В век цифровых технологий в каждой квартире есть компьютер или ноутбук и не один. Приходит время когда пользователь задумывается над приобретением принтера. Очень полезная вещь, экономящая время и деньги, купив принтер больше нет необходимости ходить на почту или просить друзей распечатать документы или фотографии.
Имея два устройства осталось подключить принтер по сети, что дает возможность печатать с разных устройств независимо. В этой статье мы расскажем как открыть доступ к принтеру по локальной сети. Чтобы подключить принтер по сети необходимо выполнить настройку устройств к которым подключен принтер.
Настройка компьютера, к которому подключен принтер
В комплекте с принтером всегда идет диск с программным обеспечением, по простому говоря драйверами. Установив принтер в удобном месте один провод подключается в электросеть, а другой в компьютер (в свободный USB порт).После включения и подключения принтера к компьютеру происходит инициализация устройства, после чего необходимо с диска установить драйвера.
Стоит обратить внимание на установленную операционную систему и ее разрядность. Не все драйвера которые идут вместе с принтером могут подойти к вашей windows. В комплекте с современным принтером драйвера подходят под операционные системы windows 7, 8, 10 а вот для более старой версии виндовс такой как XP нет. Придется менять виндовс или искать драйвера в интернете.
Открываем доступ к принтеру в локальной сети
Итак принтер подключен к компьютеру и настроен, печать происходит по стандартной схеме. Чтобы принтер был доступен по сети необходимо сделать следующее.
Переходим Пуск \\ Панель управления \\ Сеть и Интернет \\ Центр управления сетями и общим доступом \\ Дополнительные параметры общего доступа.
Здесь все настраиваем как на картинках изображенных ниже.
После того как все параметры выставлены согласно картинкам переходим в другой раздел. Пуск \\ Панель управления \\ Оборудование и звук \\ Устройства и принтеры
Выделяем свой принтер, в появившемся меню выбираем «Свойства принтера «
В закладке «Доступ » ставим галочку напротив строчки «Общий доступ к данному принтеру «
Обязательно заходим во вкладку «Безопасность «, выбираем группу пользователи «Все » и разрешаем печать.
Все, на компьютере к которому подключен принтер настройки завершены. Рекомендуем перезагрузить компьютер.
Настраиваем компьютер, с которого будем печатать.
Компьютер к которому подключен принтер включен и настроен, открыт общий доступ по сети к принтеру. Теперь настраиваем другой компьютер с которого будем вести печать.
Заходим Пуск \\ Панель управления \\ Оборудование и звук \\ Устройства и принтеры.
Жмем по кнопке «Установка принтера».
После нажатия по кнопке «Установка принтера» появится окошко в котором выбираем «Добавить сетевой, беспроводной или Bluetooth-принтер».
После система виндовс в автоматическом режиме начнет поиск всех доступных принтеров в вашей локальной сети. Если система находит несколько устройств (принтеров) выбираем тот к которому необходимо подключится. Если компьютер не видит принтер, проверьте провода локальной сети и перезагрузите компьютер к которому подключен принтер.
Во время подключения система спросит несколько раз о доверии к устройстве и предложит установить для него драйвера. Со всем предложенным соглашаемся и жмем «Далее».
После в списке появится добавленный удаленный принтер с которого вы без проблем сможете печатать.
В этой статье мы детально и пошагово расписали как подключить принтер по сети.
Решение задачи, связанной с тем, как подключить принтер по локальной сети является не таким уж проблематичным делом и справиться с ней под силу практически любому домашнему пользователю подобной оргтехники. В целом установка сетевого принтера на компьютер, работающий под управлением windows 10 или какой-то другой версии данной системы, представляет собой отличный выход в том случае, если дома или на работе имеется несколько ПК, но лишь одно мфу. Вместо того чтобы постоянно подходить и распечатывать документы с одного компьютера, многие юзеры предпочитают объединять свои домашние или офисные компьютеры в одну локальную сеть или просто «локалку».
Чтобы ответить на вопрос о том, как подключить принтер по сети в первую очередь вам потребуется шнур для организации соединения и компакт-диск с драйвером и утилитой, специально предназначенной для вашего устройства. Если компакт-диска в одном комплекте с аппаратом нет, то или с официального сайта производителя. Стоит также отметить, что для подключения к ПК практически все печатающие девайсы современных моделей оснащаются USB-портами. По этой причине матплаты большинства системных блоков уже не оснащаются COM и LPT-портами. Но если вы решите подключить старое оборудование совместно с новым компьютером, то для этого вам понадобится найти соответствующий переходник.
