OneNote - это популярный инструмент от компании Microsoft для создания заметок. OneNote входит в пакет программ MS Office, но если хотите, то вы можете получить отдельное приложение.

Этот сервис для создания заметок также предлагает веб-версию . Приложение OneNote доступно для операционной системы Windows (для ПК и для мобильных), Mac , iPhone , iPad и Android .

ЗА

• OneNote - бесплатное приложение. Более широкие функции приложения доступны вместе с подпиской на Office 365.
• Приложение предлагает насыщенные функциями средства форматирования текста, оптического распознавания символов, рисования и вложения файлов.
• Функция защиты паролем способствует улучшению конфиденциальности.
• Уникальная возможность тегирования выгодно отличает OneNote от других похожих приложений.

ПРОТИВ

• По моему мнению, в приложении OneNote должна быть встроена собственная функция напоминания , которая могла бы работать с Outlook или расширениями.

Что говорят люди о приложении OneNote?

Пользователи довольно активно обсуждают приложение OneNote. Им определенно нравятся его средства форматирования, поддержка мультимедиа , гибкость в работе и т. д. Табулированный интерфейс приложения также считается его преимуществом. Обзор приложения на сайте Lifehacker описывает OneNote как более практичную цифровую записную книжку в сравнении с приложением Evernote. Тем не менее, некоторые пользователи полюбили функцию ‘clipper ‘, с помощью которой вы можете сохранить всю веб-страницу со всеми ссылками в редактируемой форме. Я также нашел отзывы нескольких пользователей, которые хотели бы, чтобы у приложения OneNote была встроенная функция напоминания .

Если вы еще незнакомы с приложением , вы можете прочитать нашу статью ,чтобы сравнить насколько отличаются интерфейсы этих двух приложений для создания заметок.

Обзор

Теперь давайте рассмотрим большинство основных функций, которые нам предлагает приложение OneNote 2013. Так как эта часть обзора довольно объемная, внизу находится содержание данного обзора, которое я подготовил, чтобы облегчить навигацию по статье.

Использование OneNote 2013 в Windows

По завершении установки OneNote на компьютер, вы сразу же можете открыть приложение. При первом входе на экране появятся приветственные заметки и подсказки.

Для того чтобы создавать и хранить ваши заметки, создайте свою первую записную книжку. Зайдите в меню ‘Файл’ и нажмите на параметр ‘Создать’.

Введите имя записной книжки и сохраните ее. Помните, что здесь вы можете хранить ваши записные книжки в локальном хранилище или на облаке OneDrive. Если вы создаете записную книжку на OneDrive, то она будет доступна вам со всех подключенных к облаку устройств.

Создание заметки

После создания новой записной книжки на экране появится редактор заметок. Он состоит из заголовка заметки, под которым находится информация о текущей дате и времени, и поля для самого текста заметки.

В моем случае лента была по умолчанию свернута. Если вы хотите, чтобы лента отображалась, вы можете закрепить ее, чтобы она была открыта.

Вы можете печатать в любом месте на интерфейсе заметки. Тексты пишутся внутри отдельных полей, чтобы затем можно было изменить их местоположение. Размер текстовых полей также можно изменить. Если вы хотите написать длинный параграф, размер поля будет автоматически подстраиваться под написанный текст.

Исходя из моего пользовательского опыта, на данный момент OneNote предлагает самый насыщенный набор средств форматирования. Я также пользовался приложением Evernote для настольных ПК, и, по моему мнению, средства форматирования OneNote намного лучше.

При выборе текста на экране всплывает панель, содержащая базовые параметры форматирования.

Средства форматирования OneNote почти такие же, как и в программе Office Word. Здесь вы можете найти набор шрифтов, маркеров, заголовков и так далее.

Вы можете создать новый раздел в своей заметке всего одним щелчком мыши.

Новый раздел - это что-то вроде вкладки . С помощью него вы можете вставлять дополнительные ответвления содержания заметки. Приложение OneNote также позволяет вам добавить новую страницу.

Вы можете добавить новую страницу в качестве подстраницы другой страницы. Заголовки подстраниц отображаются немного правее под их родительскими страницами. Новые разделы также можно добавлять к страницам.

