Многие жалуются, что ЛиРу заваливает их почту сообщениями, комментариями, уведомлениями. Что же делать? Конечно, можно . Но есть способ лучше: фильтровать получаемые сообщения в зависимости от отправителя.

В своё время научил вас, и . Сегодня расскажу, как это сделать для почты на «mail.ru».

Сразу отвечу на вечные вопросы многих пользователей: "Что мне это даст?" и "Зачем мне это нужно?" .
Ответ на первый вопрос: "Письма от ЛиРу (или от другого адресата) не будут попадать в папку входящие, а автоматически будут перемещаться в специально созданную для этого папку" .
Ответ на второй вопрос: "Для того, чтобы письма с ЛиРу (или от другого адресата) не мешали просмотру других писем" .

Теперь, когда с этим разобрались, расскажу, как это сделать.

Для начала вам необходимо войти в браузере в вашу почту на Mail.Ru. Ну, как вошли? Успешно? Тогда находим письмо, для которого хотим создать фильтр:

Теперь надо сделать следующее:


1. Отметить нужное письмо с помощью указателя мышки слева от его получателя и темы (синяя рамка).
2. Нажать на ссылку "Ещё" над письмами (красная рамка).
3. Из выпавшего меню выбрать пункт "Создать фильтр" (розовая рамка).

Меня многие уверяют, что на mail.ru всё легко и просто. Уверяю вас, далеко не всё! Например, по сложности настроек при создании фильтра Mail.ru и рядом не стояло с почтой на Гугле и Яндексе. Поэтому экран создания фильтра и состоит из 3-х скриншотов.

Во-первых, надо будет выбрать минимум одно из предложенных условий:

Поскольку мы ходим только перекладывать письма с ЛиРу из папки "Входящие" в другую папку, выберем то условие, которое выделили красной рамкой.

Далее необходимо выбрать действие, которое необходимо выполнить при соблюдении условий из первой части настроек фильтра:

Поскольку мы ходим только перекладывать письма с ЛиРу из папки "Входящие" в другую папку, выберем то условие, которое выделил синей рамкой. После этого надо выбрать папку (выделено красной рамкой). Если у вас пока подходящей папки нет, необходимо из выпадающего списка выбрать "Новая" (розовая рамка).

Всё, настройки почти закончились. Осталась третья и последняя их часть:

Поскольку мы ходим только перекладывать письма с ЛиРу из папки "Входящие" в другую папку, выберем то условие, которое выделили красной рамкой. Кроме того, нужно набрать ваш пароль от Mail.ru (синяя рамка). Ну и нажать на кнопку "Добавить фильтр" (розовая рамка).

Если вы выбрали в качестве папки "Новую", вам предложат её создать:

Для этого надо ввести её название в графу, которую выделил красной рамкой.
Кроме того, есть 2 опции, которые выделил синей и розовой рамками.

"Сделать недоступной для почтовых программ" (синяя рамка)
Если вы включите данную опцию, то почтовые программы, получающие почту от Mail.ru по протоколу POP3, не буду получать письма из этой папки. То есть, письма из этой папки будут вам доступны только если вы зайдёте на Mail.ru через web-интерфейс.

"Защитить папку паролем" (розовая рамка)
Если вы включите данную опцию, вам предложат ввести отдельный пароль для данной папки:

Зачем это нужно? А вот подумайте над этим и свой вариант ответа напишите в комментариях.

После того, как вы нажмёте на кнопку "Создать", вас перебросят в ту часть настроек, где перечислены все фильтры для вашей почты:

Тут вы можете совершать с вашими фильтрами некоторые действия (красная рамка).

Вот собственно и всё.

Для оптимизации работы с входящей корреспонденцией Вы можете настроить фильтрацию входящих писем. Сервис фильтрации позволяет:

• Распределять входящие письма по различным папкам.
• Выполнять частичную переадресацию писем на другие адреса.
• Послать отправителю автоответ.
• Не принимать нежелательную корреспонденцию.

Чтобы настроить фильтры, выберите ссылку "Настройки" в правом верхнем углу страницы, затем раздел "Фильтры" . Если Вы первый раз обращаетесь к настройке фильтров, доступна будет только кнопка "Добавить фильтр" . Если Вы уже настраивали фильтры ранее, на странице отобразится список всех добавленных фильтров.

НОВЫЙ ФИЛЬТР

Чтобы создать новый фильтр нажмите на кнопку "Добавить фильтр" . Загрузится страница настройки фильтра (см.рис 1).

Рис. 1. Настройки: Фильтры. Настройка фильтра.

