu yöntemleri düzeyinde değil, dinamik olarak oluşturulmuş sayfalar ve form dosyası kitaplıklarını kullanan orijinal çözümler temelinde oluşturulmuştur. Bu ilk olarak belirli koşullara uyum sağlama yeteneğini geliştirmek ve yetkisiz erişime karşı direnci artırmak için uygulandı. Web-IRBIS, elektronik katalogdaki belgelerin tam metinlerine bağlantılar eklemek için yerleşik desteğe sahiptir. Aynı zamanda, URL biçiminde bağlantılar oluşturmak için ücretsiz bir teknoloji uygulanmıştır; bu, bunu yalnızca kendi tam metin koleksiyonunuzu oluşturmak için değil, aynı zamanda İnternet kaynaklarını kataloglamak ve bir veritabanına dahil etmek için de kullanmanıza olanak tanır. modern koşullarda son derece önemlidir. Böylece Web-IRBIS, sanal ve elektronik kütüphaneler oluşturulurken temel bir teknoloji olarak kullanılabilir. Bağlantı oluşturma süreci oldukça basittir ve IRBIS teknolojisiyle tamamen entegredir. Web-IRBIS, değişen karmaşıklık derecelerindeki sorguların yüksek hızda yürütülmesini sağlar. Web-IRBIS genişletilmiş formatları destekler ve dağıtım parametrelerini ayarlar; gelişmiş sorgu oluşturma araçlarının kullanılmasına ve tek bir alanda birden fazla terimin kullanılmasına olanak tanır; gelişmiş servis fonksiyonlarına sahiptir.

Web-IRBIS aşağıdaki ana bileşenlere dayanmaktadır:

1. Apache ve WebSite web sunucuları için CGI teknolojisi temelinde oluşturulan, web sunucusu ile veritabanı arasındaki iletişimi sağlayan bir modül. Ayrıca yazılımın, internette uygulama çalıştırma standardı olan bu teknolojiyi destekleyen diğer sunucularla da çalışmasını sağlar. IIS, dahili API destek teknolojisini kullanır. CGI kullanan modüller çalıştırılabilir programlar olarak uygulanırken API'ler dinamik kütüphaneler olarak uygulanır. Bu modüller yalnızca çeşitli web sunucularına özgü olanlardır; diğerlerinin tümü belirtilen sunucuların türüne ve etkileşim yöntemlerine bağlı değildir.

2. Sonuçları aramaya ve biçimlendirmeye yönelik modüller Web-IRBIS ve IRBIS'te ortaktır ve dinamik kütüphaneler olarak tasarlanmıştır. İletişim modülü tarafından kontrol edilirler ve iletilen parametrelere uygun olarak önceden biçimlendirilmiş sonuçların aranmasını ve çıktısını sağlarlar. Son biçimlendirme ve HTML'ye dönüştürme iletişim modülü tarafından yapılır.

3. Form dosyalarından oluşan bir kitaplık, güvenli yetkili erişim teknolojisinin temelidir. Geliştirilen algoritma, arama sayfalarının ve sonuç sayfalarının kalıcı olarak saklanmamasını mümkün kılacaktır; bunlar, bir işlemin gerçekleştirilmesi için bir talep alındığında oluşturulur ve işlem tamamlandıktan sonra silinir. Bu nedenle internetten tüm modlara yetkisiz erişim sağlamak mümkün değildir.

4. Teknolojik veritabanları. Uzak kullanıcıların kaydı ve alınan siparişler hakkında bilgi içerir.

5. Statik sayfaların ağacı. İlk çalışma için ve sunucunuzu tasarlamaya yönelik örnekler olarak kullanılır.

Web-IRBIS'in ana sistem özellikleri şunlardır:

IRBIS ailesinin tüm bileşenleriyle tam uyumluluk;

Yerel ve uzak kullanıcılara hizmet vermek için birleşik teknoloji;

Çevrimiçi ve e-posta yoluyla alınan hizmet talepleri için birleşik teknoloji;

