Сформулируйте сложный запрос. Язык запросов

>>Информатика: Способы поиска в Интернете

§ 5. Способы поиска в Интернете

Основные темы параграфа:

♦ три способа поиска в Интернете;
♦ поисковые серверы;
♦ язык запросов поисковой системы.

Три способа поиска в Интернете

Язык запросов поисковой системы

Группа ключевых слов, сформированная по определенным правилам - с помощью языка запросов, называется запросом к поисковому серверу. Языки запросов к разным поисковым серверам очень похожи. Подробнее об этом можно узнать, посетив раздел «Помощь» нужного поискового сервера. Рассмотрим правила формирования запросов на примере поисковой системы Яndех.

Синтаксис оператора
 Что означает оператор
 Пример запроса
пробел или &
 Логическое И (в пределах предложения)
лечебная физкультура
&&
 Логическое И (в пределах документа) рецепты && (плавленый сыр)
|
 Логическое ИЛИ
 фото | фотография | снимок | фотоизображение
+
 Обязательное наличие слова в найденном документе
 +быть или +не быть
()
 Группирование слов
 (технология | изготовление) (сыра | творога)
~
 Бинарный оператор И НЕ (в пределах предложения)
 банки ~ закон
~~
или
-
 Бинарный оператор И НЕ (в пределах документа)
 путеводитель по Парижу ~~ (агентство | тур)
/(n m)
 Расстояние в словах (минус (-) - назад, плюс (+) - вперед) поставщики /2 кофе
музыкальное /(-2 4) образование
вакансии - /+1 студентов
“ ”
 Поиск фразы
 “красная шапочка”
Эквивалентно: красная
/+1 шапочка
&&/(n m)
 Расстояние в предложениях
(минус (-) - назад,
плюс (+) - вперед) 		банк && /1 налоги

Чтобы получить лучшие результаты поиска, необходимо запомнить несколько простых правил:

Содержание урока конспект урока опорный каркас презентация урока акселеративные методы интерактивные технологии Практика задачи и упражнения самопроверка практикумы, тренинги, кейсы, квесты домашние задания дискуссионные вопросы риторические вопросы от учеников Иллюстрации аудио-, видеоклипы и мультимедиа фотографии, картинки графики, таблицы, схемы юмор, анекдоты, приколы, комиксы притчи, поговорки, кроссворды, цитаты Дополнения рефераты статьи фишки для любознательных шпаргалки учебники основные и дополнительные словарь терминов прочие Совершенствование учебников и уроков исправление ошибок в учебнике обновление фрагмента в учебнике элементы новаторства на уроке замена устаревших знаний новыми Только для учителей идеальные уроки календарный план на год

Ключевой запрос (key search; key words, ключевик, ключевая фраза, ключевое слово) — это запрос (слово, словосочетание или фраза), который пользователь поисковой системы вводит в строку поиска, стремясь найти информацию (товары),наиболее точно соответствующую этому запросу.

Поисковые системы, соответственно, стараются выдавать пользователю информацию, наиболее точно соответствующую его запросу. Для этого разрабатываются специальные алгоритмы, в результате применения которых, поисковая система старается оценить насколько та или иная страница сайтов, проиндексированных роботом, релевантна введенному запросу.

Виды ключевых запросов

Все ключевые запросы, которые входят в состав семантического ядра сайта или интернет-магазина, подразделяются на различные группы. В свою очередь эти группы делятся на:

Типы ключевых запросов по содержанию:

    Информационные ключевые запросы

    это запросы информативного характера, т.е. те запросы, вводя которые в поисковик пользователи рассчитывают найти информацию того или иного рода. Пример информационных запросов — «как выбрать телевизор», «результаты тестирования iPad-2», “новости Москвы” и т.д.

    Навигационные ключевые запросы

    это запросы,вводя в поисковую систему которые пользователи хотят найти ответ на вопросы типа “Как это найти?”, «Где это может быть?», “В каком магазине купить?” а так же, например, — «вакансии менеджера», «газонокосилка.ру», “погода”

    Транзакционные ключевые запросы

    этот тип запросов обычно задается поисковой системе в том случае, когда пользователь точно знает и хочет купить определенный товар, например: «купить газовый котел отопления», “купить телефон”

    Общие ключевые запросы

    все остальные ключевые запросы, которые невозможно отнести ни к одной из вышеперечисленных категорий, обычно это ключевые слова, состоящие из одного слова, например: «линолеум», «машина», «новинки»).