Из контекстного меню выше вы можете вырезать/копировать/перемещать страницы. Когда вы отмечаете страницу как ‘Не прочитано’ , приложение также отмечает все содержание такой страницы. В таком случае шрифт раздела заголовка страницы справа становится жирнее.

Позже вы можете пометить страницу как ‘Прочитанное’ с помощью контекстного меню. Либо просто откройте страницу и щелкните дважды на отмеченном содержимом. В таком случае страница автоматически получит статус прочитанной.

Использование тегов

Если вы когда-либо пользовались другими приложениями для создания заметок или даже блогами, тогда вам наверняка известно предназначение тегов - своего рода способ категоризации/группирования архивов содержимого. Но в OneNote теги подобным образом не используются. Здесь вы найдете более широкое применение для тегов. Для организации/категоризации содержимого в OneNote есть записные книжки, разделы и страницы. Это приложение для создания заметок не использует теги просто для группирования заметок, вместо этого OneNote использует теги для того, чтобы отмечать такие отдельные элементы, как параграфы, заголовки, предложения, изображения и т. п. Вы можете разместить тег в любой части заметки, но он должен быть подкреплен содержимым, чтобы его можно было обнаружить. Чтобы добавить тег внутри заметки, щелкните правой кнопкой мыши на необходимое содержимое, а затем нажмите на небольшую кнопку тега.

На экране появится список предопределенных тегов. Вы можете выбрать необходимый тег здесь. Вы также можете создавать новые теги (процедура добавления описана ниже в данной статье).

Предположим, что мы хотим использовать тег ‘Важное’ на соответствующем предложении. Выберите тег из списка и символ тега (звезда) будет добавлен в содержимое.

Раздел тегов находится во вкладке ‘Главная’ на верхней ленте окна приложения OneNote. Отсюда вы также можете добавлять теги. Для этого сначала наведите указатель мыши на необходимое содержимое и нажмите на него, затем перейдите во вкладку ‘Главная’ на верхней ленте и нажмите на кнопку ‘Еще’, внутри меню ‘Теги’.

На экране появится список. Выберите тег из этого списка.

Создание тегов

Как я обещал ранее, в данном разделе мы рассмотрим создание тегов. На самом деле, это очень просто. Сначала выберите ‘Настройка тегов…’ из списка доступных тегов.

После этого на экране появится мини-окно.

Здесь вы можете создать новый тег или изменить существующий тег. В нашем случае, мы создадим новый тег с помощью нажатия на кнопку ‘Новый тег…’.

Введите имя тега, выберите значок, установите цвет шрифта и выделения. Далее вы увидите предварительный просмотр созданного тега. Чтобы завершить процесс создания тега, нажмите на кнопку ‘OK’.

Теперь наш новый тег создан и добавлен в список тегов.

Создание списка дел с помощью тега

OneNote предлагает прекрасный способ создания и управления списком дел. Вы можете создать контрольный список, используя теги ‘Список дел’. Для этого, сначала напишите элементы вашего списка. Затем выделите их и нажмите на опцию ‘Пометить как список дел’ из всплывающего мини-окна.

Вы также можете сделать то же самое с помощью верхней ленты.

Независимо от того, какой способ вы выберите, ниже на рисунке показан его конечный результат.

Вы можете пометить каждый элемент списка галочкой.

Поиск тегов

Теги применяются для того, чтобы сделать содержимое ваших заметок более видимым. Вы можете осуществлять поиск отмеченного содержания, используя инструмент ‘Найти тег’, который находится в правом углу верхней ленты.

Щелкните на кнопку ‘Найти тег’, чтобы открыть этот инструмент поиска тегов.

На экране появится окно сводки тегов. Вы можете сгруппировать результаты поиска по имени тега, разделу, заголовку, тексту тега и т. д. Здесь также существует еще один фильтр поиска для списков дел. Если вы выберите ‘Показывать только неотмеченные элементы’, тогда в результатах поиска будут отображаться только неотмеченные элементы списков дел. Здесь инструмент поиска рассматривает два результата по тегам - ‘Важное’ и ‘Список дел’. Результаты также отображают соответствующее содержимое. Нажав на такое содержимое, вы перейдете к соответствующей части заметки. Внизу окна находится фильтр поля поиска. Мы можем просто осуществлять поиск по текущей записной книжке. Либо мы можем осуществлять поиск по разделам, страницам, или по всем записным книжкам. При каждом изменении переменной вам необходимо обновлять результаты поиска.