Форма настройки фильтра включает три части:

• Настройка условий отбора писем.
• Выбор действия фильтра.
• Ввод названия фильтра.

Настройка условий отбора писем

Чтобы настроить условие, последовательно выберите в выпадающих списка поле (От кого, Кому, Тема, Текст, Вложение ) и оператор сравнения (содержит/не содержит или есть/нет ). Если выбраны поля От кого, Кому, Тема, Текст , выполняется проверка вхождения (содержит/не содержит ) указанной в текстовом поле строки (слово или фраза) в содержимое выбранного поля. Для вложений выполняется проверка, есть вложения в письме или нет.

Например, Вы можете задать условие, при котором Вы будете получать только те письма, тема которых содержит строку "важно". Для этого выберите поле "Тема", условие "содержит" и в текстовом поле введите строку "важно".

Или Вы можете запретить входящие письма, отправленные с адресов определенного домена. Для этого выберите поле "От кого", условие "Содержит" и в текстовом поле введите фразу "domen.ru".

Вы также можете использовать сочетания нескольких условий в одном фильтре. Для ввода еще одного условия нажмите ссылку "Добавить еще... " . Ниже следует указать, как следует обрабатывать условия при отборе писем:

• Совпадают все условия;
• Совпадает хотя бы одно из условий.

Каждый фильтр должен иметь хотя бы одно условия, остальные при необходимости могут быть удалены с помощью пиктограммы "Удалить" .

При создании более одного фильтра, фильтры применяются последовательно по порядку, заданному в общем списке. Если установить галочку " Не применять остальные фильтры" , то к письмам, которые удовлетворяют условиям данного фильтра, остальные фильтры в списке применяться уже не будут. К письмам, которые не попали под условия текущего фильтра, применяются последующие фильтры.

Выбор действия фильтра

Выберите, какое действие следует выполнять при обнаружении письма, удовлетворяющего указанным условиям фильтра:

• Переместить в папку - письмо автоматически попадет в выбранную в выпадающем списке папку.
• Переслать на адрес - письмо будет автоматически направлено на указанный в текстовом поле электронный адрес. При этом копия письма в текущем почтовом ящике не сохраняется.
• Автоответ - почтовая программа автоматически ответит отправителю на письмо. Текст ответа, который будет отправлен в письме, укажите в текстовом поле. К тексту ответа в конце будет добавлена подпись, в случае, если она настроена.
• Ответить, что e-mail не существует - почтовая программа автоматически отправит отправителю письмо с уведомлением, что такого (Вашего) e-mail"а не существует. Действие "Ответить, что e-mail не существует" можно выбрать только в том случае, только если выбрано условие для поля "От кого". При использовании этого действия, Вы не можете добавить другие условия.
• Удалить - произойдет удаление письма без возможности восстановления. Таким образом, Вы его просто не получите и не узнаете о его существовании.

Название фильтра

Название фильтра не является обязательным заполнения, по умолчанию поле для его ввода скрыто. Автоматически вместо названия используется строка условий фильтра . Если Вы хотите ввести свое название для фильтра, нажмите ссылку"Изменить название фильтра... " . В поле ввода отобразится название, полученное автоматически. Для того, чтобы изменить это название, введите в поле произвольное. Если Вы хотите сохранить название, полученное автоматически, нажмите ссылку "Скрыть и формировать автоматически… " .

Чтобы сохранить фильтр нажмите на кнопку "Сохранить" , после чего произойдет переход на страницу списка фильтров. В списке фильтров Вы сможете управлять расположением фильтров по отношению к друг другу, выключить/включить фильтр, редактировать или удалить.

На рисунке 2 представлен пример настройки фильтра. В соответствии с фильтром письма с вложениями, тема которых содержит слово "важно" будут попадать в папку "Документы". При этом последующие в списке фильтры применяться к этим письмам не будут.

Рис. 2. Настройки: Фильтры. Пример настройки фильтра.

СПИСОК ФИЛЬТРОВ

Для каждого фильтра в списке указано его название. По умолчанию в качестве названия фильтра используется строка с его условиями. Вы также можете при создании фильтра указать свое произвольное название. В этом случае Вы всегда сможете отобразить строку с условиями прямо в списке фильтров, нажав на его название с пиктограммой , при нажатии на пиктограмму условие свернется.

Рис. 3. Настройки: Фильтры. Список фильтров.