Виды ключевых запросов по частоте использования в месяц:

  1. Высокочастотные запросы — Это запросы, имеющие наибольшую частоту спроса у пользователей сети интернет, т.е. это такие запросы, которые вводятся в поисковую строку десятки или даже сотни тысяч раз в течение месяца. Как правило, это ключевые слова довольно общих понятий или, скажем, обобщающих. Например: «автомобиль», «кондиционеры», «купить телевизор».
  2. Среднечастотные ключевые запросы — более конкретизированные, содержащие обычно не менее трех слов ключевые фразы: «купить жк телевизор», «как продвинуть сайт», «тур в Испанию». Такие запросы делаются от нескольких тысяч до десятка тысяч раз в месяц.
  3. Низкочастотными запросами являются ключевые слова и фразы, довольно редко используемые пользователями Интернета: «купить жк телевизор самсунг», «лучший автомобильный телевизор». Количество таких запросов в месяц может составлять менее тысячи.

Степени конкуренции по ключевым запросам:

Высоко-конкурентные, средней конкуренции и низко-конкурентные. Определяется это тем, насколько весомые, информативные, качественные и большие сайты, интернет-магазины или блоги находятся на первой странице поисковой выдачи по этим запросам. Также конкуренция по определенному запросу зависит от активности владельцев этих самых сайтов, магазинов и блогов и от тех действий, которые они предпринимают для продвижения своих ресурсов.

Чем качественнее и авторитетнее сайты, занимающие топ 10 поисковой выдачи, с точки зрения поисковика, тем выше степень конкурентности вводимого поискового запроса. Как Вы понимаете, чем выше конкуренция, тем сложнее продвигать сайт по такому запросу.

Географическому распределению ключевых запросов:

По географическому признаку поисковые запросы можно разделить на «геозависимые» и «геонезависимые» запросы. Например: «купить киприч» или “стоматология москва”скорее будет привязан к определенной местности ввиду экономической целесообразности его приобретения или заказа определенной услуги пользователем. А вот для такого запроса, как «скачать видео», география абсолютно не имеет никакого значения.

Подбор ключевых слов для продвижения

Подбор ключевых слов для продвижения сайта или интернет-магазина - ответственный этап продвижения всего ресурса. Подбор ключевых слов (другими словами - составление семантического ядра) - это процесс составления списка ключевых слов и(или) фраз, которые раскрывают наиболее подробно содержание сайта или интернет-магазина.

Каждый из запросов должен максимально емко описывать содержание отдельно взятой страницы сай та, т.е. отвечать на вопрос “Что пользователь найдет именно на этой странице?” Ответив для себя на этот вопрос, вы сможете соответствующим образом отредактировать содержание страницы интернет-магазина и добиться большей конверсии при посещении пользователями вашего сайта.

Как правильно подобрать ключевые слова для интернет-магазина?

Интернет-магазины имеют некоторую специфику при их продвижении в выдаче поисковых систем. При подборе ключевых слов для продвижения интернет-магазина следует обращать особое внимание на следующие моменты:

  • Выбирайте для вашего интернет-магазина ключевые запросы и фразы транзакционного типа - ведь вам наиболее интересны именно те посетители, которые уже готовы купить товар, продающийся в вашем магазине, и осуществляющие целенаправленный поиск в интернете именно этого товара
  • Старайтесь использовать ключевые слова, наиболее точно отражающие содержание страницы вашего интернет-магазина, для которой вы их подбираете. Не стоит использовать наиболее высокочастотные слова и ключевики - так как это приведет лишь к излишней трате бюджета при последующей раскрутке и не обязательно приведет к росту продаж. Эти слова обычно информационного типа и по ним на ваш сайт придет большое число посетителей, но, как показывает опыт, большого количества продаж не будет.
  • Используйте только одно - два ключевых запроса на продвигаемую страницу. Это позволит наиболее точно провести оптимизацию содержания страницы именно под эти запросы.