Чтобы собрать все теги в одном месте, вы можете создать страницу сводки . Вы можете спокойно переходить к отмеченному элементу напрямую со страницы сводки. Щелкните на кнопку ‘Создать страницу сводки’, которая находится внизу раздела поиска.

В странице сводки помещаются все заголовки тегов и ссылки на их содержимое. При наведении указателя мыши на поле содержимого на странице сводки, слева от каждого заголовка тега появляется логотип OneNote. Чтобы перейти непосредственно к отмеченному содержимому, нажмите на этот логотип.

Управление пространством для содержимого заметки

Если ваша текущая страница редактора заметок уже полностью заполнена содержимым, а вам все еще необходимо что-то добавить, то вы можете увеличить размер страницы для размещения дополнительного содержимого. Для этого используйте кнопку ‘Вставить место’ из вкладки ‘Вставка’.

Сначала нажмите на выделенную на рисунке кнопку, а затем наведите указатель мыши на редактор заметок. Щелкните и удерживайте кнопку мыши, затем, если вы перетащите указатель вниз, это увеличит пространство страницы. И наоборот, если вы перетащите указатель мыши вверх, то пространство страницы будет сокращено.

Вставка содержимого

Приложение OneNote поддерживает вставку нескольких типов содержимого. Вы можете вставить таблицу, лист, изображение, рисунок с распечаткой файла (изображение), вложенный файл, вырезку экрана (скриншот), аудио- и видеозапись, отсканированное изображение, ссылку, дату-время, символ, формулу и т. д. OneNote также может распознавать текст с изображений .

Изменение шаблона страницы

Во вкладке ‘Вставка’ вы можете изменить шаблон страницы OneNote. Чтобы открыть меню шаблонов, нажмите на раздел ‘Шаблон страницы’.

Здесь вы можете установить настроенный шаблон для ваших заметок.

Добавление напоминания

У приложения OneNote 2013 нет собственной функции добавления напоминания и установки оповещения. Приложение предлагает эти функции с помощью Outlook . Если на вашем компьютере установлен пакет программ Microsoft Office, то, скорее всего, Outlook у вас есть. Поэтому не волнуйтесь, вы все еще можете установить напоминание в OneNote. В противном случае вы можете получить эту функцию, установив такое расширение , как OneNote Gem Monitor . Предположим, что на вашем компьютере все же установлена программа Outlook. Для того, чтобы установить напоминание для определенного содержимого заметки, щелкните правой кнопкой мыши на это содержимое или выделите его. На экране появится контекстное меню вместе с небольшой панелью форматирования.

Здесь вы увидите красный флажок (Задачи Outlook) . Нажмите на этот флажок. На экране появится список.

Щелкните на опцию ‘Другое…’. На экране появится новое окно программы Outlook.

Если вы хотите задать оповещение, введите необходимую информацию в поля, указанные на рисунке выше и отметьте поле напоминания. Затем нажмите на кнопку ‘Сохранить и закрыть’, чтобы задать напоминание. Заметка с напоминанием будет отмечена флажком.

Нажмите на флажок, чтобы отметить данное напоминание как выполненное.

Вот как выглядит напоминание/оповещение/уведомление.

Рисование в OneNote

OneNote предлагает огромный набор встроенных средств рисования. Вы можете писать, используя средства рисования (рукописный ввод), а затем конвертировать это в текст. Вот пример и скриншот раздела рисования.

Здесь доступен целый ряд готовых ручек и маркеров.

Вы можете настроить эти элементы с помощью параметра ‘Цвет и толщина’.

Просмотр журнала

Приложение OneNote отслеживает редактирование заметок и вы можете просмотреть журнал изменений. Нажмите на вкладку ‘Журнал’, чтобы просмотреть недавние изменения, версии страницы, корзину и т. д. Вы также можете просматривать журнал по авторам.

Рецензирование заметок в OneNote

Вы можете проверить свое содержимое в OneNote. В начале вкладки ‘Рецензирование’ находится опция ‘Правописание’ . Нажмите на эту опцию, чтобы проверить орфографию и грамматику. Вот пример проверки правописания.