Kataloglama işleminin sistemin ağ sürümüyle olmasını sağlamak için giriş çalışma sayfası açıklamalarının tam uyumluluğu;

Hem teknolojik işlemler hem de yerel ve uzak kullanıcılara hizmet vermek için tek bir bibliyografik dizi kullanma yeteneği;

Elektronik kütüphaneleri, belgelerin elektronik teslimini ve IBA'yı destekleyecek işlevlerin mevcudiyeti;

Dağıtılmış kurumsal sistemler ve çok şubeli ağlar için destek fonksiyonlarının mevcudiyeti;

Basit ve kullanışlı bir faturalandırma ve kullanıcı yetkilendirme sisteminin varlığı;

Aynı anda dahil olmak üzere herhangi bir sayıda bibliyografik veri tabanıyla çalışabilme yeteneği;

Çoğu bilgi arama işlemini kullanarak sabit ve serbest formlarda talep oluşturma yeteneği;

RUSMARC, UNIMARC, MARC21 dahil olmak üzere kullanıcı tanımlı tüm çıktı formatlarını kullanma yeteneği.

Web-IRBIS sisteminin kullanıcısı bir dizi temel işlemi gerçekleştirebilir:

1) Sınırsız sayıda alan kullanarak, herhangi bir açıklama öğesini ve bunların kombinasyonunu kullanarak, arama terimlerinin öneklerini ve niteleyicilerini belirleme, kelimeleri normalleştirme ve kesme araçlarını kullanma becerisine sahip, IRBIS yapısına sahip rastgele bir veritabanında arama yapın

2) Arama yaparken, sözlük öğelerini diğer arama gereksinimleriyle birleştirme olanağıyla birlikte, arama formlarına dahil edilen veya dışarıdan bağlanan statik sözlükleri ve dereceli listeleri kullanın;

3) Seçilen terimlerin daha sonra aranması ile sözlük terimlerinin bir listesini elde etme yeteneği ile dinamik veri tabanı sözlüklerinin kullanılması; ilk karakterlere göre ve “sonraki”, “önceki” açısından taramanın başlangıcını ayarlamak da dahil olmak üzere sözlükler arasında gezinme;

4) Keyfi bir veritabanındaki kayıtları, bilgiler de dahil olmak üzere her türlü standart formatta, indeks kartı biçiminde, etiketlerde ve şifresi çözülmüş RUSMARC, UNIMARC, MARC21'de görüntüleyin. IRBIS gösteriminde kullanıcı tarafından tanımlanan herhangi bir formatın kullanılması mümkündür;

5) Çıkış kayıtlarının kullanıcı tanımlı bir formatta nicelendirilmesi ve ardından "sonraki", "önceki" açısından gezinme;

6) Seçilen kayıtların RUSMARC, UNIMARC, MARC21 standart formatlarında yüklenmesi de dahil olmak üzere, bulunanlar arasından kayıtların seçilmesi ve sonraki işlemleri;

7) Üç modda kataloglama:

yeni veya okunan belgeleri numaraya göre kataloglamak;

belgelerin bulunan kısımlarının kataloglanması;

ithal edilen belgelerin kataloglanması;

Web-IRBIS, kütüphane İnternet uygulamalarının uygulanması ve bunların daha sonra tek bir kütüphane İnternet kompleksine entegrasyonu için güvenilir ve kullanışlı bir platformdur. Web-IRBIS sürekli geliştirilmekte ve değiştirilmekte, yeni işlevler ve yetenekler eklenmekte ve IRBIS ailesinin diğer alt sistemleriyle entegrasyon derinleştirilmektedir. Dış kaynak hizmet departmanı IRBIShost temel alınarak inşa edildi. Kullanıcı desteği hem geleneksel yöntemle hem de İnternet konferans sistemi aracılığıyla sağlanmaktadır.