Приведем несколько простых правил формирования запроса в поисковой системе Яндекс.

Ключевые слова в запросе следует писать строчными (маленькими) буквами.

Это обеспечит поиск всех ключевых слов, а не только тех, которые начинаются с прописной буквы.

При поиске учитываются все формы слова по правилам русского языка, независимо от формы слова в запросе.

Например, если в запросе было указано слово «знаю», то условию поиска будут удовлетворять и слова «знаем», «знаете» и т. п.

Для поиска устойчивого словосочетания следует заключить слова в кавычки.

Например, «фарфоровая посуда».

Для поиска по точной словоформе перед словом надо поставить восклицательный знак.

Например, для поиска слова «сентябрь» в родительном падеже следует написать «!сентября».

Для поиска внутри одного предложения слова в запросе разделяют пробелом или знаком &

Например, «приключенческий роман» или «приключенческий&роман». Несколько набранных в запросе слов, разделенных пробелами, означают, что все они должны входить в одно предложение искомого документа.

Если вы хотите, чтобы были отобраны только те документы, в которых встретилось каждое слово, указанное в запросе, поставьте перед каждым из них знак плюс «+». Если вы, наоборот, хотите исключить какие-либо слова из результата поиска, поставьте перед этим словом минус «-». Знаки « + » и «-» надо писать через пробел от предыдущего и слитно со следующим словом.

Например, по запросу «Волга -автомобиль» будут найдены документы, в которых есть слово «Волга» и нет слова «автомобиль».

При поиске синонимов или близких по значению слов между словами можно поставить вертикальную черту «|».

Например, по запросу «ребенок | малыш | младенец» будут найдены документы с любым из этих слов.

Вместо одного слова в запросе можно подставить целое выражение. Для этого его надо взять в скобки

Например, «(ребенок | малыш | дети | младенец) +(уход | воспитание)».

Знак «~» (тильда) позволяет найти документы с предложением, содержащим первое слово, но не содержащим второе.

Например, по запросу «книги ~ магазин» будут найдены все документы, содержащие слово «книги», рядом с которым (в пределах предложения) нет слова «магазин».

Если оператор повторяется один раз (например, & или ~), поиск производится в пределах предложения. Двойной оператор (&&,~~) задает поиск в пределах документа.

Например, по запросу «рак ~~ астрология» будут найдены документы со словом «рак», не относящиеся к астрологии.

Вернемся к примеру с аквариумными рыбками. После прочтения нескольких предлагаемых поисковой системой документов становится понятно, что поиск информации в Интернете следует начинать не с выбора аквариумных рыбок. Аквариум - сложная биологическая система, создание и поддержание которой требует специальных знаний, времени и серьезных капиталовложений.

На основании полученной информации человек, производящий поиск в Интернете, может кардинально изменить стратегию дальнейшего поиска, приняв решение изучить специальную литературу, относящуюся к исследуемому вопросу.

Для поиска литературы или полнотекстовых документов возможен следующий запрос:

«+(аквариум | аквариумист | аквариумистика) +начинающим +(советы | литература) +(статья | тезис | полнотекстовый) -(цена | магазин | доставка | каталог)».

После обработки запроса поисковой машиной результат оказался весьма успешным. Уже первые ссылки приводят к искомым документам.

Теперь можно подытожить результаты поиска, сделать определенные выводы и принять решение о возможных действиях:

  • Прекратить дальнейший поиск, так как в силу различных причин содержание аквариума вам не под силу.
  • Прочитать предлагаемые статьи и приступить к устройству аквариума.
  • Поискать материалы о хомячках или волнистых попугайчиках.

Вопросы.

1. Какой вид поиска является самым быстрым и надежным?

2. Где пользователь может найти адреса Web-страниц?

3. Каково основное назначение поисковой системы?

4. Из каких частей состоит поисковая система?

5. Какие поисковые системы вы знаете?

6. Какова технология поиска по рубрикатору поисковой системы?

7. Какова технология поиска по ключевым словам?

8. Когда в критерии поиска надо задавать + или -?