OneNote проверяет правописание и в случае обнаружения ошибок предлагает свои исправления. Вы также можете прослушать предлагаемое произношение . Наряду с правописанием у OneNote есть также и другие средства рецензирования.

В приложении также есть встроенный переводчик, с помощью которого вы можете перевести содержимое своей заметки.

Защита паролем

В OneNote мы можем защитить раздел с помощью параметра‘ Пароль’, который находится внутри вкладки ‘Рецензирование’.

Нажмите на кнопку ‘ Пароль’. На экране появится боковая панель с дальнейшими шагами.

Установите необходимый пароль и заблокируйте соответствующие разделы. Защищенный разделом пароль выглядит следующим образом.

Совместное использование заметок

OneNote предлагает несколько способов совместного использования заметок с другими пользователями. В меню ‘Файл’ находится раздел ‘Общий доступ’, с помощью которого вы можете управлять совместным использованием заметок.

Во вкладке ‘Главная’ находится параметр ‘Отправить страницу по почте’ (в правом углу), с помощью которого вы можете отправить другому пользователю заметку по электронной почте.

Создание связанных заметок

OneNote позволяет создавать связанные заметки, которые будут связаны с открытым файлом в формате MS Word file, с веб-страницей IE или презентацией PowerPoint. Нажмите на параметр ‘Связанные заметки’, после чего на экране появится новое закрепленное окно OneNote. Если какое-либо из упомянутых поддерживаемых приложений открыто (помимо закрепленного окна OneNote), то по мере написания заметок в закрепленном окне эти заметки будут привязываться к открытому содержимому поддерживаемых приложений. Поддержка связанных заметок может быть расширена также с помощью использования расширений на других браузерах, кроме IE.

Параметры просмотра

Вы можете выбрать стиль отображения OneNote в разделе ‘Вид’.

Отправка в OneNote

При открытии приложения OneNote вы можете заметить еще одно всплывающее окно под названием ‘Отправить в OneNote’.

Используйте его для быстрого создания заметок либо вырезок экрана.

В заключение

Приложение Microsoft OneNote предлагает огромное количество функций и параметров для создания и управления заметками. Вы можете использовать потенциал приложения в личных и коммерческих целях для того, чтобы вести организованный образ жизни.

Интерфейс Microsoft OneNote 2013 изменился по сравнению с предыдущими версиями, и чтобы помочь вам быстрее освоиться с ним, мы представляем вашему вниманию это руководство.

1. Переключайтесь между сенсорным вводом и мышью : Если приложение OneNote используется на сенсорном устройстве, можно добавить этот переключатель на панель быстрого доступа.
2. Отображайте или скрывайте ленту : Чтобы получить доступ к командам на какой-либо вкладке, выберите ее. Чтобы лента оставалась открытой, щелкните небольшой значок с изображением булавки в правом нижнем углу.
3. Просматривайте учетные записи интернет-служб и переключайтесь между ними : Чтобы переключиться на другую учетную запись или изменить параметры текущей, щелкните ее идентификатор.
4. Ищите заметки : Чтобы найти что-либо в записных книжках, воспользуйтесь полем поиска или нажмите клавиши CTRL+E .
5. Создавайте страницы : Чтобы вставить новую страницу, выберите команду Добавить страницу .
6. Используйте полностраничный просмотр : Чтобы включить полностраничный просмотр, щелкните двойную стрелку.
7. Вводите рукописный текст и рисуйте : Делайте заметки от руки на компьютере с поддержкой сенсорного ввода.
8. Помечайте важные сведения с помощью тегов : Назначайте заметкам приоритеты и упорядочивайте их с помощью тегов, поддерживающих поиск.
9. Просматривайте контейнеры для заметок : Чтобы увидеть контейнер заметки, наведите на нее указатель мыши. Чтобы переместить контейнер, перетащите верхнюю полосу.
10. Просматривайте записные книжки : Чтобы увидеть все открытые записные книжки, щелкните значок записной книжки.
11. Управляйте файлами : Открывайте, создавайте, печатайте заметки и делитесь ими. Здесь также можно изменить параметры своей учетной записи.

При первом запуске OneNote предлагается подключиться к облаку, где OneNote создаст вашу первую записную книжку. Для работы в OneNote можно использовать имеющуюся учетную запись Майкрософт (например, MSN, Hotmail или Messenger). Если у вас еще нет учетной записи, можно бесплатно создать ее.