Şu anda, Rusya Devlet Bilim ve Teknoloji Halk Kütüphanesi, tam metin veritabanları oluşturmak için IRBIS64 alt sistemini oluşturmuştur. Bu veritabanlarındaki belgeler TXT, DOC, RTF, PDF, HTM, HTML formatlarındaki metinler olabilir. Bu alt sistem metinlerin anlamsal analizini uygular. Metinlerin anlamsal işlenmesi sorununu çözmeye yönelik yaklaşımlar aşağıdaki aşamalar şeklinde formüle edilebilir:

1. Bir dizi metinden tam metin veritabanı oluşturmak.

2. Konu alanına ait önemli terimlerin belirlenmesine dayalı olarak metinlerin doğal-tematik olarak sınıflandırılması. Tematik sınıflandırma, metinleri anlam benzerliği açısından birbirleriyle karşılaştırmanıza olanak tanır. Tematik sınıflandırıcı, belirli bir konu alanında önemli olan terimleri içeren bir dizi tematik sözlüktür.

IRBIS64 tam metin veritabanı alt sistemi şunları içerir:

1. Standart işlevlere ek olarak tam metin veritabanlarıyla çalışmak için ek modlar içeren gelişmiş iş istasyonu "Yönetici".

2. Tam metin veri tabanlarını aramak ve görüntülemek için son kullanıcının (okuyucunun) iş istasyonu. Bu iş istasyonu özel arama algoritmaları uygular:

Doğal dilde sorgu arayın.

Kullanıcı tarafından belirlenen tematik bağlamda tam metin veritabanındaki bir metne benzer metinleri arayın.

Kullanıcı tarafından belirlenen tematik bağlamda harici (tam metin veritabanıyla ilişkili olarak) metne benzer metinleri arayın.

Sistem, son kullanıcının (okuyucunun) yanı sıra, görevi tam metin veri tabanı oluşturma ve metinlerin doğal tematik sınıflandırması konusunda ön çalışmayı içeren uzman kullanıcıya da odaklanmaktadır. Ek olarak sistem, uzmanların ve sınıflandırıcıların metinlerin akıllı semantik analizi modunda tam metin kütüphane koleksiyonları ile çalışmasına olanak tanıyacak. (Tüm bu işlevler genişletilmiş “Yönetici” iş istasyonunda uygulanır).

2. IRBIS'in uygulanması ve kullanımı

Seçim yönetimi süreci ve kütüphane otomasyonu görevleri için yazılım seçiminin yanı sıra uygulama da aşağıdaki bileşenlerle temsil edilebilir:

1. Otomasyona tabi iş türlerinin belirlenmesi.

2. Yazılım yeteneklerinin otomasyon görevlerine uygunluğu.

3. Otomasyon için gerekli bilgi işlem kaynaklarının belirlenmesi.

4. Yazılımın uygulanmasının ana aşamalarının sunulması ve bir ön planın hazırlanması.

5. Alınan verilerin analizi ve nihai kararın verilmesi.

6. Ayarlar. Yazılımın teknolojik sorunları.

7. Program yönetimi.

Otomasyonu gerçekleştirmek için ihtiyacınız olan:

Nitelikli personel;

Otomasyonun ana hedeflerinin ekip, kurucu ve sponsorlar tarafından desteklenmesi;

Benzer projelere katılmış danışmanların mevcudiyeti;

Kanıtlanmış (onaylanmış) yazılım.

Kütüphanelerde herhangi bir otomasyon sisteminin uygulanma süreci farklı açılardan görülebilir. Öncelikle idari bir bileşen var; yazılım seçimi ve sistem kullanıcıları arasında teknolojik etkileşimin oluşturulması aşamasında belki de en önemlisidir. İkincisi, bu, işi otomatikleştirilen bir kişinin bu programda rahatça çalışmasına olanak tanıyan profesyonel bir bileşendir. Üçüncü bileşen ise kütüphane kaynaklarının kullanıcısıdır; bibliyografik bilgiyi tüm otomatik zincirin çıktısı olarak alan kişidir.

Herhangi bir yazılım ürününün (özellikle lisanslı ve pahalı olanların) uygulanması, demo sürümüne aşinalıkla başlamalıdır.