9. Какие критерии поиска в Яндексе заданы следующей фразой:

(няня|воспитатель|гувернантка)++(уход|воспитание|присмотр) ?

10. Что означает удвоение знака (~~ или ++) при формировании сложного запроса?

Задание.

Задание 1. Поиск по каталогам.

Пользуясь каталогом поисковой системы, найдите следующую информацию (по указанию учителя):

1. Текст песни популярной музыкальной группы

2. Репертуар Мариинского театра на текущую неделю

3. Характеристики последней модели мобильного телефона известной фирмы (по вашему выбору)

4. Рецепт приготовления украинского борща с галушками

5. Долгосрочный прогноз погоды в вашем регионе (не менее чем на 10 дней)

6. Фотография любимого исполнителя современной песни

7. Примерная стоимость мультимедийного компьютера (прайс)

8. Информация о вакансиях на должность секретаря в вашем регионе или городе

9. Гороскоп своего знака зодиака на текущий день

По результатам поиска составьте письменный отчет в Word: представьте в документе найденный, скопированный и отформатированный материал. Предъявите отчет учителю.

Задание 2. Формирование запроса по точному названию или цитате.

Вам известно точное название документа, например «Гигиенические требования к персональным электронно-вычислительным машинам и организации работы». Сформулируйте запрос для поиска в Интернете полного текста документа.

Результат поиска сохраните в своей папке. Предъявите учителю.

Задание 3. Формирование сложных запросов.

  • В любой поисковой системе составьте запрос для поиска информации о русской бане. Исключите предложения об услугах, рекламу банных принадлежностей и прочую рекламу. Сосредоточьте поиск на влиянии русской бани на организм.
  • Составьте сложный запрос на поиск информации по уходу за домашними кошками. Исключите из поиска крупных кошек (например, львов), а также предложения о покупке, продаже, фотографии для обоев и т. п.
  • Текст запроса и результат поиска оформите в Word и представьте учителю.

Задание 4. Тематический поиск.

Всеми известными вам способами выполните поиск в Интернете информации по истории развития вычислительной техники. Поиск производите по различным направлениям: историческая обстановка, техника, личности. Результаты поиска оформите в виде презентации. Используйте в презентации многоступенчатой оглавление в виде гиперссылок.

Язык запросов - это искусственно созданный язык программирования, используемый для того, чтобы делать запросы в базах данных и информационных системах.

В целом, такие способы запросов можно классифицировать в зависимости от того, служат они для базы данных или для поиска информации. Разница в том, что запросы к подобным сервисам совершаются для получения фактических ответов на поставленные вопросы, в то время как поисковая система пытается найти документы, содержащие сведения, относящиеся к интересующей пользователя области.

Базы данных

Языки запросов по базам данных включают в себя следующие примеры:

  • QL - объектно-ориентированный, относится к преемник Datalog.
  • Контекстный (CQL) - формальный язык представления запросов для информационно-поисковых систем (таких, как веб-индексы или библиографические каталоги).
  • CQLF (CODYASYL) - для CODASYL-TYPE баз данных.
  • Концепт-ориентированный язык запросов (COQL) - используется в соответствующих моделях (com). Он основан на принципах моделирования данных construpt и использует такие операции, как проекция и де-проекция многомерного анализа, аналитические операции и выводы.
  • DMX - используется к моделям
  • Datalog - это язык запросов к дедуктивным базам данных.
  • Gellish English - это язык, который может использоваться для запросов в базы данных Gellish English и позволяет вести диалоги (запросы и ответы), а также служит для информационного моделирования знаний.
  • HTSQL - переводит http-запросы на SQL.
  • ISBL - используется для PRTV (одной из первых реляционных систем управления базами данных).
  • LDAP - это протокол для запросов и служб каталогов, работающий по протоколу TCP/IP.
  • MDX - необходим для баз данных OLAP.

Поисковые системы

Язык поисковых запросов, в свою очередь, направлен на нахождение данных в поисковых системах. Он отличается тем, что часто запросы содержат обычный текст или гипертекст с дополнительным синтаксисом (например, «и»/«или»). Он значительно отличается от стандартных подобных языков, которые регулируются строгими правилами синтаксиса команд или содержат позиционные параметры.