Благодаря тому, что записные книжки хранятся в облаке, можно получать к ним доступ практически с любого устройства, например с других компьютеров, с телефона, планшетного ПК и даже из браузера.

Что случилось со вкладкой «Общий доступ»?

Если вы выполняете обновление до OneNote 2013 с более ранней версии, вероятно, на вашем компьютере хранится хотя бы одна записная книжка. Имеющиеся заметки можно легко перенести в Интернет, чтобы они были доступны из любого места. Для начала переноса выберите пункты Файл → Общий доступ .

Самым подходящим хранилищем для личных заметок является служба SkyDrive. Если вы работаете в организации, в которой для совместной работы через Интернет используется SharePoint, можно нажать на этом экране кнопку Добавление места для настройки существующей учетной записи SharePoint. Записные книжки OneNote, хранящиеся в Интернете, доступны только их владельцу, если он не разрешал другим пользователям просматривать папки, в которых они находятся.

Действия, которые вам могут потребоваться

Из приведенной ниже таблицы вы узнаете, где найти некоторые наиболее часто используемые инструменты и команды в OneNote 2013.

Экономия времени с помощью шаблонов

С помощью шаблонов OneNote можно обеспечить единообразное оформление страниц в записной книжке с использованием цветного декоративного фона. Шаблоны также помогают экономить время за счет добавления на страницы готовых функциональных элементов, например списков дел, календарей, планировщиков и форм, которые можно заполнять и настраивать.

Чтобы просмотреть набор встроенных шаблонов, на вкладке Вставка нажмите кнопку Шаблоны страниц . В области задач Шаблоны разверните любую категорию и щелкните имя шаблона, чтобы просмотреть его. Выбрав понравившийся шаблон, можно начать делать заметки на его странице.

Можно настроить любой из встроенных шаблонов в соответствии с конкретными требованиями или загрузить другие бесплатные шаблоны с веб-сайта OneNote на портале Office.com. При желании можно даже создать собственные шаблоны на основе любых страниц записной книжки.

Где находится кнопка «Сохранить»?

Если нужно отправить снимок страницы заметок (или раздела, или всей записной книжки) человеку, у которого нет программы OneNote, можно легко экспортировать статический снимок, выбрав пункты Файл → Экспорт и указав нужный формат.

Копирование содержимого с помощью вырезок экрана

Содержимое можно легко добавить в OneNote, используя вырезку экрана. Так можно сделать снимок любой части экрана и затем вставить его в заметку.

Начните с того, что откройте нужное содержимое. Например, откройте маршрут поездки в Internet Explorer или диаграмму на листе Excel.

Переключитесь в OneNote и выберите на вкладке Вставка команду Вырезка экрана . Когда экран потускнеет и окно OneNote пропадет, выделите мышью нужную область. Когда вы отпустите кнопку мыши, изображение выделенной области экрана будет отправлено в OneNote, где можно будет переместить его или изменить его размеры.

Чтобы запустить обновленный инструмент «Отправить в OneNote», нажмите на клавиатуре клавишу Windows и, удерживая ее нажатой, нажмите клавишу N . С его помощью стало еще проще импортировать произвольные данные из других программ и файлов в заметки.

Можно создавать вырезки экрана, не переключаясь между приложениями, импортировать целые веб-страницы или документы в заметки или создавать краткие записки, автоматически добавляемые в записную книжку.

Работать с инструментом «Отправить в OneNote» можно с помощью кнопок или дополнительных сочетаний клавиш, отображаемых в скобках рядом с каждой командой (например, для получения вырезки экрана используется клавиша S ). Применять инструмент «Отправить в OneNote» необязательно, т. е. вы можете использовать его, работая над каким-либо исследовательским проектом, а затем отключить, когда он станет ненужным.

Совместная работа с пользователями предыдущих версий OneNote

Предоставляя общий доступ к файлам или обмениваясь ими с людьми, которые работают с одной из предыдущих версий OneNote, учитывайте указанные ниже моменты.

Программа Onenote является стандартным приложением для Windows 10. Практически каждый пользователь Windows 10 может найти ее у себя на компьютере.

Программа onenote в меню «Пуск»

Но вот далеко не каждый знает что это за программа и зачем вообще она нужна.