IRBIS programını uygularken kütüphaneler, kütüphane teknolojik süreçlerinin ve bunların optimizasyonunun derinlemesine incelenmesi ihtiyacıyla karşı karşıya kalmaktadır. Bu bazen yeni bir yapısal birimin oluşturulmasını gerektirir; örneğin, IRBIS ortamındaki çalışma teknolojisine uyumdan sorumlu olan, kütüphane süreçlerinin teknolojik desteği için bir sektör, süreçleri analiz eder ve uygulama sırasında en uygun ve koordineli çözümler geliştirir ( ve ardından program modüllerini çalıştırır.

Herhangi bir çalışma alanının otomasyonu, teknolojilerin “geçiş” döneminde ek maliyetler gerektirir. Aynı zamanda hem geleneksel teknolojileri hem de giderek doymak bilmez hale gelen yeni teknolojileri finansal olarak desteklemek gerekiyor. Kütüphanelerin ihtiyaçlarına ve yeteneklerine bağlı olarak yeni teknolojilere hakim olma süreci çok yavaş ya da çok hızlı olabilir.

IRBIS sisteminin başarılı bir şekilde çalışması için bilgisayar ekipmanı filosunu önemli ölçüde modernize etmek ve yeni otomatik iş istasyonları düzenlemek gerekli olabilir. Barkodlama teknolojisini uygulamak için bir termal transfer yazıcısı ve elde taşınan lazer tarayıcılar satın almanız gerekir.

IRBIS'i uygulamak için, teknik, teknolojik, organizasyonel ve metodolojik yönlerin yanı sıra personelin yeniden eğitimini de içeren sistemin uygulanmasına yönelik bir plan geliştirmek gerekir. Kural olarak aşağıdaki sorunları çözmek gerekir:

Bilgisayar filonuzu ve çevre birimlerinizi modernleştirin:

Personeli IRBIS ortamında çalışacak şekilde eğitin;

Mevcut CI'leri ve kütüphane veritabanlarını dönüştürün;

Okuyuculara hizmet vermek ve koleksiyonu yönetmek için barkod teknolojisini kullanarak “Koleksiyoncu”, “Katalogcu”, “Okuyucu”, “Kitap Sayısı” modüllerini uygulayın;

Kütüphanenin WEB sitesini modernleştirin ve IRBIS teknolojisini kullanarak bir veritabanı yayınlayın.

Her şeyden önce, bir veritabanını korumak için mevcut teknolojiyi analiz etmek ve iş sırasını ve bunların uygulanması için gerekli kaynakları belirlemek gerekir.

Açıkçası, IRBIS'te uzmanlaşmanın en önemli sorunlarından biri, hem bilgisayar teknolojilerini ilk kez kullanmaya başlayanlar (abonelik departmanlarının çalışanları) hem de birkaç yıldır başarıyla çalışan departman personeli arasında kaçınılmaz olarak ortaya çıkan psikolojik engellerin aşılmasıyla personel eğitimidir. diğer programları kullanmak, örneğin “Kütüphane” (ikinci durumda bu, IRBIS ve “Kütüphane” programları arasındaki temel farklılıklardan kaynaklanmaktadır). Belirli çalışanların bilgisayar teknolojisi bilgi düzeyi dikkate alınarak (ön testler ve anketlere dayanarak) bir mesleki gelişim planı hazırlanmalıdır. Plan, çeşitli sorunların çözülmesini içerebilir: bir PC ile çalışma konusunda ilk becerilerin edinilmesinden, Windows işletim sistemine hakim olmaktan, bireysel IRBIS modüllerinin ayrıntılı bir çalışmasına kadar.

Plana göre, IRBIS'in geliştirilmesi aynı anda birkaç yönde gerçekleştirilmeli, bu da çoğu departmandan personelin yaygın katılımını, iyi düşünülmüş ve birbirine bağlı çözümleri gerektiriyor.