Как классифицируются поисковые запросы?

Существует три широких категории, которые охватывают большинство поисковых запросов: информационная, навигационная и транзакционная. Хотя эта классификация не была закреплена теоретически, эмпирически она подтверждена наличием фактических запросов в поисковых системах.

Информационные запросы - это те, которые охватывают широкие темы (например, какой-либо определенный город или модель грузовиков), в отношении которых может быть получено тысячи релевантных результатов.

Навигационные - это запросы, которые ищут один сайт или веб-страницу на определенную тему (например, YouTube).

Транзакционные - отражают намерение пользователя выполнить определенное действие, например, совершить покупку автомобиля или забронировать билет.

Поисковые системы часто поддерживают четвертый тип запроса, который используется намного реже. Это так называемые запросы подключения, содержащие отчет о связности проиндексированного веб-графика (количество ссылок на определенный URL, или сколько страниц проиндексировано с определенного домена).

Как совершается поиск информации?

Стали известны интересные характеристики, касающиеся веб-поиска:

Средняя длина поискового запроса составляла 2,4 слов.

  • Около половины пользователей направляли один запрос, а чуть меньше трети пользователей делали три или более уникальных запросов один за одним.
  • Почти половина пользователей просматривала только первые одну-две страницы полученных результатов.
  • Менее 5% пользователей используют расширенные возможности поиска (например, выбор каких-либо определенных категорий или поиска в поиске).

Особенности пользовательских действий

Исследование также показало, что 19% запросов содержали географический термин (например, названия, почтовые индексы, географические объекты и т. д.). Еще стоит отметить, что помимо коротких запросов (то есть с несколькими условиями), часто присутствовали и предсказуемые схемы, по которым пользователи меняли свои поисковые фразы.

Также было установлено, что 33% запросов от одного пользователя повторяются, и в 87% случаев юзер будет нажимать на тот же результат. Это говорит о том, что многие пользователи используют повторные запросы, чтобы пересмотреть или заново найти информацию.

Частотные распределения запросов

Кроме того, специалистами было подтверждено, что частотные распределения запросов соответствуют степенному закону. То есть небольшая часть ключевых слов наблюдается в самом большом списке запросов (например, более 100 млн), и они наиболее часто используются. Остальные же фразы в рамках тех же тематик применяются реже и более индивидуально. Это явление получило название принципа Парето (или «правило 80-20»), и оно позволило поисковикам использовать такие методы оптимизации, как индексирование или разбиение базы данных, кэширование и упреждающую загрузку, а также дало возможность совершенствовать язык запросов поисковой системы.

В последние годы было выявлено, что средняя длина запросов неуклонно растет с течением времени. Так, среднестатистический запрос на английском языке стал длиннее. В этой связи компания Google внедрила обновление под названием «Колибри» (в августе 2013 года), которое способно обрабатывать длинные поисковые фразы с непротокольным, «разговорным» языком запроса (наподобие «где ближайшая кофейня?»).

Для более длинных запросов используется их обработка - они разбиваются на фразы, сформулированные стандартным языком, и выводятся ответы на разные части по отдельности.

Структурированные запросы

Поисковые системы, поддерживающие и синтаксис, используют более расширенные языки запроса. Пользователь, который ищет документы, охватывающие несколько тем или граней, может описывать каждую из них по логической характеристике слова. По своей сути, логический язык запросов представляет собой совокупность определенных фраз и знаков препинания.

Что такое расширенный поиск?

Язык запросов «Яндекса» и «Гугла» способен осуществлять более узконаправленный поиск при соблюдении определенных условий. Расширенный поиск может искать по части названия страницы или префиксу заголовка, а также в определенных категориях и перечнях имен. Он также может ограничить поиск страниц, содержащих определенные слова в названии или находящихся в определенных тематических группах. При правильном использовании языка запросов он может обрабатывать параметры на порядок более сложные, чем поверхностные результаты выдачи большинства поисковых систем, в том числе по заданным пользователем словам с переменным окончанием и похожим написанием. При представлении результатов расширенного поиска будет отображена ссылка на соответствующие разделы страницы.