Чтобы выполнить подключение сетевого принтера для начала организуйте надежную связь между физическим устройством и ПК, воспользовавшись USB-шнуром. Затем поместите диск с драйверами в дисковод компьютера и запустите установщик ПО. После того как драйвера будут установлены, вам остается выполнить перезагрузку ПК и распечатку нескольких пробных страниц. Подготовив, таким образом, основу для того, чтобы установить сетевой принтер на windows 7, выполните также следующую последовательность действий:
- Откройте панель управления своей операционной системы виндовс и найдите среди всего списка раздел под названием «Устройства и принтеры». Перейти туда можно и через правую панель меню «Пуск».
- Найдите среди установленных тот девайс, который будет подключаться и настраиваться в качестве сетевого устройства. Смотрите перечень внимательно, т.к. в данном окне отображаются не только физические, но и .
- Перейдите в свойства нужного девайса и проверьте все указанные в нем настройки.
Как установить сетевое устройство
Чтобы подключение принтера по локальной сети было доступным для всех пользователей локалки, вам нужно открыть общий доступ для всех участников сети к данному девайсу. Кроме того, чтобы сделать принтер сетевым вам потребуется включить все компьютеры в одну специальную рабочую группу. Данный шаг является особенно необходимым, если в локальной сети имеются также ПК с более ранними версиями ОС Windows, к примеру, XP.
Чтобы открыть общий доступ к принтеру windows 7 или более поздней версии системы и создать рабочую группу, внимательно ознакомьтесь со следующей инструкцией:
- Для начала откройте раскрывающийся список путём нажатия правой кнопкой мыши иконки «Мой компьютер». Затем выберите «Свойства».
- Далее перейдите к пункту, где отображены дополнительные параметры — для этого обратите внимание на левую часть открывшегося окна.
- Нажмите на вкладку под наименованием «Имя компьютера» и кликните на «Изменить» в самом низу. Затем перед вами откроется новое окно, где вам предстоит создать имя для новой группы и сохранить внесенное изменение при помощи нажатия на «ОК».
Чтобы настройка сетевого принтера завершилась успешно, вам также предстоит дать разрешение на доступ. В противном случае настройка сетевого принтера windows 7 может стать лишней тратой времени, т.к. другие ПК, подключенные к вашей локальной сети, пользоваться данным девайсом не смогут. Чтобы настроить сетевой принтер как следует, выполните действия, описанные дальше:
- Откройте «Центр управления сетями и общим доступом» и в левой части окна найдите пункт, подразумевающий изменение дополнительных параметров. Щелкните по нему, чтобы внести в настроенный девайс необходимые изменения.
- Перейдите в «Сетевой окружение» через раздел под названием «Домашний или рабочий».
- Там вам нужно отметить пункт, который разрешает включить общий доступ к печатающим устройствам. После произведенного изменения не забудьте сохранить их, кликнув на соответствующую кнопку.
В целом с установкой сетевого принтера в windows 7 при грамотном и серьезном отношении не должно возникнуть каких-либо проблем, т.к. процедура не является сложным процессом. Далее вы можете узнать о том, как правильно подключить уже установленный девайс.
Как правильно подключить сетевой МФУ?
Данное действие состоит из двух стадий. Первая осуществляется непосредственно на ПК, к которому печатающее устройство подсоединено физическим образом.
- В панели управления вам нужно найти раздел со списком принтеров и факсов, и перейти в него.
- Далее определите нужный девайс, к которому вы хотите предоставить доступ по сети и кликните по нему.
- В новом окне дважды нажмите на настройки девайса, после чего откройте вкладку «Доступ».
- Найдите пункт, подразумевающий предоставление общего доступа, и отметьте его.
- Желательно установить галочку также и рядом с «Прорисовка заданий печати на клиентских компьютерах».
Вторую стадию такого процесса, как установка и настройка принтера по сети нужно выполнять на всех остальных ПК, подключенных к текущей локальной сети.
- Откройте папку под названием «Сеть». Найдите на верхней панели меню установку принтеров и щелкните по нему.
- Откройте раздел добавления сетевого устройства.
- После того как система произведет поиск принтеров, которые доступны для подключения в сети на данный момент, она выведет их список в том же окне. Выберите среди них нужный девайс и нажмите на «Далее».
- После произведенного подключения, система обязательно сообщит вам об этом. После этого выбранный принтер будет постоянно отображаться в разделе с устройствами и принтерами.