Daha önce kullanılan programlardan dönüşüm için teknik şartname oluşturma aşamasında, kütüphane EC kayıtlarının USMARC formatının gereklilikleri ile tutarsızlığı veya alanların kütüphane kataloglayıcıları tarafından yanlış doldurulması nedeniyle zorluklar ortaya çıkabilir. Bu nedenle hemen hemen her CI alanının analiz edilmesi gerekmektedir. Yazılım kullanılarak düzeltilemeyen alanların manuel olarak düzenlenmesi gerekir. Teknik şartname oluşturmak aynı zamanda USMARC, UNIMARC, RUSMARC formatlarının derinlemesine incelenmesini gerektirir.

Böylece yapılan çalışmalar sonucunda hem veri tabanını dönüşüme hazırlamak hem de kütüphanenin EC ve veri tabanı kalitesini önemli ölçüde artırmak, çalışanların makine alanında becerilerini geliştirmek mümkün olabilecektir. okunabilir formatlar

Barkodlama teknolojisi kullanılarak aşağıdaki görevler çözülür:

1. Yayınların basılması ve kabul edilmesi süreçlerinin hızlandırılması, okuyucunun kitap için beklediği sürenin 10 dakikaya indirilmesi;

2. Okuyucu için literatürün verilmesi ve iade edilmesinin basitleştirilmesi (kitap formlarının ve okuyucu gereksinimlerinin reddedilmesi);

3. Kitapların kabulü/düzenlenmesi sırasında mekanik hataların ortadan kaldırılması;

4. İşlem sayısını azaltarak yeni fişlerin işlenmesinin hızlandırılması;

5. Para tasarrufu: Ceplere yapıştırmak ve kitap formları basmak, okuyucu formları satın almak gereksiz hale gelir.

Kütüphanedeki barkodlama yalnızca kitap ödünç verme işlemini otomatikleştirmek için değil aynı zamanda envanteri de otomatikleştirmek için kullanılır. Ancak envanter sürecine insan katılımı oldukça fazladır. Bu nedenle insan faktörü göz ardı edilemeyecek kadar önemli bir rol oynamaktadır.

Bir envanteri yürütürken, ilk önce veya aynı anda etiketlerdeki barkodların tanımlanabilir maddi varlıklara uygunluğunu doğrulamanın gerekli olduğuna dikkat edilmelidir. Bu gereklilik, ana sorunlardan birinin, örneğin bir sandalyeye masaya karşılık gelen bir barkod yapıştırıldığında sözde yanlış derecelendirme olması gerçeğinden kaynaklanmaktadır.

Diğer bir sorun ise, envanter sırasında maddi varlıkların konumunun "anlık görüntüsünün" oluşturulması ihtiyacıdır. Envanter işlemi sırasında maddi varlıkların hareketi durmazsa, bazı barkodlar okunamayabilir ve ilgili değerler mevcut olmasına rağmen sistem bir eksiklik mesajı verecektir.

Yukarıda bahsedilen hususların envanter sırasında takip edilmesi müfettişlerin hatalarını sıfıra indirecektir. Aksi takdirde envanter sonuçlarının güvenilirliği sorgulanabilir.

Otomatik teknolojinin tanıtılmasından önce birçok hazırlık çalışması yapılır; yeni teknolojinin uygulanmasına yönelik bir eylem planı hazırlanmalı, öncelikli faaliyet alanları belirlenmelidir:

1. Ekipmanın satın alınması ve kurulumu, kütüphane personelinin eğitimi;

2. “Sıcak” başlatma teknolojisini kullanarak kitapların üzerine barkodların toplu basılması;

3. Fonun aktif kısmına barkod tahsis edilmesi (ihraç öncesi ve iade sonrası);

4. Kütüphane kartları için çıkartmaların toplu olarak basılması. Okuyucular bilimsel literatüre abone olmaya geldikçe kütüphane kartlarına CC atamak.

Bir sonraki aşamada, “Reader” veritabanının oluşturulması (alanların listesinin ve içeriğinin tanımlanması, sözlüklerin oluşturulması) için bir teknik spesifikasyonun (TOR) geliştirilmesi gerekmektedir. Teknik şartnameleri oluştururken, kütüphanedeki okuyucularla çalışma konusundaki mevcut teknolojiyi dikkate almak gerekir: kayıt, yeniden kayıt, borçlu okuyucularla çalışma, muhasebe belgesi türleri vb.