Включить/выключить фильтр
Если Вы не хотите, чтобы фильтр работал, но он может понадобиться Вам в дальнейшем, просто выключите его, для этого нажмите статус на "Выкл" . Таким же образом Вы можете включить выключенный ранее фильтр, нажав на статус "Вкл" .

Редактировать фильтр
Чтобы перейти к редактированию фильтра, нажмите на пиктограмму "Изменить" в строке фильтра. Редактирование фильтра выполняется аналогично созданию нового фильтра.

Удалить фильтр
Чтобы удалить фильтр, нажмите на пиктограмму "Удалить" в строке фильтра. Будьте внимательны, удаленный фильтр нельзя восстановить.

Порядок применения фильтров
Обратите внимание! Фильтры применяются последовательно по порядку, заданному в списке.

Если у Вас несколько фильтров, то их работа осуществляется в соответствие с их расположением в списке фильтров. То есть первым работает тот фильтр, который находится в первой строке списка. Это важно в том случае, когда один фильтр перекрывает другой. Например, Вы сначала настроили фильтр с одними условиями, выбрав действие "Удалить". А затем настроили еще один, с теми же условиями, но с действием "Переслать". Первый фильтр сработает, а второй уже нет и Вы не сможете получить эти письма.
При работе фильтров учитывается также настройка параметра "Не применять остальные фильтры" . Если для фильтра включен этот параметр, то следующие за ним по списку фильтры не применяются.

Перемещать фильтры в списке можно с помощью мыши (drag&drop ). Ухватите мышью фильтр за пиктограмму "Переместить" и переместите его на нужное место в списке.

Будьте внимательны при настройке фильтров!

Для настройки почтовых фильтров в индивидуальном почтовом ящике пользователю необходимо войти в систему управления своим почтовым ящиком. Для этого с помощью любого браузера необходимо зайти на страницу mail.dol.ru и зарегистрироваться там, используя в качестве логина полный адрес почты (например, [email protected]), а в качестве пароля - пароль от почтового ящика. После успешной регистрации для управления фильтрами нужно выбрать пункт меню «Фильтры» в веб-интерфейсе почтового ящика.

Для того, чтобы зайти на страницу быстрой настройки почтовых фильтров в кликните по ссылке «Обработка СПАМа ».

На открывшейся странице Вы можете сделать следующие действия:

Отключить проверку

Включить проверку и

Этим действием вы включаете одно или несколько перечисленных на странице правил.

Ниже Вы можете активизировать одно или несколько популярных правил, установив галочку в поле рядом с описанием правила. Правила изначально настроены оптимальным образом, пригодным для большинства пользователей. Однако, Вы можете самостоятельно изменить порог срабатывания фильтров, меняя предельно допустимый уровень спама. Обратите внимание, что для того, чтобы срабатывали правила, которые сохраняют почту в папке SPAM, необходимо сначала создать эту папку.

После внесения любых изменений в настройки правил не забывайте нажать кнопку «Сохранить изменения».

При нажатии кнопки «Редактировать ACL» Вы попадете на страницу редактирования чёрных и белых списков.

В черные и белые списки Вы можете добавлять как индивидуальные адреса, так и маски типа *@domain . В случае, если в Ваш почтовый ящик попадет письмо с адресом отправителя из белого списка, оно будет доставлено в папку Входящие независимо от остальных правил. Если же письмо будет из черного списка, оно будет удалено, опять же, вне зависимости от остальных Ваших правил.

Пользовательские чёрные списки являются локальными пользовательскими правилами, поэтому они не сработают, если письмо будет отвергнуто системой обработки до того, как дойдет их очередь, то есть на этапе работы глобальных чёрных списков и глобальных фильтров.

В разделе «Если» вы задаете параметры, по которым будут фильтроваться письма.

Объект письма, который проверяется фильтром.

Условие, которое проверяется фильтром.

Содержание, которое проверяет фильтром.

Шаг 1. Задаем объект проверки

В первую очередь нужно выбрать тот элемент письма, который будет проверяться фильтром. Вы можете выбрать один из объектов:

• Поле «От» : проверяется отправитель
• Поле «Кому» : проверяются все получатели
• Поле «Тема»: проверяется тема письма
• Поле «Копии»: проверяются все получатели копии письма
• Поле «Переадресовано от»: проверяется первый отправитель, если письмо вам переслали
• Поле «Переадресовано для»: проверяется, кому пересылали письмо
• Размер, КБ: проверяется размер письма в килобайтах

Чтобы задать другой объект письма для проверки, нажмите на текущую надпись.

Шаг 2. Выбираем условие проверки

«Содержит»: фильтр будет проверять, чтобы заданный на первом шагу объект проверки содержал значение, которое вы укажете на третьем шагу.