Но порой возникают вопрос о том, как установить и как настроить принтер, если система не может найти ни один сетевой девайс. Такая проблема может появиться даже в случае открытого общего доступа и правильно выполненных настройках локалки. Чтобы ответить на вопрос о том, как сделать данное печатающее устройство видимым, вам придется прописать путь к нему вручную.
- Откройте окно «Установка принтера» после того, как Windows не сможет найти ни одно устройство, доступное для печати через сеть и нажмите на пункт, подразумевающий отсутствие нужного принтера в списке.
- Далее вам будет предложено отыскать девайс по сетевому адресу или его имени. Поставьте галочку рядом с «Выбрать принтер по имени».
- Впишите имя компьютера после двойного обратного слеша, после чего впишите один обратный слеш и пропишите название печатающего устройства. Узнать актуальное сетевое имя можно, открыв раздел «Доступ» в его свойствах.
В целом мфу, сделанный сетевым и подключенный по локальной сети, позволит сэкономить на покупке нескольких подобных устройств. Как видите, настраивать его совсем несложно. Особенно это актуально для использования девайса в домашних условиях или организации с большим количеством ПК, где покупка десятков печатающих девайсов является нецелесообразным приобретением.
Зная, как быстро подключить принтер к компьютеру, вы получаете возможность печатать документы с любого устройства – компьютера с ОС Виндоус или Mac OS, и даже с обычного смартфона на платформе или .
Ведь, необходимость распечатать документ, фотографию, просто картинку или текст возникает у многих. И стоят они сравнительно недорого по сравнению с компьютерами или ноутбуками.
Чёрно-белый лазерный офисный принтер обойдётся не дороже $100 , – в $150–200, струйные варианты ещё выгоднее, но их обслуживание обойдётся гораздо дороже.
Покупка принтера – только первая из тех задач, которые предстоит решить человеку, собирающемуся постоянно пользоваться печатающим устройством.
Следующим этапом является подключение устройства – физическое, к конкретному компьютеру, или сетевое, позволяющее печатать с нескольких ноутбуков или ПК.
Несколько лет назад печатающие устройства можно было подключить к ПК только с помощью LPT-порта – по этой причине была невозможной их работа с лэптопами.
Сейчас производители такой техники предпочитают .
А для принтеров, имеющих только устаревший вид интерфейса, пользуются специальными переходниками – правда, не всегда работающими и ненадёжными.
Кабели USB современного принтера имеют два разных разъёма – стандартный плоский «A » (такой же, как на флешках и обычных переходниках) и тип «В» , имеющий практически квадратную форму.
Порт USB-A подключается к компьютеру, а USB-B – к печатающему устройству. Из-за такой разницы в разъёмах неправильное подключение невозможно.
Компьютер с системой Windows
Инструкция для других платформ
Для подключения принтера к компьютеру к другим операционным системам – MacOS или Unix – все действия повторяются в том же порядке.
А единственным требованием для работы таких программ является назначение принтера сетевым.
Выводы
Принципы подключения печатающих устройств к компьютерам примерно одинаковы для всех популярных систем, и обычно не требуют специализированных знаний.
Хотя, конечно, пользователю будет намного проще обеспечить такое подключение для ПК с той же платформой, чем делать это с «Маком».
Точно так же, владельцам техники от Apple легче подключать принтер к компьютерам с той же операционной системой.
Среди проблем, которые могут появиться при подключении, чаще всего встречается отсутствие драйверов или невозможность их автоматического обновления. Иногда причинами, из-за которых подключать ПК к печатающему устройству придётся дольше, чем ожидалось, являются физические повреждения портов или кабелей. Первый вид неполадок решается ручным обновлением программного обеспечения, второй – использованием других разъёмов и шнуров .
Все указанные способы подключения вполне подходят и для любого принтера, и для многофункционального устройства с функциями печати.
А самым удобным вариантом является – особенно, если оно беспроводное (хотя такая функция есть далеко не у всех принтеров).
Подключаясь к печатающему устройству через сеть, не обязательно иметь с ним прямую связь через кабель – более того, компьютер может находиться практически на любом расстоянии от принтера (в разных комнатах, зданиях и даже городах, если связь обеспечивается не через локальную сеть, а с помощью Интернета).
Видео :
Вопрос от пользователя
Здравствуйте!
Не подскажите, с одной проблемкой... У нас на работе есть принтер (МФУ), подключенный к одному из компьютеров. Мой компьютер установили позже остальных, и видимо забыли настроить возможность печати на этот принтер. Мне теперь нужно сначала скидывать файл на флешку (или в общую папку), а затем с другого ПК печатать.
Можно-ли добавить на мой компьютер этот принтер, чтобы была доступна печатать на прямую?