В данной статье вы узнаете ответы на эти вопросы. Мы постараемся максимально кратко и понятно рассказать вам об Onenote.

Для чего нужна Onenote?

Данное приложение создавалось компанией Microsoft как программа для написания ежедневных заметок. Рабочих и личных. Она должна стать вашим дневником, где бы вы писали обо всем, о чем хотели.

В Onenote присутствует многопрофильность. То есть на одном компьютере несколько человек могут вести свои личные записи параллельно друг с другом. Каждый в своем отдельном профиле.

Можно входить в свой профиль с разных компьютеров и устройств по всему миру, где есть интернет и программа Onenote. Таким образом вы будете иметь доступ к своим записям практически отовсюду.

Как пользоваться Onenote?

После того, как вы запустили программу в первый раз вам будет предложено создать учетную запись или войти с уже существующей. Важно знать, что требуется именно учетная запись Microsoft.

Вход в учетную запись Microsoft для работы в Onenote

Стоит знать, что если вы регистрируете новую учетную запись Microsoft во время входа в программу OneNote, то сразу после этого при входе в компьютер у вас будет запрашиваться пароль от этой самой зарегистрированной учетной записи microsoft.

Убрать этот запрос пароля можно будет по инструкции.

Первый вход в программу Onenote

На страницы с записями можно вставлять фотографии и изображения, а также делать собственные рисунки.

Рисование в Onenote

Как удалить Onenote?

В необходимости наличия данной программы на своем компьютере каждый пользователь должен решить сам. Будет ли он оставлять какие — либо записи в программе Onenote.

Но если вы все таки решили ее удалить, то сделать это можно следующим образом.

Запускаем Windows PowerShell через поиск windows 10 от имени администратора.

OneNote что это за программа? Разработчики компании Microsoft в каждую из версий ОС Windows встраивали стандартные приложения, которые помогали пользователю адаптировать операционку под собственные нужды и упростить работу. Например, в любой версии встраивался браузер Internet Explorer, Блокнот и пр. Но в Windows 10, пользователи реально были удивлены наличием множества стандартных программ, которые до этого устанавливались только пользователем. К таким приложениям можно отнести скайп , браузер Microsoft Edge и др., которые встроены, в так называемом, плиточном варианте. К подобным программам относится и OneNote. Что это за программа и почему ей было отведено место среди стандартных приложений?

OneNote представляет собой текстовый редактор, типа блокнот, но с гораздо большим набором инструментов. Множество пользователей утверждают, что особенно это приложение актуально на планшетах и ноутбуках с сенсорным экраном, ведь здесь возможно выполнять рукописный ввод, тем самым ускорять процесс набора текста. К тому же, здесь можно работать не только с текстом, но и с изображениями (блокнот и Paint в одном приложении). И хоть эта программа предусматривается в любой из версий Windows 10, ее не всегда можно найти в сборках, но, при необходимости, ее можно скачать с официального сайта абсолютно бесплатно. В переустановленной ОС Windows 10 ее ярлык в виде плитки размещается в меню «Пуск», как и множество других стандартных приложений.

Работа с программой OneNote

После первого запуска OneNote, необходимо пройти процедуру авторизации. Для этого можно использовать, как учетную запись Майкрософт, так и рабочую (учебную).

Проблема состоит в том, что, если у вас нет ни той, ни другой учетной записи, воспользоваться программой вы не сможете и процедуру регистрации необходимо пройти. В противном случае у Вас на экране будет появляться окно с вводом пароля, а при попытке его восстановления, будет сообщение, что указанный электронный ящик отсутствует в системе.

Этот факт конечно не может не напрягать, ведь до этого, ни один блокнот не работал настолько замысловато и не требовал никаких регистраций. Поэтому, создание учетной записи Майкрософт для использования OneNote необходима. Вернитесь на главное окно и заполните все поля, которые предусмотрены для создания учетной записи.

На следующем этапе нужно установить или снять галочки на двух пунктах. Это личное дело каждого пользователя, но лично я установил галку на первом и не ставил на втором пункте.

Далее программа спросит, хотите ли вы осуществить вход в Windows при помощи созданной учетной записи и попросит ввести пароль. Если Вы изначально при установке ОС не устанавливали пароля, оставьте поле пустым и нажмите далее.