Также это возможность поиска всех страниц, содержащих определенную фразу, в то время как при стандартном запросе поисковые системы не могут остановиться на любой странице обсуждения. Во многих случаях язык запросов может привести на любую страницу, расположенную в тегах noindex.

В некоторых случаях правильно сформированный запрос позволяет найти информацию, содержащую ряд специальных символов и букв других алфавитов (китайские иероглифы например).

Как читаются символы языка запросов?

Верхний и нижний регистр, а также некоторые (умляуты и акценты) не учитываются в поисках. Например, поиск по ключевому слову Citroen не найдет страницы, содержащие слово «Цитроён». Но некоторые лигатуры соответствуют отдельным буквам. Например, поиск по слову «аероскобинг» легко найдет страницы, содержащие «Эрескебинг» (АЭ = Æ).

Многие не алфавитно-цифровые символы постоянно игнорируются. Например, невозможно найти информацию по запросу, содержащему строку |L| (буква между двумя вертикальными полосами), несмотря на то что этот символ используется в некоторых шаблонах конвертирования. В результатах будут только данные с «ЛТ». Некоторые символы и фразы обрабатываются по-разному: запрос «кредит (Финансы)» отобразит статьи со словами «кредит» и «финансы», игнорируя скобки, даже если и существует статья с точным названием «кредит (Финансы)».

Существует множество функций, которые можно использовать с применением языка запросов.

Синтаксис

Язык запросов «Яндекса» и «Гугла» может использовать некоторые знаки препинания для уточнения поиска. В качестве примера можно привести фигурные скобки - {{поиск}}. Фраза, заключенная в них, будет подвергаться поиску целиком, без изменений.

Фраза в позволяет определиться с объектом поиска. Например, слово в кавычках будет распознаваться как используемое в переносном смысле или как вымышленный персонаж, без кавычек - как информация более документального характера.

Кроме того, все основные поисковые системы поддерживают символ «-» для логического «не», а также и/или. Исключение - термины, которые не могут быть разделены с помощью префикса дефисом или тире.

Неточное соответствие поисковой фразы отмечается символом ~. Например, если вы не помните точную формулировку термина или названия, вы можете указать ее в строке поиска с указанным символом, и сможете получить результаты, имеющие максимальное сходство.

Параметры специализированного поиска

Существуют и такие параметры поиска, как intitle, и incategory. Они представляют собой фильтры, отображаемые через двоеточие, в виде «фильтр: строка запроса». Строка запроса может содержать искомый термин или фразу, или же часть либо полное название страницы.

Функция «intitle: запрос» отдает приоритет в поисковой выдаче по названию, но также показывает и обычные результаты по содержанию заголовка. Несколько таких фильтров могут быть использованы одновременно. Как же использовать эту возможность?

Запрос вида «intitle: название аэропорта» выдаст все статьи, содержащие в заголовке название аэропорта. Если же сформулировать его как «парковка intitle: название аэропорта», то вы получите статьи с названием аэропорта в заголовке и с упоминанием парковки в тексте.

Поиск по фильтру «incategory: Категория» работает по принципу первоначальной выдачи статей, принадлежащих к определенной группе или списку страниц. Например, поисковой запрос по типу «Храмы incategory: История» будет выдавать результаты на тему истории храмов. Эту функцию также можно использовать как расширенную, задавая различные параметры.

Запросы, которые изучались нами ранее, называются запросами-выборками . При их сохранении в памяти машины сохраняются только заданные условия поиска. Каждый раз при запуске запроса на выполнение возникает так называемый динамический набор данных. Он не существует реально.

Запрос на изменение - это запрос, который за одну операцию вносит изменения в несколько записей. Существует четыре типа запросов на изменение: на удаление, на обновление, добавление записей, на создание таблицы.

Запрос на удаление используется для автоматического удаления группы записей, удовлетворяющих определенным условиям из одной или нескольких таблиц. Причем можно удалять только всю запись, а не отдельные поля внутри ее.

Операцию удаления записей отменить невозможно, поэтому рекомендуется перед выполнением создать резервную копию таблицы.

Последовательность действий:

1. В режиме конструктора запросов войти в меню «Запрос» и выбрать команду «Удаление». Появится дополнительная строка «Удаление».