PS все компьютеры находятся у нас в общей локальной сети.
Галина, Саратов
Доброго времени суток!
Я думаю, что сделать это будет не сложно (и больших усилий не потребуется, должны справиться сами ☺). В этой статье покажу, как можно найти принтер в локальной сети и добавить его к себе в систему, чтобы легко и быстро отправлять файлы на печать.
Кстати, прежде, чем найти и добавить принтер - необходимо его расшарить (сделать доступным для всех ПК в сети). Как это делается - см. в этой статье:
Несколько способов найти принтер в локальной сети и подключить его к своему компьютеру
Вариант №1
Самый очевидный и простой способ... Заходим в ПУСК , затем .
По умолчанию, в Windows уже есть несколько "принтеров и факсов" (ничего общего к реальным устройствам они не имеют): Fax, Foxit Reader PDF Printer (появляется после установки приложения для просмотра PDF файлов), Microsoft XPS Document Writer.
Чтобы добавить новый принтер - просто щелкните по кнопке "Установка принтера" (см. скриншот ниже).
Важно! Перед поиском и добавлением принтера - обязательно проверьте, чтобы он был включен (и компьютер, к которому он подключен - также должен работать).
Затем нажмите по варианту "Добавить сетевой, беспроводной или Bluetooth-принтер" (см. скрин ниже).
Если с принтером все в порядке и сеть работает, то в большинстве случаев вы должны увидеть список доступных принтеров: выбираете нужный из них, и жмете кнопку "Далее".
В следующем шаге Windows попытается подключиться и установить драйвера на принтер (если у вас современная ОС Windows 7, 8, 10 - то, как правило, драйвера ставятся автоматически, ничего до-устанавливать не требуется).
Если всё прошло успешно - Windows сообщит вам, что принтер был установлен с драйвером таким-то. Жмите кнопку "Далее" для продолжения.
Последний штрих: Windows предложит проверить работоспособность устройства - напечатать пробную страницу. Рекомендую попробовать, чтобы проверить, как и что.
Чтобы во всех программах использовался этот добавленный принтер по умолчанию (чтобы не переключать каждый раз в настройках при распечатке документа, а сразу печатать на него) - зайдите в Панель управления\Оборудование и звук\Устройства и принтеры , выберите добавленный принтер, и щелкните по нему правой кнопкой мышки: во всплывшем меню - активируйте вариант "Использовать по умолчанию" . Всё!
Вариант №2
Если вы знаете на каком компьютере в локальной сети открыт доступ к принтеру, то можно открыть проводник, затем во вкладке "Сеть" (слева, см. скрин ниже) выбрать нужное имя компьютера. Далее вы должно увидеть расшаренный принтер - собственно, осталось только нажать по нему правой кнопкой мышки, и в меню выбрать вариант "Подключить". Дальнейшее подключение и настройка принтера - как в примере выше.
Вариант №3
Можно найти принтер и не выходя из программы в которой печатаете. Например, пусть это будет Excel (одна из самых популярных офисных программ).
При распечатке документа, Excel предлагает на выбор несколько принтеров, а также добавить новый принтер (см. стрелку-2 на скрине ниже). Выбираем именно этот вариант - т.е. "Добавить принтер..." .
После чего появится окно, в котором можно найти все принтеры в локальной сети. Из найденного списка - просто выберите нужный, щелкните по нему ПКМ, и выберите вариант подключить. Дальнейшее подключение и настройку драйверов Windows выполняет самостоятельно и автоматически.
Вот, собственно, и вся статья. Думаю, что если у вас настроена сеть и нет проблем с подключением принтера (и с ним самим) - то все пройдет достаточно легко и быстро.
Итак, чем отличается сетевой принтер от простого локального? Локальный принтер имеет возможность подключения только к одному компьютеру, в то время как сетевой принтер доступен любому компьютеру в сети. И здесь мы рассмотрим, как подключить сетевой принтер на ОС Windows 7, как настроить сетевой принтер (на примере модели epson), а также как сделать обычный принтер сетевым, и какие проблемы возникают при самостоятельной установке девайса.
Как подключить сетевой принтер?
Принтер может быть с завода сетевым (то есть иметь разъем сетевой платы RJ45) - такой принтер напрямую подключается к сети и требует только настройки сетевой карты и установки ПО на конечном компьютере.
Современные сетевые принтеры поддерживают два вида подключений к сети: это беспроводное соединение и проводное.
Для того чтобы настроить беспроводное подключение сетевого принтера вам необходимо зайти в настройки принтера.
Рассмотрим установку сетевого принтера на примере модели Hp.