«Не содержит»: наоборот — фильтр проверит, чтобы объект из шага 1 не содержал значение, которое вы укажите в шаге 3.

Чтобы выбрать другое условие проверки, нажмите на надпись с текущим — оно изменится.

Шаг 3. Указываем содержание для проверки

В этом поле вы указываете содержание, которое фильтр будет искать в объекте, указанном на первом шаге. Вы можете ввести любое слово, число, отрывок текста и так далее. Чтобы указать сразу несколько критериев, используйте символ |. Чтобы распознавал не только целые слова, но и часть используйте * (например, если вы укажете в поле счет* через фильтр пройдут в том числе письма содержащие слов счета ).

Шаг 4. Добавляем еще одно условие

Нажмите кнопку «Добавить условие», если хотите добавить другие критерии проверки.

Если у вас два и больше условия проверки, под кнопкой «Добавить условие» появится надпись «Применять фильтр, если выполнено одно из условий».

Нажмите на нее. Фраза изменится на «Применять фильтр, если выполнены все условия». В этом случае будут фильтроваться только письма, которые содержат все указанные критерии.

Выберите нужное условие и переходите к следующему шагу.

Действие («То»)

В разделе «То» вы указываете, что будет происходить с письмами, которые проходят фильтр.

Шаг 5. Выбираем: перемещать в папку или удалять навсегда

В первую очередь необходимо выбрать, что делать с отфильтрованным письмами: перемещать в папку или удалять навсегда. Для этого установите переключатель напротив одной из надписей ( или ).

Если вы выбрали «Поместить письмо в папку», нажмите надпись «Входящие». Раскроется список папок в вашем ящике. Выберите папку, куда перемещать отфильтрованные письма, или создайте новую, нажав «Создать папку».

Также вы можете указать, чтобы отфильтрованные письма помечались прочитанным или флажком. Для этого поставьте галочку напротив нужных надписей.

Шаг 6. Выбираем дополнительные действия для отфильтрованного письма

Основное действие для письма вы уже выбрали, теперь можно выбрать дополнительное. Для этого нажмите надпись «Все действия».

Доступны такие дополнительные действия:

«Переслать копию сообщения/уведомление на адрес»

Установите галочку напротив этого пункта, чтобы переслать на указанный адрес копию сообщения или уведомление. Чтобы выбрать тип письма, нажмите на надпись «копию сообщения», она поменяется на «уведомление».

В поле введите адрес, куда будет приходить копия сообщения или уведомление.

«Отвечать автоматически»

Выберите автоматический ответ на письмо, прошедшее через фильтр. Нажмите «Сообщением», чтобы указать собственный текст. Нажмите «Нет такого адресата», чтобы отправитель получал такой ответ.

Этот раздел настроек предназначен для настройки фильтрования писем и создания пересылки на другие почтовые ящики.

Заходим в раздел настроек электронной почты mail — нажимаем в правом верхнем углу «Настройки», рядом с кнопкой «Выход» или нажимаем кнопку «Еще» и выбираем «Настройки».

Переходим в раздел «Фильтры и пересылка» — можно выбрать в меню слева или справа с иконкой в виде настольной подставки с полочками разного цвета.

В этом разделе изначально только одна кнопка — «Создать фильтр». В правой части этой кнопки есть стрелочка (или черный треугольник), при нажатии на эту стрелочку, можно выбирать, что создавать — фильтр или пересылку.

Рассмотрим для начала пересылку. Это очень простой раздел настройки электронной почты mail. В пересылке имеется только одно поле для ввода электронного адреса другой почты, на которую необходимо пересылать все письма. Вводим адрес другой электронной почты и нажимаем «сохранить».

Первое поле — поле для условия. Сначала выбирается само условие, это условие содержится в выпадающем меню и по умолчанию стоит «Поле от». Если кликнуть по этому условию, открывается весь список.

Поле «от» — сюда вписывается условия для раздела письма, в котором содержится информация «От кого». Допустим, если вписать в этом поле электронный адрес, то можно задать действие, для всех писем от этого электронного адреса — например, переместить в папку «Личное», сразу удалить или наоборот отметить флажком. Так же можно задать все письма с почты Gmail или Yandex-почты . Ставим значок «*» и затем добавляем расширение или имя почты, например *@yandex.ru — означает, что выбраны все входящие письма от электронной почты Яндекс. Звездочка * обозначает, что в этом месте будет любое слово или набор букв, цифр или знаков (без пробела, одним словом). Дополнительно можно задать несколько значений в виде — «*@gmail.com|*@yandex.ru». Вертикальная черта ставится вместо значения «или». В данном случае результат выполнится для всех писем от почты Gmail от почты Yandex.