Aşağıdaki durumlarda hiçbir otomasyon sisteminin çalışmayacağına dikkat edilmelidir:

Ekip düşmanca davranıyor (uygulama için motivasyon yok veya daha kötüsü uygulamama için motivasyon var);

Bir otomasyon sisteminin uygulanmasına yönelik bir plan bulunmamaktadır;

Hiç kimse böyle bir sistemin işleyişine ilişkin en azından orta vadeli tahminler görmüyor ve tüm bunların ne için olduğu hakkında hiçbir fikri yok;

Otomasyon programının aşamaları ve verilen görevlere hakim olmaktan sorumlu kişiler tanımlanmamıştır;

İşin hiçbir aşamasında nitelikli icracı bulunmamaktadır.

Şu anda kütüphanecilerin tüm ihtiyaçlarını karşılayan ve dolayısıyla yukarıdaki sorunların tümünü çözebilecek bir otomasyon yazılımı mevcut değildir. Bu nedenle, verimliliği artırmak için her kütüphanenin nasıl otomatikleştirileceği, tek bir yazılım sisteminin mi kullanılacağı yoksa birkaç farklı yazılım ürünüyle mi çalışılacağı sorusu özellikle acildir.

Çözüm

IRBIS sisteminin geliştiricisi ve dağıtıcısı Uluslararası Elektronik Kütüphaneler ve Yeni Bilgi Teknolojileri Kullanıcıları ve Geliştiricileri Birliği'dir. Derneğin Kurucuları: Devlet. Rusya Halk Bilimsel ve Teknik Kütüphanesi (SPNTL), vb.

Rusya ve BDT ülkelerinde IRBIS sistemi bu tür yazılım ürünleri arasında tanınmış liderlerden biridir. Şu anda IRBIS farklı boyutlarda ve farklı profillerde yüzlerce kütüphanede kullanılmaktadır. IRBIS'in ayırt edici özelliği, üst düzey bilgisayar uzmanı olmayan kullanıcılara yönelik olmasıdır. IRBIS'in kullanımı elbette kütüphane okuyucularına hizmet verme olanaklarını büyük ölçüde genişletmektedir. Irbis, belirli bir kütüphanenin çalışma koşullarına uyum sağlamak için geniş fırsatlara sahiptir; Sistemin teslimatı ve kurulumu sırasında kullanıcının özel gereksinimleri doğrultusunda özelleştirme yapılabilmektedir.

IRBIS'in avantajlı yönleri şunlardır:

tüm ana kütüphane süreçleri bağımsız çalışan alt sistemler olarak otomatikleştirilmiştir;

IRBIS uluslararası gereksinimleri ve uluslararası kütüphane formatlarını karşılar;

Rus arayüzü IRBIS'in gelişimini büyük ölçüde kolaylaştırıyor;

göreceli ucuzluk;

Bu sistem tüm standart kütüphane teknolojilerini uygular. Bunlar edinme, sistemleştirme, kataloglama, okuyucu arama, kitap dağıtımı teknolojileridir.

Sistemde beş tür otomatik iş istasyonu bulunmaktadır: “Toplayıcı”, “Katalogcu”, “Okuyucu”, “Kitap Sayısı”, “Yönetici”.

Sistem, elektronik kataloğu oluşturan istediğiniz sayıda veri tabanını oluşturmanıza ve korumanıza olanak tanır. Sözlükler otomatik olarak oluşturulur ve herhangi bir açıklama öğesi ve bunların birleşimi için hızlı arama yapmak mümkündür. Kataloglama araçları her türlü yayını (kitaplar, dergiler, video materyalleri, CD-ROM) işlemenize ve tanımlamanıza olanak tanır. Sistem geleneksel "kağıt teknolojilerini" destekler: sipariş sayfalarının yazdırılmasından her tür dizin kartının yazdırılmasına kadar. Okuyucunun elektronik katalogda arama yapma olanağı vardır: anahtar kelimelere göre, yazara göre, başlığa göre, yayın yılına göre, UDC'ye göre, konu başlığına göre vb.