После этого на почту, которая указывалась при регистрации, должно прийти письмо, которое подтвердит, что этот ящик действительно ваш и вы имеете к нему доступ

Введите код безопасности в указанное поле и кликните «Далее».

Только лишь после этого вы наконец-то сможете зайти в программу OneNote и посмотреть ее функции и возможности. Этот процесс конечно утомителен, и множество юзеров видя прохождение регистрации сразу же отказываются от использования этого приложения. Но проявив упорство, программу все-таки удается запустить.

Нажав на кнопку «открыть OneNote», пойдет процесс открытия приложения для его использования.

Этот процесс может провисеть не одну минуту. У некоторых терпения не хватает, и они закрывают программу и перегружают ОС. При этом, после перезагрузки, многих удивляет, что теперь для входа необходимо вводить пароль от учетной записи Майкрософт. Введите пароль, и Вы попадете снова в среду Windows. Повторите попытку открытия программы, и она должна запуститься практически мгновенно.

Главное окно выглядит следующим образом:

Нажав на кнопку «+ Страница», в правом окне вы сможете вводить текст. Элементы форматирования чем-то сходны с офисным приложение Word, но все-же выбор инструментов довольно ограничен.

Также, перейдя на вкладку «Рисование» можно на этом же листе осуществлять рисование фигур, линий и т.п. Там можно выбрать нужный цвет, использовать ластик для стирания ненужных фрагментов и т.п.

Для переименования страницы, можно кликнуть ПКМ по «+ Страница» и выбрать соответствующий пункт. Также, в контекстном меню есть еще несколько функций, которые могут быть полезными при работе.

На вкладке вставка можно осуществить размещение картинки и даже сделать скриншот при помощи веб камеры и разместить его здесь.

В общем то, приложение довольно простенькое и любому из пользователей не составит труда его освоить, тем более, если он работал в среде Word.

Убрать обязательный ввод пароля при входе в систему

Конечно же многих юзеров раздражает ввод пароля при запуске. Но этот момент можно подправить:

• нажмите комбинацию Win+R;
• введите команду netplwiz и кликните «Ок»;

• в появившемся окне достаточно снять галочку с пункта «Требовать ввод имени пользователя и пароля» и подтвердить это действие, нажав на «Ок»;

• в целях безопасности, система затребует ввод пароля дважды. Введите его, нажмите «Ок» и впоследствии Вам не придется вводить ничего при запуске ОС.

Удаление OneNote

Хоть сама программа и не требует множества ресурсов, некоторые пользователи стараются избавляться от ненужных приложений. Для удаления стандартного OneNote необходимо:

• в поисковой строке ввести Windows PowerShell, и в результате поиска кликнуть ПКМ и запустить эту утилиту от имени администратора;

• введите команду Get-AppxPackage *OneNote* | Remove-AppxPackage и нажмите Enter. Спустя пару мгновений, программа OneNote будет полностью удалена с вашего компьютера.

Подводя итоги, хочется сказать о том, что ничего примечательного в этом приложении нет, существуют множество программ, которые способны составить конкуренцию. При этом, в них нет никаких сложностей с запуском, что играет не маловажную роль.

Самое главное предназначение OneNote — структуризация информации. Эта программа позволит вам навести порядок в своих делах, как и настоящая записная книжка.
Она может служить для вас вместилищем разного рода данных, требующих систематизации: каких-либо планов, набросков, мыслей, лекций, сохраненных веб-страниц и справочных материалов.

Теперь пришла пора, наконец, поподробнее остановиться на том вопросе, что же она может, эта волшебная книжка для заметок.

Основные понятия OneNote — Записная книжка , Раздел и Страница . Записных книжек можно создавать сколько вам заблагорассудится.

Каждая из них состоит из разделов, позволяющих разделить заметки по отдельным темам (с помощью кнопки плюс добавляются новые разделы).

Раздел состоит из отдельных страниц.

Если требуется более глубокая иерархия для хранения информации, создается группа разделов, которая, в свою очередь, состоит из разделов, а они — из страниц.

Помимо того, существуют еще Заметки на полях или иначе Неподшитые заметки , для информации, которую вы не знаете куда отнести (находятся в нижнем левом углу окна программы).