Кстати, если кликнуть по слову «содержит» (между условием и полем для ввода), то оно изменится на «не содержит», то есть условие изменяется в обратную сторону. Снова кликнув по «не содержит», вернем обратно значение «содержит»

Если необходимо, задать условия с разными параметрами, нажимаем кнопку «Добавить условие». Так можно добавлять много различных условий.

В поле «Кому» можно сделать условие, если письмо содержит не Ваш электронный адрес, то есть выбрать «не содержит» и далее ввести свой электронный адрес. Мне иногда приходит спам, где адресатом являюсь не я.

Поле «Тема» для отсева писем, с определенными темами. Например можно собирать все письма с темой «Коммерческое предложение» в одну папку или тому подобное.

Поле «Копии» задается параметр, для копий писем. То есть разным адресатам отправляются копии одного письма.

Поле «Переадресовано от» практически такой же параметр, что и поле «От», только с той разницей, что будут учитываться только те письма, которые переадресованы.

Поле «Переадресовано для» равноценный параметр для поле «Кому», но обычные письма не учитываются, только переадресованные.

«Размер» соответственно определяет размер письма, то есть его вес в килобайтах. Этот параметр можно использовать для отсева пустых писем, которые меньше 1КБ или перенаправлять письма с прикрепленными файлами на другую электронную почту. Например, в каком нибудь дизайнерском отделе менеджер может перенаправлять письма более 1000 КБ на почту дизайнера или проектировщика.

Под кнопкой «Добавить условие» находится еще одна настройка — применять, если выполняется любое условие, или применять, только если выполняются все условия. Для изменения этого параметра, просто кликаем по нему левой кнопкой мышки.

Теперь выбирается действие для нашего условия. Можно поместить в определенную папку, по умолчанию это папка «Входящие». Если оставить эту папку и не добавить никаких действий, то фильтр не создастся, так как это действие итак выполняется.

Для выбора папки для отфильтрованных писем, кликаем по кнопке с названием папки (по умолчанию «Входящие»). Можно оставить папку «Входящие», выбрать «Спам» или «Корзина». Если выбираем «Спам» или «Корзина», то письма автоматически будут отправляться в спам или в корзину (то есть удаляться с возможность восстановления). Так как в разделе «Настройки, создание папки» я создал дополнительную папку, то я могу еще выбрать и папку «Личное». Так же имеется возможность создания папки (описание создания папки есть в разделе «Настройки, папки»).

В дополнение к тому, что отправляем письма в определенную папку, их можно сразу отмечать прочитанными или отметить флажком. Для выбора этих параметров, необходимо установить флажки в соответствующих пунктах, которые находятся сразу под выбором папки.

Вместо выбора папки и отметки писем можно выбрать удаление писем. Удаляться письма будут без возможности восстановления. Выбирается что то одно — либо удаление, либо помещение в папку.

Ниже находится кнопка «Все действия» для показа дополнительных действий

В дополнительных настройках первым пунктом идет отправка копии на другую электронную почту. Для включения этого параметра, перед ним нужно поставить флажок (то есть кликнуть в пустой квадратик). Даже если Вы будете автоматически удалять письмо, то адресат другой электронной почты будет получать копию письма. Если кликнуть по словам «копию сообщения», то оно изменится на «уведомление». При выборе уведомления, адресат будет получать не письмо, а уведомление о том, что на Вашу почту приходило письмо.

Отвечать автоматически — как и настройка автоответчика этот раздел не работает (на 30.08.2014 г.). Может сработать, только если выбрать пункт «Нет такого адресата». В этом случае тому, кто написал письмо, придет уведомление о том, что письмо не было доставлено, так как произошла ошибка. То же самое приходит, когда отправляешь письмо на несуществующую электронную почту.

Пункт «После срабатывания этого фильтра применять другие фильтры» нельзя выбирать, если выбрано удаление писем. Этот пункт удобен тем, что после выбора писем, которые например относятся к спаму, можно сделать исключения для определенных адресов. Допустим один фильтр будет отправлять все письма от электронной почты Gmail в спам, а другой фильтр будет отправлять все письма от [email protected] в папку «личное». То есть фильтры могут противоречить друг другу, пункт «После срабатывания этого фильтра применять другие фильтры» делает из этих противоречий исключения. Для включения ставим флажок в этой графе.