2. В строке «Условие отбора» указать, какие записи должны удаляться.

Ни рис 4.22 показано окно конструктора, в котором из состава студентов, получающих стипендию, будут исключены те, кто сдал экзамены на два. Обратите внимание, в той версии, которая реализована у нас, стипендии лишаются студенты, получившие двойки по трем экзаменам, если бы условия сдачи на два по английскому языку мы перенесли на одну строку ниже (строка «или»), а двойка по математике была бы записана еще ниже, то это означало бы поиск студентов, получивших двойку хотя бы по одному экзамену.

Запрос на обновление записей. Вносит общие изменения в группу записей, которые отбираются с помощью условий, в одну или несколько таблиц. Запрос этого типа позволяет изменять данные в существующих таблицах.

Допустим, первоначально студентам была назначена стипендия в размере 34 р. (рис. 4.23). Затем стипендию решили увеличить на 50р. Это можно сделать с помощью запроса на обновление. Чтобы создать запрос на обновление, в режиме Конструктора запросов следует выбрать команду меню «Запрос»/ «Обновление». В нижней части бланка появится новая строка «Обновление», в которую следует ввести выражение для расчета (рис. 4.24).

Рис. 4.22. Окно конструктора запроса на удаление

Рис. 4.23. Исходная таблица данных

Рис. 4.24. Окно конструктора запроса на обновление

При запуске запроса на выполнение появится сообщение, которое следует подтвердить. После того, как Вы подтвердите обновление записей, внешний вид экрана не изменится, все изменения происходят только с таблицей. Чтобы просмотреть их, откройте таблицу. Значения величин в поле «Стипендия» должны увеличиться.

Запросы на обновление позволяют внести изменения не только во все записи таблицы, но и в отдельные записи, которые находят по определенным условиям. В этом случае в строке «Условие отбора» вводят условия, определяющие какие записи выбрать для изменения, а в строке «Обновление» указывают, как их следует изменить.

После сдачи экзамена в деканате постановили лишить стипендии всех студентов, которые получили хотя бы одну двойку в сессии. Был составлен запрос и…. Следует обратить внимание на то, что напечатанный 0 в строке «Обновление» означает, что стипендия будет равна 0, но не во всех записях, а в тех, которые удовлетворяют приведенным в соседнем столбце условиям (рис. 4.25).

Рис. 4.25. Окно конструктора запроса на обновление

Условия объединяются словом ИЛИ (или ВТ=2, или Математика=2, или английский язык=2).

Добавим в таблицу новое поле «Общежитие», однако не будем его заполнять вручную, оставив пустым. Определим, кому требуется общежитие, считая, что, если студент проживает в Донецке, общежитие не требуется, а при проживании в других городах - требуется (рис. 4.26).

Запустим запрос на выполнение, щелкнув мышкой по кнопке, а затем откроем таблицу. В целях наглядности скрыты все столбцы, кроме столбца «Фамилия» и «Общежитие» (рис. 4.27).

Как видите, запрос на обновление очень удобен, позволяя автоматически изменять устаревшую информацию на новую, менять содержимое таблиц по определенным условиям.

Рис. 4.26. Окно конструктора запроса на обновление

Рис. 4.27. Результат выполнения запроса на обновление

С помощью запроса на добавление таблицы имеется возможность добавить записи из одной таблицы в конец указанной Вами таблицы или нескольких таблиц. создает новую таблицу на основе всех или части данных из одной или нескольких таблиц.

Допустим, требуется создать две таблицы на основании уже существующей, но в первую таблицу перенести информацию о студентах, которым требуется общежитие, а во вторую - проживающих в Донецке. Такая операция выполняется с помощью запроса на создание таблицы (рис. 4.28).

Для этого:

~ перенести в запрос те поля, которые должны быть в таблице;

~ указать условия отбора;

~ войти в меню «Запрос» / «Создание таблицы», в появившемся окне ввести имя создаваемой таблицы, в нашем случае она называется «Иногородние»;

~ Запустить запрос на выполнение. Дать согласие на создание новой таблицы;

Таблица появится в списке существующих таблиц .


Рис. 4.28. Окно конструктора запроса на создание таблицы



Другие новости