Для этого на ЖК-дисплее принтера найдите вкладку «Setup».
Затем выберите пункт «Wi-Fi Settings»
Откроется новое окно, в котором вам нужно выбрать будет выбрать вкладку « Wi –Fi setup wizard», что означает мастер установки беспроводной сети.
Теперь нужно выбрать имя вашей беспроводной сети и ввести пароль.
Если вы все правильно сделали, то на панели принтера загорится значок Wi-Fi (что означает успешное подключение к сети).
Если же у вас проводное соединение, то необходимо на тыльной стороне принтера найти гнездо подключения к сетевому интерфейсу LAN:
И подключить один конец сетевого кабеля к принтеру, а другой, соответственно, к модему или компьютеру.
Как настроить сетевой принтер в windows 7?
Разобравшись с подключением сетевого принтера, теперь стоит перейти непосредственно к его настройке в операционной системе Windows.
Для этого зайдите в меню «Пуск» и кликните по вкладке «Устройства и принтеры»
В открывшемся окне выберите вкладку « Установка принтера»
Затем нужно будет выбрать вкладку «Добавить сетевой, беспроводной принтер» и нажать далее.
После недолго поиска система предложит вам выбрать принтер - на что вы должны будете согласиться. Произойдет установка драйверов с интернета, а затем появится сообщение, что принтер удачно установлен.
Также можно воспользоваться установочным диском, который входит в поставку принтера (если, конечно, он у вас есть).
Как сделать принтер сетевым?
Принтер, не имеющий прямого доступа к сети (не оснащенный сетевой картой) можно сделать сетевым, подключив его USB или LPT кабелем к сетевому компьютеру или .
В таком случае понадобится настройка устройства, к которому организованно прямое подключение принтера, и установка принтера на компьютерах конечных пользователей.
Как настроить сетевой принтер на компьютере, к которому он подключен?
Настройка сетевого принтера в Windows 7 и на ОС Windows XP будет одинакова. Чтобы сделать принтер сетевым вам, прежде всего, потребуется установить драйвер этого принтера с диска из базовой комплектации принтера (либо скачать софт с сайта производителя).
После окончания установки драйвера необходимо открыть общий доступ к установленному принтеру:
- - Пуск -> Панель управления -> Устройства и принтеры;
- - Щелкните правой клавишей мышки на нужном принтере и перейдите в «Свойства принтера»;
- - Во вкладке «Доступ» поставьте галочку на «Общий доступ к данному принтеру».
А вот настройка сетевого принтера на Windows 8 и Windows 10 будет несколько отличаться. Но только в том, что выход в «Панель управления» осуществляется через боковое меню (отведите мышку вправо «до упора» и выберите «Параметры», а затем «Панель управления») или через адресную строку открытой папки.
Как подключить сетевой принтер через роутер?
Основное условие для создания сетевого принтера через роутер заключается в том, что ваш маршрутизатор должен поддерживать функцию Print Server (сетевая печать).
Кроме того, следует удостовериться на сайте производителя роутера (либо в приложенной к нему инструкции), поддерживает ли он работу с данной моделью принтера.
Если условия соблюдены, то необходимо выключить роутер и принтер.
После чего подключите принтер к роутеру и включите питание вначале роутера, а затем - принтера.
Как узнать IP адрес принтера в сети?
Данную информацию можно узнать либо из настроек сетевого принтера (если он подключен в сеть на прямую), либо он будет совпадать с через которое он подключен к сети (компьютера или роутера).
Как подключиться к принтеру по локальной сети?
После всех вышеперечисленных процедур необходимо только установить сетевой принтер на компьютерах конечных пользователей.
Для этого:
- - В адресной строке любой открытой папки прописываем «\\x.x.x.x» где «x.x.x.x» это IP адрес вашего принтера.
- - Далее в открывшемся окне двойным щелчком левой клавиши мыши выбираем нужный вам принтер.
- - Вероятнее всего, при установке принтера вам потребуется диск с драйверам на ваш принтер.
- - После окончания установки вы можете указать его для использования по умолчанию.
Не печатает сетевой принтер: возможные проблемы.
Если вы точно выполнили изложенные выше инструкции, то вот вероятные причины того, что принтер не печатает по локальной сети:
- - нет подключения к локальной сети либо вашего компьютера, либо сетевого принтера;
- - отключено устройство посредник (роутер или компьютер);
- - кроме того, может возникнуть «стандартный набор» неисправностей в работе принтера (замятие бумаги, отсутствие бумаги, отсутствие картриджа, низкий уровень чернил или тонера).