Kütüphanede Irbis'in aşağıdaki uygulama sırası tavsiye edilir: Satın Alma - Katalogcu - Kitap ödünç verme - Okuyucu. AWP Reader yalnızca kataloğun tamamı (veya önemli, önemli, istenen bir kısım) veritabanına zaten doldurulmuşsa uygulanmalıdır. Aksi takdirde orada çok az şey varsa Reader'ın bir anlamı yoktur. Ayrıca elektronik kitap dağıtımı için Reader'a gerçekten ihtiyaç var ve bunun için öncelikle bu kitap dağıtımını hayata geçirmeniz gerekiyor. Hemen hemen her iş istasyonu mantıksal olarak bir diğerine bağlıdır, ancak Kolektör ve Kataloger yalnızca mantıksal olarak değil aynı zamanda fiziksel olarak da bağlıdır, bu nedenle uygulamaya onlarla başlamanız önerilir.

Kaynakça

Brodovsky A. I., Sboychakov K. O. Yeni nesil kütüphane otomasyon sistemi IRBIS - IRBIS64: elektronik katalogdan tam metin veritabanlarına // Değişen dünyada kütüphaneler ve dernekler: yeni teknolojiler ve yeni işbirliği biçimleri: Proc. - M., 2004.

Brodovsky A. I., Sboychakov K. O. IRBIS64 sistemindeki tam metin veritabanları - Sekizinci Uluslararası Konferans ve Sergi "LIBCOM-2004", "Kütüphaneler için bilgi teknolojileri, bilgisayar sistemleri ve yayıncılık ürünleri" 15 - 19 Kasım 2004 http: //www.gpntb .ru/libcom4/index3.cfm?n=tez/doc1/doc8

Karauş A.Ş. IRBIS Sisteminde iletişim alanları oluşturmak için otomatik teknoloji // "Bilgi teknolojileri, bilgisayar sistemleri ve kütüphaneler için yayıncılık ürünleri": MK "LIBCOM-2002" materyalleri. - M .: Rusya'nın GPNTB'si, 2002. - S. 120-121.

Karauş A.Ş. Optimizasyon ve otomasyon. Kütüphane biliminde bilgilendirme sorunları // Kütüphane Bilimi - 2005. - No. 1. - s. 27-28.

Karauş A.Ş. IRBIS sistem veritabanlarının otomatik senkronizasyonu için yazılım / A.S. Karaush, D.Yu. Kopytkov // Bilimsel. ve teknoloji. b-ki - 2003. - No. 10. - S. 88-91.

Lapo P.M., Sokolov A.V. Dijital kütüphanelere giriş, 2005. http://natlib.org.by/html/news2005/7july/data/PDF.pdf

Uluslararası Dijital Kütüphaneler ve Yeni Bilgi Teknolojileri Kullanıcıları ve Geliştiricileri Derneği (ELNIT Derneği) http://www.elnit.ru/

Sboychakov K. O. Modern bir kütüphanede tam metin bilgi havuzları oluşturmak için anlamsal metin analizi sisteminin kullanılması açısından IRBIS'in geliştirilmesine yönelik beklentiler // Değişen dünyada kütüphaneler ve dernekler: yeni teknolojiler ve yeni işbirliği biçimleri: Tr. . - M., 2003. - T.1. — S.122-125.

Shrayberg Ya.L. Otomatik kütüphane bilgi sistemleri ve ağlarının geliştirilmesine yönelik temel hükümler ve ilkeler: Ortamdaki ana eğilimler, temel hükümler ve önkoşullar, temel ilkeler: Monograf - M.: Rusya'nın GPNTB'si, 2000.

Uluslararası Dijital Kütüphaneler ve Yeni Bilgi Teknolojileri Kullanıcıları ve Geliştiricileri Derneği (ELNIT Derneği) http://www.elnit.ru/