В настоящее время программа уже вышла из состава Microsoft Office (в котором находилась раньше) и стала бесплатной. Очевидно ее создатели хотят, чтобы она составила достойную конкуренцию Evernote. Для того, чтобы скачать ее для своего устройства зайдите на сайт OneNote.com. Установка полностью автоматическая и не представляет сложности.
Одно из основных преимуществ нового продукта — синхронизация и сохранение в облаке, что позволяет эффективно использовать его не только дома, но и на работе или где-нибудь в пути. Таков жирный плюс, который мы получаем от работы программы на разных устройствах. Для использования облака нужна программа OneDrive и регистрация учетной записи в Microsoft.

Описание возможностей OneNote

В программе страницы можно менять местами, перетаскивать из одного раздела в другой, из одной записной книжки в другую. В общем, гибко переделывать существующую структуру заметок, если со временем она перестала устраивать.

Сохранение веб-страниц и скриншотов различных приложений

Если вам требуется собрать информацию по какой-либо тематике подобная функция просто незаменима.

У стандартного браузера от Micrsoft Internet Explorer есть встроенный пункт в контекстном меню (вызывается щелчком правой кнопкой мыши по странице, которую требуется сохранить) Send to OneNote или Отправить в OneNote .

Проблема с сохранением заметок из других браузеров легко решается стандартным методом копирования страницы и вставки в OneNote.

Таким путем мы имеем возможность редактировать текст.

Также поддерживаются «Распечатки», вставка любых файлов, печать которых поддерживается на компьютере, в виде изображения, на котором можно рисовать, делать текстовые пометки.

Для этого требуемый файл нужно отправить на печать в его «родной» программе и выбрать в качестве принтера OneNote.

При сохранении в OneNote всегда открывается окошко с запросом о выборе расположения

Какие типы заметок можно создавать в программе

Текстовые заметки можно делать в любом месте страницы — они заключаются в контейнеры, которые можно перемещать, держа за верхнюю рамку, изменять их размер и даже объединять, перетаскивая с нажатой клавишей SHIFT.

Хорошо организована работа с табличными данными. Есть несколько способов добавить их в свои заметки.

• С помощью панели Вставка — Таблица
• На той же панели в подразделе Файл -Электронная таблица . Вставка из Exel, причем структура сетки сохраняется.
• С помощью клавиатуры. Например, написали вы слово, ввели Tab -появилась ячейка, затем еще одно слово и Tab -вторая. Захотели перейти на другую стороку — нажали Ввод и т.д. Очень просто.

Что еще можно добавлять на страницы, используя панель Вставка?

• Текущие время и дату
• Формулы и символы
• Любые типы файлов в виде вложений, включая аудио и видео, с возможностью прослушивания прямо на странице.
• Распечатки
• Различные картинки и изображения, сканированные файлы.

Помимо таблиц, как в любом редакторе в OneNote присутствуют списки, нумерованные и ненумерованные, причем имеется богатый выбор маркеров и способов нумерации.

В своих заметках вы можете также рисовать — в программе существует целая группа инструментов для рисования (на вкладке Рисование, как не сложно догадаться). Перечислим основные из них в общих чертах:

• Перо для свободного рисования (имеются настройки толщины пера и его цвета);
• Выделитель (маркер)- для подчеркивания и выделения важных моментов в тексте;
• Набор фигур для всяких-разных блок-схем.

Необычные фишки

Управление OneNote

Как отключить OneNote

После установки, значок OneNote размещается в трее. Кому-то это может мешать, кто-то не хочет, чтобы программа все время была запущена — возможно ли ее отключить?

Есть два пути. Первый из них запретить OneNote прописываться в Автозагрузку. Для этой цели предпочитаю использовать программу AnVir Task Manager, которая следит за тем, чтобы никакой мусор там не появлялся. С ее помощью можно регулировать, каким программам разрешать загружаться, а каким запрещать.

Второй путь, самый правильный, отключить эту функцию в самой программе. Идем по адресу Файл-Параметры-Экран и снимаем галочку Поместить значок OneNote в область уведомлений на панели задач. Вуаля, программа исчезла из трея.

Горячие клавиши приложения

Я люблю работать в программах, используя горячие клавиши, привычка из Photoshop, к тому же довольно полезная, поскольку позволяет экономить время. Хотя в рассматриваемой программе нет возможности назначать свои сочетания, можно применять те, которые даны нам по умолчанию.